会议主持词的作用与写作技巧探讨

潘正茂

摘要：会议主持词是贯穿会议筹办人、主持人和参会人的行动指南，对整个会议的筹备、召开和贯彻落实起着十分重要的作用。会议主持词的写作要根据不同会议类型而定，做到围绕主题，正确定位，科学编排，灵活串联，客观总结，适度强调，注重细节，保证效果。

關键词：会议主持词;作用;写作技巧

虽然会议主持词不是一种正式的公文文体，但在工作实践中早已成为一种使用频率极高的常用文稿。会议主持词体现了整个会议的构架，对会议的顺利召开起着把握全局、分步推进、督促落实的重要作用。会议主持词的写作至关重要，必须着眼大局，整体把控，仔细编排，注重细节。

一、会议主持词的作用

会议主持词是主持人用以阐明会议主题、目的和意义，组织指挥和协调推进会议有序召开，连贯和对接上下内容，总结和概括会议情况，强调和督促会议落实的常用文稿[1]。会议主持词在整个办会过程中是所有参与者总的行动路线。

1、会议主持词是会议筹办人的总攻略。办会是所有机关企事业单位办公室的一项重要职能，会议筹办人在办会过程中扮演着至关重要的角色。很多单位对一些重要会议的召开还会制定专门的会议方案进行讨论通过。这个会议方案就是主持词的前身或雏形，即使一般性的会议也要形成一个基本的思路。无论方案和基本思路，都包括为什么要召开会议，怎么召开会议等内容，即召开会议的依据、时间地点、与会人员、会议议程等。其中会议议程是整个会议的主要部分，包括致辞、主题报告、强调讲话、典型或表态发言，有时根据会议需要还会安排颁奖或递交有关责任状等。会议筹办人必须根据会议方案或基本思路及时起草主持词，并严格按照主持词所列条目逐项落实。这就是一项攻略性的工作，包括拟发通知、邀请人员、布置会场、起草讲话、安排车辆、准备食宿、制作奖品等系列事务。需要会议筹办人树立整体观念和超前意识，具备冷静的思维、严密的逻辑、细致的作风和较强的组织协调能力、调查研究能力、文字驾驭能力、督查落实能力等。

2、会议主持词是会议主持人的路线图。主持人也叫司仪，《现代汉语词典》中对司仪的解释是“举行典礼或召开大会时报告进行程序的人”。这里所说的“程序”就是指包括以会议议程为主要内容的主持词，也是会议主持人主持会议的路线图。如果这个路线图清晰明了，主持起来就可按部就班、自然流畅。所以，会议主持人要提前介入，会议筹办人也要提前与主持人沟通，避免路线图出现漏洞和错误。

3、会议主持词是会议参会人的秩序册。会议与会人员从进入会场到会议结束及会后的贯彻落实，都由主持人以主持词为蓝本进行指挥，那么主持词就成了与会人员参会期间的行动指南。它包括对号入座、遵守会场纪律，按会议议程完成各项会议任务，按会议指引就餐、住宿、乘车、交流，按会议要求认真领会并贯彻落实等。

二、会议主持词的主要类型与基本写作格式

会议主持词并非千篇一律，不同会议类型的主持词有所不同，主要因参会对象、会议性质、会议内容的变化而变化[2]。在工作实践中主要有以下不同类型的主持词：

——表彰会议类。这类会议主要是总结成绩，表彰先进，所以主持词应重点包括宣读表彰通报，对先进人物或集体的表扬和祝贺，先进人物或集体的典型发言和颁奖等内容。

——代表会议类。这类会议的内容带有法定性，如党代会、人代会、政协会、职代会等，其召开时间、议程基本固定，内容主要包括工作报告、预决算报告及审议、表决，其他事项的审议通过等。其中党代会、人代会、政协会还安排开、闭幕式。所以这类代表会议的主持词更加严谨、固定和简洁，一般不需要主持人临场发挥，只需按主持词照本宣科。

——活动会议类。这类会议主要包括庆典活动、颁奖仪式、签约仪式、文艺活动等，这类活动性的会议内容比较灵活，常常穿插了文艺节目表演。其主持词也相对灵活，或富于文采。特别是文艺晚会的主持词在开场白中一般会采用朗诵式的语言歌颂成绩、交待晚会的目的、意义等。

——一般会议类。是指单位内部如党委（常委）会、行政常务会、领导办公会、来访交流会、工作专题会等人数相对较少的会议。这类会议必须有主持人，但一般不必起草专门的主持词，常常由主持人根据会议议题提前形成腹稿，临场指挥。当然需要会议筹备人提前征集会议议题，并交主持人以备主持会议时用。

——新型会议类。随着时代的不断发展和国际化进程的加快，网络会议、玻璃鱼缸式会议、角色扮演等形式的会议应运而生。特别是互联网的发展，网络会议越来越普遍。这些会议与传统意义上的会议比较，只是形式和技术运用上的变化，会议性质与内容并没有多大的变化。会议主持人和主持词依然分别是其中的重要角色和重要文稿，任何一个缺少主持人和主持词的会议则不可能成其为会议。

会议主持词作为一种常用文稿，也有其基本格式，主要包括以下六个部分：

——标题。会议主持词的标题一般为“会议名称+主持词+时间+主持人职务及姓名”，如《双城市第十届三次人民代表大会主持词》《湖南省2020年职业院校技能大赛开幕（闭幕）式主持词》《平江县2020年经济工作会议主持词》等，时间和主持人职务及姓名一般依次提头排列在标题正下方。

——称呼。以参会对象而定，涵盖所有参会群体。行政机关一般统称“同志们”，学校一般称“各位老师”，村里开会一般称“各位村民”等。但有时到会的有上级领导和特邀嘉宾出席，则应出于礼貌和尊重，将这些重要人物放在前面，如“各位领导，各位嘉宾，同志们”。

——开头。会议主持词开头一般应阐明召开会议的依据、主题、目的和意义，介绍出席会议的领导、嘉宾和总体人员，报告与会人数，代表单位组织表示欢迎和问候。说明会议的重要性，并宣布会场纪律和会议开始等[3]。有时为了渲染会议气氛，也可在开头处根据会议召开的时节、环境、心情等，用上一两句有文采而贴切的语句，或直接引用一两句古诗词。如“在这个菊花吐艳，冬日暖阳的美好时节”或“岁岁重阳，今又重阳”等。

——议程。这是主持词的正文部分，尽管文字不多，但十分重要，也是会议的主体部分。这部分包括会议的整个流程，依次排列，不能漏项、错位。这一部分不是临时写出来的，而是在决定召开会议时或会议方案中早已形成了的，只需照搬并稍作语言形式的加工即可。如“请什么人干什么事”等。在每一项议程结束，应当加入简短的点评或直接说“谢谢某某人”等。

——总结。这一部分是对会议召开情况进行概括和强调。主要包括对会议完成事项进行简要回顾，对会议纪律和到会情况进行通报，对主体报告和主要领导的讲话进行点评、归纳，重点对贯彻落实会议精神，促进后段工作进行安排。贯彻落实会议精神主要就如何传达领会会议精神，具体落实会议精神，督促检查反馈落实情况等方面提出措施和要求。

——结尾。主持词的结尾一般可直截了当，如“今天的会议到此结束，谢谢大家，散会！”。有时对于特别正式的会议也可将结尾列入议程，由主持人或重要领导宣布散会，如“下面，我宣布某某会议胜利闭幕！”。有时根据工作需要，在结尾时宣布一个或多个与会议主题无关但与参会人员有关的通知，或对会议用餐、车辆安排等事项进行提醒、说明等。

三、会议主持词写作的注意事项

会议主持词与其他公文在服务对象、作用和基本格式等方面有相同之处，但又有其特殊性，主要表现为：会议主持人一般由相当职务的领导来担任，对会议流程进行指挥，并对会议进行总结和对会议落实情况进行安排强调，所以会议主持词带有领导讲话的性质。会议主持词不是简单的会议流程图，但又不能超越主要领导讲话内容，既要保证会议流畅，又要围绕会议主题和主要领导讲话进行补充和强调，所以会议主持词要坚持流畅性、适度性与灵活性相结合的原则。

1、把握会议主题。在会议议程确定之后，会议主持词的开头、总结、强调部分是写作的关键，必须紧紧围绕会议主题来展开。开头部分必须明确点明主题;总结部分必须依照会议主题思想进行分析点评和归纳总结;强调部分更应当围绕会议主题提出贯彻落实意见。因此，会议主持词的写作必须坚持以会议主题为主线，贯穿整个文稿。要正确把握会议主题就必须参与会前的方案制定和讨论，领会领导意图，熟悉上级精神，自始至终参与会议的筹办。

2、找准人物定位。首先要找准会议主持人。主持人实际上就是自古以来的司仪角色。《辞海》对司仪一词的解释是指“官名”，《周礼、秋官》中指“专门接待宾客者”。因此，会议主持人应当选相当职务的领导来担任。如一个单位的大型会议，一般由主要负责人作工作报告，那就应当由排名第一的副职来主持。所以主持词的写作要符合主持人的身份和个人风格。其次是要找准会议讲话人。一个会议的筹办，要提前安排好谁作主题报告、谁作强调讲话、谁作表态或典型发言等，正确定位，方可使主持词科学合理。再次是要找准参会人。称呼是主持词中不可忽视的重要部分，一定要用简短的语言对参会人进行个别体现、群体概称。如对上级领导、重要嘉宾、特定人物等要有较为明确具体的称呼，个别的还要点到姓名职务，以示特别尊重。

3、仔细编排流程。会议流程即议程，是会议的主体部分，应当反复斟酌、科学编排。如单位总结会议流程一般为菱型排列，即两头小、中间大。即奏唱国歌、主体报告、表彰奖励、典型（表态）发言（递交相关责任状）、领导讲话、宣誓（学校则奏唱校歌）等。无论是总结表彰会议还是其他工作会议，除工作报告、领导讲话为必备议程外，其他议程需根据会议实际情况而定。

4、灵活串联衔接。会议主持词不同于完全的文艺演出主持词。会议主持词相对严谨、规范，尤其不需要任何调侃的话题，但并不等于呆板，仍需要有一定的灵活性[4]。主要反映在语气的衔接和内容的点评上。如一项讲话或发言议程完毕，需要对讲话、发言内容进行简要的概括。尤其是对一些领导的即兴讲话，事先没有现成的稿子，无法提前写入主持词，这就需要主持人认真听记，及时归纳，灵活处置。又如一项表彰颁奖议程结束，需要主持人引导大家表示祝贺，但有时对于特别感人的人物或集体事迹，主持人在按惯例表示祝贺的同时，可以根据当时的会议环境和与会人员情绪适当发挥点评，能起到更好的渲染作用。

5、客观总结归纳。会议总结是对整个会议召开情況的一个梳理归纳，对会议所取得的效果进行评价[5]。在写主持词时要做到客观实在，不要言过其实。如在现实工作中，很多主持词在总结中谈到领导讲话时，盲目评价为“高屋建瓴”“思想深邃”“指明了方向”等夸大甚至献媚的词汇，让人听了很不舒服。

6、适度强调落实。主持词在总结完会议召开情况后，一定要对如何贯彻落实会议精神提出意见，也是代表组织的一段讲话，具有权威性，但也要讲求适度。要做到简洁，切不可任意发挥，洋洋洒洒，超过前面领导的讲话。

7、注重会议细节。主持词的写作要涵盖和反映会议的方方面面，考虑到每一个具体的细节。在为整个会议服务的同时，也要处处为方便主持人考虑，避免造成遗漏。如宣布奏唱国歌时要与会人员全体起立，完毕之后一定要有“请坐下”的提示。同时要对会议的食宿、车辆等事务进行安排提醒。

会议主持词在办会过程中起到指引会议、铺排流程、掌控全局的作用，直接决定会议召开的成败，也处处体现了起草人的综合素养。广大办公室人员要不断加强学习锻炼，以会议主持词的写作为引领，努力提高办文办会的能力。

参考文献

[1]河之洲.会议主持词的写法[J].新长征，2018（09）：23-24.

[2]章春宜.会议主持词的写法与注意事项[J].应用写作，2007（05）：32-33.

[3]张良.例谈会议主持词开场白写作方法[J].公文写作，2016（02）：9-10.

[4]徐桂成，林超.写好会议主持词应做到“四个清”[J].应用写作，2016（10）34-35.

[5]张旭东.撰写会议主持词应注意的三个问题[J]. 应用写作，2020（08）30-31.

（岳阳职业技术学院 湖南 岳阳 414000）