论大数据时代下企业的财务管理转型

吴珺

（山东黄河建筑安装工程处，山东 济南 250032）

一、企业传统财务管理模式中存在的不足

（一）财务管理效率十分低下。一些企业财务部门每日的工作主要是简单的会计核算、凭证生成与报表出具，由于财务人员没有树立管理服务意识，加之，企业管理层对信息化技术应用的漠视，使财务人员整日被繁重的会计核算困扰，没有时间与业务能力参与到企业经营管理、决策制定当中，不但影响着企业财务管理效率，也阻碍着企业正常的生产与经营。

（二）财务人员并没有树立起管理服务意识。传统财务管理模式下，财务人员的唯一职责被定位在核算与监督方面，而随着企业经营规模的不断扩大及经营业务种类的增多，企业各个业务部门均需要财务部门参与到其中，为其开展业务提供数据支持。而目前，多数的企业管理层并没有意识到财务管理转型的重要意义，没有在各方面为财务人员转型提供条件，造成企业财务人员没有多余时间深入到企业生产车间、行政管理部门了解业务流程，使其编制的预算指标、考核评价结果严重失实。同时，一些企业管理层总是盲目的相信企业的发展态势能够对财务工作造成的一点损失加以弥补，而不是从问题的根源上解决入手，舍本逐末，虽然业务是企业获取经济效益的来源，但是财务管理能够使企业的核心竞争力提高，是获取稳定和更多的经济效益的经营基础。

（三）财务信息收集速度相对滞后。一些企业在传统的财务管理模式下没有制定财务信息获取相关制度，致使企业管理层在制定决策时无法及时收集到有参考价值的信息，不但阻碍着企业生产经营发展，还容易造成企业一定的经济损失。例如，某企业管理层在做出是否投资某项目前，想让财务部门提出合理化的意见与建议，由于受到传统财务管理模式的限制，财务人员也只能根据当年会计报表收入数据简单推测投资后每年的回报，没有能力与时间收集投资项目市场行情、原材料价格、金融利率变化对预测数据的影响等信息。

二、大数据时代到来对企业传统财务管理的影响

（一）对企业风险防范能力与财务信息质量产生影响。在传统财务管理模式下，财务人员不仅面对每日繁重的工作，还需要掌握不同专业的理论知识，这样高强度的工作压力下，常常会导致会计核算出现差错，尤其表现在年底决算中，财务人员常常会因为查找几百元的会计差错而付出一整天的工作量。这样的管理模式忽视了对数据的收集、分类及管理意识的培训，使传统财务管理发展受到了阻碍，可以说是举步维艰，如果不及时的发现问题所在，即使会计人员拿出十二分的精力工作，对于公司经营也起不到关键的作用，所以，重视信息数据的整理和减少差错，提高精准度，才能降低财务风险，保持企业的持续经营。

财务人员在大数据背景下，将迎来崭新的发展机遇，首先，财务人员在新时代下，得到了互联网、大数据的信息化技术支持，财务人员可利用网络数据平台及时地获得市场变化信息、消费者喜好及原材料价格变化等信息，实现了财务管理与企业发展战略结合的目标，并使其从公司的现阶段发展和长远利益为基准，开展财务核算以及相关账务的处理工作。大数据技术的推广使数据规范化，尤其是能够快速地在海量的信息中提取出最有价值的情报信息，为企业的财务管理工作提供最及时和最精准的数据支持。

（二）对企业管理层决策做出结果产生影响。大数据信息化技术在数据收集、数据分析与整理方面具有十分出色的功能，在传统财务管理模式下，财务人员每天需要处理大量的财务核算业务并生成记账凭证，造成财务人员根本没有时间对财务数据进行分析、整理。大数据技术能够把信息的提取和比对自动运行完成，将信息资料进行提取处理，避免大量无用信息的干扰，将最需要的精准数据形成材料呈现出来，解决了以往财务工作中出现的诸多运算和核算错误，降低了财务风险。

在全面预算管理方面，大数据通过对企业以往会计数据的收集、保存，为财务人员提供了企业各个年份的财务、管理数据信息，这些既可以方便财务人员编制预算方案、预测未来盈利情况，也便于管理层从以往历史数据中发现管理中的不足，及时采取措施避免错误的再次发生。

企业管理层在做出经营决策时，不仅需要企业财务部门提供已经发生并生成的账簿、报表，还需要财务部门提供各个业务部门业务数据、分析数据及管理建议，而大数据信息化技术正好为财务人员处理复杂、庞大量的数据信息提供了支持，为财务人员提供了不同环境下制定管理建议与方案的信息，更好地为企业管理层决策提供了服务。

三、大数据时代下企业从财务核算转型管理型的重要意义

（一）它是适应大数据时代的必要要求。一是企业财务工作的最终目标就是要为企业经营管理、决策提供准确、及时的服务，而在传统财务管理模式下财务部门为企业经营管理提供服务的主要方式就是会计报表。而在大数据时代背景下，企业管理层、业务部门对财务管理的需求不只停留在报表数据上，还要求财务部门提供分析预测、消费者喜爱、客户资信评级等多方面管理数据信息。二是传统财务管理在为决策提供信息时，基本是从财务账簿、报表中提取已经生成的会计数据，但其容易受到会计基础核算水平、会计信息质量的影响。而在大数据背景下，要求企业运用互联网、大数据、ERP综合管理平台对企业内部业务数据、财务数据及市场相关信息进行收集、分类，为财务人员分析预测等工作提供准确的数据支撑。三是大数据时代带来的影响之一就是改变了财务管理人员的角色，同时对财务管理人员提出了更高的要求，不再是以前记账管钱的职责，而是要往管理方面发展，从而提高了财务管理工作效率。

（二）它是解决传统财务管理弊端的必然选择。一是传统财务管理的主要工作是对经济业务的会计核算与编制会计报表，而在大数据时代下，企业管理层及内部业务部门还需要财务部门提供一些对经营管理、决策制定更具有参考意义的数据，如果企业无法实现财务管理的转型，将不能够适应大数据时代需要。二是在大数据时代背景下，财务人员可以通过互联网、大数据平台收集到相关数据，但同时，互联网也给企业会计数据造成一定的安全隐患，如果企业未能及时地采取数据安全防范措施，将给企业造成无法挽回的经济损失。三是任何工作的开展都需要充分发挥参与其中工作人员的工作能力，同时大数据时代的来临给企业财务管理人员提出了更高的要求，但是在实际工作开展中，企业还缺乏有能力的工作人员来发挥辅助性作用，进而影响了整体的发展。

四、企业在大数据时代背景下财务管理转型的内容

（一）财务人员从核算型转向管理型。大数据时代的到来，不仅对财务人员财经理论知识提出了要求，还需要财务人员对大数据、ERP系统应用具有一定的掌握，传统财务管理模式下的财务工作人员已经无法适应大数据时代发展要求了。因此，企业财务人员转型的首要任务就是要掌握信息收集、处理、分析能力，并且能够熟练地操作数据库、ERP系统，成为具有综合性业务能力的人才。企业要加大对于财务工作人员的培训，培养一专多能的综合发展人才，职场中的多面手，在这个大数据逐渐成为主导的财务管理工作中发挥出自己的所有才能和潜力。财务的管理人员要对大数据技术形成足够的认知，便于开展科学的决策，使财务人员能够适应大数据时代的发展。

（二）从传统资金管理转向业财融合型。在传统财务管理模式下，企业财务人员主要是针对企业资金流动开展监控，而在大数据时代背景下，财务管理除了应监控资金使用与管理外，还要将资金与业务流程、管理决策相结合。在大数据时代背景下，企业应根据自身管理要求制定资金管理制度，并通过互联网、大数据系统实现企业与金融机构的网上交易、转账。同时，财务人员还要关注资金使用效率的发挥及资金安全使用。此外，财务部门还应通过资金全面预算管理与信息化技术结合，对企业本部及下属各子公司资金收支情况进行监控，在提高企业整体资金使用效率的同时，降低企业运营成本。例如，企业总部在缺少资金时，可通过互联网、大数据及ERP信息化平台收集下属各企业资金余额、使用等情况信息，通过资金在内部进行调剂使用，不但解决资金短缺问题，还降低了企业整体的资金成本。再如，企业在对某个投资项目进行决策前，财务人员可通过互联网、大数据技术收集影响该项目每年净现金流入量的因素、制定投资项目回收计划与筹资方案，为企业管理层提供了是否可以上马项目、投资期限、融资方式等决策信息。

（三）从财务独立核算转向财务共享中心管理。目前，我国多数企业开始关注财务共享模式对于提升财务管理效率的作用。企业应在内部建立财务集中核算机制与机构，由该部门负责对企业本部及下属公司经济业务进行统一核算、审核。财务共享模式的重要意义就在于通过对下属公司资金进行统一调配来降低企业整体的资金成本，并使下属公司可以按照企业统一的会计管理制度运行。在大数据时代背景下，企业财务人员可以通过互联网、大数据技术对企业整体的资源进行有效的分配与管理，企业内部能够进行共享资源成果，避免财务工作的重复和烦琐的操作过程，加快了企业运营周转，在市场中先行一步，往往能够促成更大的商机出现。财务的共享机制对于企业的内部工作人员来说，更加透明公平，效果显著。

五、大数据时代背景下，企业强化财务管理转型的具体措施

（一）通过财务人才培训、交流、考察为财务管理转型提供人才储备。在大数据时代背景下，企业财务管理转型的顺利实施需要得到企业财务人员的介入，企业应从财务人才队伍建设入手，针对大数据信息化管理要求，为财务管理转型招聘、选拔合格的信息化人才，促使企业财务管理效率的提升及信息化目标的实现。首先，企业管理层应建立岗位交流机制，促使财务人员深入到生产车间等一线部门担任重要岗位，通过不断实践与学习，使企业财务人员了解企业生产业务流程，一来可以保证财务人员理论知识能够为业务与财务融合贡献力量，二来可以使财务人员制定的预算指标、绩效考核、决策建议更加符合企业实际情况，确保企业管理决策的正确性。其次，企业在市场竞争中能否占据优势，主要依靠管理型人才的介入，企业应向社会广泛招聘具备大数据、管理会计理论知识与实践经验的财务人才，并在晋升、待遇等方面为财务人才提供良好的发展前景，调动企业财务人员实现财务管理转型的积极性。

（二）实现财务数据共享，有效促使企业业务与财务融合。随着企业经营多元化发展，企业将面临来自不同角度的风险与影响，企业为了能够进一步降低经营风险、财务风险，唯有通过大数据、互联网等信息化技术收集大量的决策信息，通 过分析、整理为企业管理层决策提供依据。首先，企业应将大数据、互联网等信息化技术与管理会计、内部控制、风险防范、预算管理等管理工作相结合，通过系统来完善企业财务管理流程，确保各项制度的顺利实施及作用发挥。其次，企业业务部门也应将本部门发生的经济业务数据及时通过信息化系统与财务部门进行共享，方便财务部门在编制预算、绩效考核、财务分析中收集业务数据，便于企业管理层了解企业整体的经营情况。最后，企业管理层应在实现业务与财务融合、数据共享的基础上，通过安装网络防火墙、数据备份、计算机硬件更新等措施来提高企业财务数据的安全性，避免企业财务数据受到网络黑客、病毒攻击。提高财务数据的加密程度，充分利用各项技术来设置防火墙、密码等，在保障财务数据的安全的基础上促进企业在激烈的市场发展环境下能够提高市场竞争力，以此来得到更好的发展。此外，企业管理层应树立起正确的财务信息化管理意识，通过各项措施来适应大数据时代要求。

六、结束语

财务管理是现代企业制度及内部管理的重要组成部分，强化财务管理不仅可以确保企业会计信息质量的提升，还可以使企业在市场竞争中处于不败之地。随着大数据时代的到来，身处于这一发展趋势下的企业在诸多方面发生了不小的变革，为此，及时采取对应的措施来加快企业财务管理的转型，更好地适应大数据时代下的发展，对于整体的进步与发展是具有积极的意义，而本文就提出上述论点，以此发挥借鉴参考之意。