浅谈保险行业财务共享中心建设及影响

□ 闻秀丽

（中国人民财产保险股份有限公司黑龙江省分公司，黑龙江 哈尔滨 150090）

在互联网模式渗透各行各业的今天，财务一体化进程依托于电子信息技术正在不断加快，财务共享已经成为时代发展的必然趋势。财务共享模式是一种创新型的管理模式，即通过建立一个财务共享中心，创造地区级或更大范围内的服务体系，通过财务共享中心对保险企业的各个分公司提供统一的服务，全面满足保险企业的财务需求。

保险企业通过财务共享中心的设立提升核算质量，提高核算标准化、一致性以及信息透明度，以达到集团核算一体化的效果。

一、保险业实施财务共享服务模式的背景

近年来人们的保险意识不断增强，有效地推动了各保险公司的快速发展。随着各保险公司规模的不断扩大，子公司数量的不断增加，保费金额的不断提升，对保险公司财务管理工作带来了较大的难度。由于各保险公司分支机构的不断增加，原来的分散式财务管理模式与当前公司业务规模及机构数量的快速扩张已无法适应，在分支机构存在大量的沉淀资金，不仅对资金使用效率带来较大的影响，资金安全也面临巨大的风险。再加之各级机构财务管理人员专业水平参差不齐，财务管理质量和工作效率都得不到有效保障，保险公司业务综合成本也一直居高不下，长期如此必然会造成公司偿付能力压力增加。在这种情况下，保险公司提出了建设财务共享服务中心的构想，通过构建财务共享服务中心，以此实现对成本的有效控制，提升公司可持续竞争优势和服务质量，进一步促进公司核心业务的发展，加快推动保险公司标准化的进程，提高对风险控制的能力，为保险公司规模的进一步扩大奠定良好的基础。

二、保险企业财务共享的应用对财务管理的影响

（一）推动了业财融合

集团公司经营管理过程中两项重要的管理活动就是财务管理与业务管理，而随着经济发展环境的变化，传统的财务与业务相分离的管理模式已经不能适应经济发展的需求，这就需要集团企业加快推进业财融合一体化建设，推进业务与财务的深度融合，以此实现经营管理水平的提升。业财融合在金融行业中的保险行业中尤为重要，财务共享是推进保险企业加快业财融合的一种重要手段，财务共享服务中心要想为各部门提供全面、准确的信息支持，就需要从业务开展过程中去获取最基本的信息，而保险企业的财务信息也可以通过共享中心实现共享，各部门也可以通过信息共享中心及时的查询、传输、分析、整合各方面的信息，为具体的经营管理决策提供支持，这就可以有效提升决策水平，进而提升保险企业的经营管理水平。财务共享形成了规范化的信息收集、分析与财务管理规范，使财务核算工作效率大大提高，财务人员的负担也在降低，财务人员可以从基本的核算工作中解放出来，参与到业务经营管理决策中去，为业务发展提供财务方面的帮助。

（二）有助于财务信息统一化管理

在信息化时代，保险企业的财务管理必须向着信息化的方向发展，而财务共享中心的建立就需要大量的信息化技术与智能技术的支持，因此，财务共享在财务管理中的应用也在推动着财务信息化管理的建设与发展。建立完善的信息系统，有效衔接各个子系统，使信息数据在各系统之间高速传递与共享是财务管理信息化发展的重要方式。通过财务共享中心的建立，可以将会计信息系统、财务管理系统、业务管理系统等子系统有效衔接起来，比如将资金系统、收付费系统、准备金系统、费用报销系统、佣金系统、SAP系统、HR系统通过接口数据链接，并制定统一的信息录入、传输与管理制度，以有效实现财务信息的统一化管理，为财务分析与管理决策提供支持。

三、应用财务共享是保险企业提升财务管理水平的有效策略

（一）明确财务共享目标

企业在应用财务共享提升财务管理水平时，需要首先明确财务共享目标，提高财务共享的质量和效率，以此推动财务管理水平不断提升。财务共享目标的确立应以保险企业的实际发展需求为依据，应以为保险企业经营管理提供共享服务为主要目标。在这一目标的指导下，保险企业需要优化财务管理组织机构，调整内部经营管理结构，建立业务支持部、总账核算部、费用审核部、资金支付部四个财务共享机构，明确财务共享机构的职责与权限。财务共享机构中不仅应包括财务管理人员，还应包括信息技术开发人员、业务人员等，以此组成专业的财务共享团队，推动财务共享工作的开展。另外，企业应该在财务共享目标的指导下，对内部的业务部门进行详细梳理，将重复性、规律性、同质性的工作统一起来，制定统一的管理标准，进行统一的集中化管理，以此降低企业的运营成本，进而推动企业财务管理水平不断提升。财务共享目标的确立还可以促进企业加强财务管理监督，降低财务管理风险的发生。

（二）规范财务共享流程

在财务共享目标的指导下，保险企业还需要对财务共享的具体流程进行规范，使财务管理与财务共享工作顺利有序的开展，使财务共享在财务管理中的作用得到最大限度发挥。首先，保险企业应成立专业化的组织机构，对财务共享工作的开展进行规划，并根据保险企业的实际情况，梳理财务共享的核心流程，为财务共享的实际实施提供具体方案。其次，财务共享组织人员应加强与企业领导、各支公司管理人员、业务管理人员等各层人员的沟通与交流，了解不同层级工作人员对财务共享数据的需求，以此明确财务共享中心的具体工作内容，为财务共享流程的精细化提供信息支持。

（三）提高财务共享信息化水平

保险企业可以根据经营管理的需要，开发符合经营管理需求的信息管理系统与操作平台。比如协同信息技术人员开发软件和程序，将重复简单的工作交由机器人管理，从而替代人工，并将保险企业的各项管理内容统一起来，并不断根据内外部环境的变化完善管理系统，以此提升财务管理信息化水平，为财务共享提供基本支持。

（四）增强财务共享意识

财务共享对于保险企业的集约化管理具有重要优势，通过高效的财务共享，保险企业的财务管理水平与经营管理决策效率都会得到较大提高，保险企业的风险管理水平也会提升，这对保险企业的长远发展非常重要。保险企业应通过宣传、培训等手段和方式，增强全体工作人员的财务共享意识。保险企业可以开展专业的培训活动，使财务人员积极了解财务管理的发展演变，以及新形势下的财务管理由财务会计向管理会计转型的重要趋势。只有如此，财务人员才能转变传统观念，积极加强自身学习，培养自身的综合素质，向管理会计方向转型。而财务共享是管理会计的基础，在此背景下，财务人员的财务共享意识才会不断增强。其次，财务人员需要在财务共享观念的指导下，加强企业知识学习，组织全国范围内的财务技能大赛，以此督促全系统财务人员（包括支公司财务人员）学习《会计基础工作规范》《会计制度》以及保险行业相关会计管理方面的知识，通过专业财务管理培训活动，掌握财务共享的基本流程，以及运用财务共享开展财务分析等专业工作的能力，以此提升企业的财务管理水平。此外，财务人员还需要积极学习管理、经济、法律、信息管理、资源管理等方面的知识，并积极了解企业的主营业务，以此提升自身的综合素养，为企业的长远发展培养一批专业的复合型人才团队。

四、结语

总之，财务共享是信息化时代企业提升财务管理水平的一项重要手段，是促进企业综合竞争力与管理水平不断提升的重要方式，因此，保险企业必须积极开展宣传培训活动，增强全体工作人员的财务共享意识。同时，保险企业要在实际工作中不断根据内外部环境的发展变化，明确财务共享目标，规范财务共享流程，提升财务共享的信息化水平，使财务共享在财务管理中得到有效应用，为保险企业整体经营管理水平的提升做出重要贡献。