业财融合背景下企业管理会计的转型与创新

2022-07-21 01:37谢琪晋安徽水利开发有限公司
品牌研究 2022年20期
关键词:业务部门业财财务部门

文/谢琪晋(安徽水利开发有限公司)

随着社会经济的迅速发展,科学技术也与时俱进,传统财务会计的数据处理方式正得以革新,云计算技术、大数据技术甚至是人工智能都在财务会计工作中得到了广泛的应用。这些新技术的应用不仅减少了财务会计工作者的工作量,还提高了企业单位经济管理的效率。尤其是在业财融合的背景下,向管理会计转型已经成为越来越多企业的选择。本文基于业财融合的背景研究企业管理会计的转型与创新,以期提高财务管理水平,提高经济产出水平和效率。

一、业财融合背景

业财融合简单来说就是企业在推进财务工作时与企业的各项业务相融合,并通过财务工作对各个环节的财务数据的统计来对企业的各项活动进行专业分析,管理层能够通过业财融合优化对企业各项业务的控制效果。企业引进现代化的财务信息管理软件,实现企业信息在内部各业务部门之间的共享,以便管理层能够及时发现或者预测企业存在或者可能存在的风险,并根据所发现的问题及时制定规避风险的措施,实现对企业资金资产的全面动态监管,提升企业管理运营水平。业财融合是新时代发展带来的一种必然趋势,是一种新型高效的管理模式和工作方式,对促进企业内部财务管理水平和效率的提升、公司财务战略的转变以及风险管控等具有重要的意义。

二、财务会计与管理会计的概念界定

(一)财务会计定义

财务会计属于传统会计分类的一种。财务会计主要的工作职责是全面系统地核算监督企业已经发生和完成的经济业务活动,通过财务会计对企业经济业务活动的统计,为企业的相关利益人(投资人、债权人、政府部门等)提供能够代表公司或企业财务经营状况和盈利能力的真实财务信息。财务会计是企业运营框架中的一项基础且重要的工作,对提升企业经济效益和管理水平都有重要作用。但是,当前我国企业的财务会计工作更倾向于核算和监督已经完成的经济业务活动。财务会计虽然也涉及事中管理,但是比较少,主要还是集中在事后核算监督方面。

(二)管理会计定义

管理会计的全称是成本管理会计,属于管理学范畴。管理会计实质上也是属于传统会计的一个分类,现在更倾向于将其与传统会计分离作为与财务会计并列的一个职能分类。管理会计的主要目标职能是提升企业管理层对企业的管理经营,提高企业经营的经济利益。在工作内容方面,管理会计需要整理归纳企业在过去年度或者一段时间内的经营活动的相关财务数据,以便对企业在这段时间内的经营状况、资金动态信息、资源信息以及固定资产等非资金信息进行全面分析,并结合市场调查,为企业未来发展战略的制定提供数据支持。除此之外,企业将业务和财务融合在一起开展经济活动,能够让经济活动的开展情况以财务数据的形式展现出来,然后对企业财务数据的核算、监督、分析能够加强对企业各种经济活动和业务开展的管理监督,全面把控企业经济活动所产生的盈亏状况,有效控制经营成本。

三、业财融合背景下企业管理会计转型创新的意义

企业在业财融合大背景下实现向管理会计的转型创新对于企业发展具有重要的现实意义。业财融合机制下,经济业务活动完成后能够及时汇总、反馈并更新相关的财务信息,为管理会计的工作开展创造了信息条件,有利于管理层对企业经济业务经营的监控、风险防范以及战略制定等。

(一)为企业战略决策部署提供数据支持

企业的发展离不开长远的计划部署,在企业未来发展规划过程中,好的战略决策部署能够带领企业发展到更高水平,占有更多的市场份额。随着经济社会的迅猛发展,我国经济已经逐渐走出了蓝海时期,失去了各行各业相对空白时企业可以任意决策的时代优势。就目前的经济发展现实而言,企业的粗放式经营容易被竞争激烈的市场淘汰。云计算、大数据等新技术的涌现不断驱动企业改变发展方式,需要更加注重技术,采取精细化管理模式。在这种发展模式下,企业的财务数据不仅是对企业经营状况的体现,还有更大的价值发挥,管理会计的转型也在时代浪潮的推动下加快速度。在业财融合背景下,企业管理会计转型创新,能够更详细地对企业的生产经营活动所涉及的财务数据、业务情况等进行归纳整理。管理会计可以归纳整理出有关企业内部资金流动、成本、盈亏、负债等财务数据,还能够获得并统计生产设备、存货、原材料等资源数据,并结合市场调研,出具报告,以供企业领导层更加全面真实地了解市场供需情况,从而为企业发展战略决策的制定提供真实有效的数据支持,有利于企业的长期发展。

(二)优化企业资源配置

业财融合背景要求企业需要从传统的财务会计向管理型会计转型,这种转型创新能够促进企业进一步优化资源配置。管理会计需要对企业现阶段的生产经营状况进行全面统计,并通过市场调研等手段,帮助企业管理层更合理地制定未来的发展计划。管理会计在统计生产经营状况时还能够将企业现有的资源分配到生产经营最需要的环节和部门中,提升了企业资源的利用效率,最大限度地避免资源浪费或者闲置的状况,合理优化配置企业现有资源,帮助企业降低成本,提升经济效益。

(三)加强对企业生产经营的事中管理

传统的财务会计更多的是侧重事后管理,业务部门与财务部门之间独立性比较强,两者在共享信息方面存在比较大的鸿沟。这种割裂状态并不利于企业各项生产经营活动的全面开展。业财融合背景下,向管理会计的转型很大程度上加深了业务部门和财务部门之间的联系,内部信息共享加强,财务数据和业务数据不再是割裂的两个部分,管理会计将这两方面的数据相结合,使得企业内部数据管理变得更加透明,有利于企业管理层更全面、及时地掌握企业的生产经营状况,并及时发现业务发展过程中存在的问题,便于加强生产经营过程中的事中管理控制,及时调整业务发展方向和计划,促进企业健康发展。

四、业财融合背景下企业管理会计的应用表现

(一)企业经营管理

业财融合背景下,向管理会计转型创新能够实现企业内部的财务服务共享,使得企业财务数据不再仅仅作为反映过去经营状况的事实,还能够成为企业经营管理的数据支撑,最大程度发挥其价值。企业在内部进行财务信息、业务信息共享时,财务部门能够在第一时间内收到来自业务部门关系的相关财务数据,经过财务部门处理后也能够及时地反馈到业务部门,便于业务部门和财务部门进行同步处理,实现高效、迅速地财务管理。这种双向的财务信息数据反馈可向管理层提出战略制定意见。管理会计融入企业管理的关键在于管理会计处理企业的外部环境和企业的内部状况信息的能力,公司的发展目标是为未来设定的,因此管理会计需要收集和组织有关公司未来发展需求的信息;基于信息的分析始终要遵循各项原则,整理、分析企业内外部环境的信息,作为管理层制定企业经营计划的判断依据,最终为企业带来长期利益,提升企业管理水平。

图1 管理会计融入企业经营发展

(二)企业内部控制

业财融合背景下,企业管理会计的转型与创新的应用还表现在企业内部控制方面。具体来看,企业内部控制是在业财融合背景下管理会计完成转型与创新所面临的重要任务。需要企业提高对人力、物力、财力的关注度,加强资源规划,以期推动业财融合背景下财务信息共享向企业内部控制管理转变。首先,在业财融合背景下,财务部门与业务部门共享财务数据信息能够形成企业内部控制环境,然后企业再针对内部控制中存在的问题进行优化升级,确保管理的严谨性和高效性。其次,财务数据信息内部共享便于对企业历史业务发展情况进行深入系统的了解,便于企业对未来业务或者项目的风险进行评估,企业也能够根据此作出最有利于企业的风险预测。最后,在业财融合背景下,企业管理会计的转型与创新,对于内部控制而言能够让财务部门了解业务部门不同项目对财务的预算需求等,便于财务部门针对项目的开展更好地规划财务预算。

五、业财融合背景下企业管理会计应用存在的问题

(一)财务部门与业务部门缺乏一致性的管理目标

业财融合要想实现高效发展,就要求业务部门与财务部门必须保持一致的管理目标。但是,就目前企业所处的实际运行情况来看,业务部门与财务部门各自追求本部门利益最大化,各部门相关工作人员在收入算法等方面采取不同的方法和比例,导致两个部门之间存在着比较大的差异性,管理目标不一致。例如,财务部门的重要任务是合理规划企业的生产成本,实现企业利益最大化;业务部门工作人员则更加重视绩效考核与业务分红比例,导致追求高收入的同时带来高成本,因此,这种管理上的差异性使得业财融合背景下企业管理会计的转型应用受到影响。

(二)业务、财务信息缺乏及时有效的互通共享

传统的财务会计的主要工作内容是业务项目发生后进行财务审核,业财融合背景下企业管理会计不仅需要对财务数据信息进行审核,还需要对企业整体的运行和规划决策进行把控,不仅包括事后的审核,也包括事中的监督管理。但是随着管理会计职能的拓展,财务部门信息共享的力度并未随之拓展,存在财务信息与业务信息共享共通不够及时彻底,导致虽然管理会计的职能拓展,但是在信息方面业务部门与财务部门还处于分离状态。事实上,只有财务信息和业务信息能够及时有效的共享,才能发挥管理会计最大的优势和应用效果。

(三)缺乏高素质、专业的管理会计人才

目前,管理会计在企业中转型创新的另一个困境就是缺乏高素质、专业的管理会计专业人才,目前企业中的会计有相当一部分的专业素养和能力不足,无法胜任管理会计的职责,因而阻碍了业财融合背景下企业管理会计的转型和创新。如果没有专业的管理会计人才,即使企业搭建起业务部门与财务部门的信息共享平台,也无法实现管理会计的职能,而是仅停留在信息互通工作方面。

六、业财融合背景下企业管理会计的转型与创新策略

(一)转变财务会计人员的观念与岗位职能

在企业传统的财务管理工作中,传统财务会计一般是通过事后核算编制会计报告,用以披露企业在一定会计年度内的企业经营状况、财务状况等相关信息。在业财融合背景下,会计从业人员应当树立将财务工作整合到业务工作中的意识,并及时开展前景预测、事中控制和事后监督工作,以便业务项目能够顺利完成。也就是说,在业财融合背景下,企业管理会计的转型和创新首先要从自身开始,首先需要转变的就是会计的工作理念,要对当下业财融合背景下财务工作与企业发展之间的关系有更加全面的认知,重新定位企业管理会计的工作职责。在实际工作中,要积极与业务部门主动对接,参与到业务部门的项目开展中,以便全面监督、跟踪项目的成本、销售、利润以及税务等情况。其次,实现管理会计的转型升级要积极参与到企业管理制度制定中。最后,管理会计需要对企业的未来规划和战略决策负责,要参与企业发展的战略设计,从财务视角为企业管理者提出建议。

(二)使财务人员快速融入业务

在业财融合背景下,要想完成企业管理会计的转型创新,不仅需要财务会计人员转变观念、拓展职能,还要会计人员走出财务领域,向业务工作领域融入。在实际操作中,首先需要企业财务会计工作人员运用自身的财务知识对企业的发展前景进行预测评估,并完成企业的财务信息向企业业务发展所需的市场信息的转变。其次,管理会计不仅需要承担对业务项目进行事后监督的职能,还要将工作融入事前预测与事中控制的过程中,因此需要企业财务部门进行相应的调整,建立与业务线条交流的工作团队,让管理会计深入到业务一线之中。

(三)实现业财信息融合

业财融合很重要的一个方面便是业务信息与财务数据的融合,这就要求企业在开展信息管理工作时,首先需要借助企业已有的信息管理平台和财务数据管理系统,构建能够共享信息数据的业财融合管理会计信息平台,从而促进管理会计的转型升级,提高管理会计的应用水平。从目前的企业信息技术应用的实际操作情况来看,XBRL(可拓展商业报告语言)技术在企业中的应用能够帮助企业财务部门的财务数据转化为符合标准的文件。其次在应用XBRL技术时,可以将数据信息共享作为管理会计转型创新的发力点,并打造财务数据共享中心,从而实现业财信息数据的融合。除此之外,企业还可以利用大数据技术、云计算等新技术对业财数据进行分析和挖掘,以便提高企业决策的科学性和可行性。

七、结束语

新形势下,基于业财融合大背景,企业传统财务会计向管理会计的转型创新是发展的要求,是企业长远发展的需求。

因此,企业实现管理会计的转型必须在企业财务会计工作人员与信息技术提升方面下功夫,提高财务会计的专业素质,转变财务会计的工作观念,并结合先进技术搭建信息共享平台,在业财融合背景下最大程度发挥管理会计的职能。

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