管理会计在企业应用中存在的问题及对策

2022-11-14 18:50王娜
大众投资指南 2022年14期
关键词:管理层会计工作财务人员

王娜

(济宁永信税务师事务所有限责任公司,山东 济宁 272000)

一、目前我国管理会计在企业应用中存在的问题分析

从企业内部运行环境方面分析。一些企业管理层不掌握管理会计相关理论,甚至不了解财经基本常识,加之,一些企业财务人员由非财经专业人员担任,这是企业管理会计应用的主要问题。

(一)企业对管理会计的应用不够重视。在现代企业制度及互联网信息化时代背景下,企业管理层不仅需要财务部门提供准确的会计信息,还要企业财务部门参与到生产经营活动当中,为管理层决策提供依据。而目前,一些企业管理层对管理会计未树立起正确的意识,忽视管理会计在各方面的作用,这是阻碍管理会计发挥作用的最主要原因。首先,一些企业管理层由于缺少生产经营实践经验,没有深入到基层去掌握生产工艺及业务部门提出的反馈意见,无法为管理会计应用提供保障。其次,一些中小型的企业出于成本支出的考虑,没有为管理会计提供必要的配套支持,甚至一些企业放弃了将管理会计引入到企业财务管理中的念头。综上,由于企业管理层对管理会计理论知识的匮乏及经验的缺少,无法真正实现管理会计目标,财务人员未能真正参与到企业经营管理决策当中。

(二)企业缺少管理会计相关人才。管理会计是一门集预算管理、绩效考核、报表分析、风险预警及信息化操作于一体的综合性学科,它对财务人员的专业技能提出了较高的要求。因此,企业一些财务人员尚不能满足管理会计应用所需要理论知识的要求。例如,一些企业财务人员由领导亲戚或非财经专业人员担任,加之,财务人员对管理会计理论学习的缺失,造成企业管理会计作用难以发挥。再如,一些企业管理层没有为管理会计运行配备专职的财务人员,而是由办公室工作人员兼任管理会计工作,从事管理会计工作的工作人员无法专心运用管理会计工具为管理层决策提供决策。此外,企业一些财务人员虽然具有高级会计职称、注册会计师及高学历、实践经验,但管理会计不仅需要财务人员具备财经专业知识,还需要财务人员深入生产车间了解企业生产经营流程,为预算编制、绩效考核、风险防范等工作提供实践经验。而目前,多数企业正是缺少这类人才。

(三)从我国管理会计理论方面分析。我国的管理会计是从西方引入到国内,并且由于引入时间尚短,西方国家在证券市场、法律环境、企业文化、管理理念等方面与中国国情存在较大差异,造成我国管理会计理论缺少一定的可操作性,需要进一步与我国企业实际情况相磨合。目前,我国管理会计在理论方面仍存在以下问题。

1.管理会计工具具有一定的复杂性。管理会计主要涉及成本管理与内部监控两个方面,成本会计管理与监控应该有一段时间进行磨合,企业管理层应确保对两方面均给予重视,并且在会计核算系统方面,将财务核算与内部管理相分离,区别财务管理与管理会计之间的差异,一些财务人员对于这些差异及复杂的计算过程缺少了解与学习的耐心,尚无法适应企业管理会计应用的要求。例如,一些企业引入的管理会计理论中,涉及了概率论、作业成本法、统计等多学科专业知识,财务人员在编制分析标准时,多以数量指标作为判别依据,没有从定性的角度对经济业务结果进行分析,使企业绩效考核、内部控制工作缺少公平性,影响着企业管理会计作用的发挥。

2.未能兼顾定性与定量分析。正如上文提及过的,一些企业在制定分析指标时,多是以定量的分析方法作为标准,以预算指标是否完成、资产负债率是否超标等标准进行判断。而这种定量分析模式并没有考虑到影响企业经营发展的各项社会、经济等因素,而恰恰企业管理层在做出决策时,不是以一定固定的经济模型制定出正确的决策结果。因此,这种定量分析模式忽略了定性分析的重要性,影响到了企业管理层决策的正确性。

3.财务人员未能主动学习管理会计理论。目前,我国会计相关资格考试中,尚没有开设管理会计专业,只是在教材中有所提及,使企业无法组建一支管理会计专业人才队伍。同时,一些企业管理会计职责由财务人员或成本管理人员担任,而这些工作人员有其专职的核算、成本管理工作任务,无暇学习、开展管理会计对财务数据的分析等工作,没有能真正参与到企业战略发展目标的实现工作中,阻碍了企业管理会计作用的发挥及管理会计应用的推广。

二、造成企业管理会计应用存在的问题的原因

管理会计之所以在企业应用中存在如上问题,绝不是偶然的。究其原因,我们认为主要有以下几项。

(一)市场经济与体制影响因素。管理会计理论的产生是为了满足西方国家股份制企业发展,而我国经历了从计划经济体制到市场经济体制的发展历程,虽然市场经济已经臻于完善,但一些企业仍受到计划经济体制的影响,管理会计的应用仍停留在被动参与决策层面,与西方国家主动参与管理型的会计模式尚有一段差距。同时,我国在证券市场运行及价值评估等相关配套制度中仍存在一些有待完善的地方,这与管理会计运行要求存在一定的差距,这也是阻碍我国企业管理会计作用发挥的重要因素。

(二)文化特色对管理会计应用的影响。首先,中国的文化中强调个人对集体的贡献与集体感、荣誉感,企业财务人员在编制管理会计制度时,应充分考虑中国的文化特点,将个人责任感与企业群体经济利益结合起来,以此作为调动职工参与管理会计工作的激励措施。其次,在中国的文化中仍然强调稳定性,缺少冒险精神。企业财务人员应充分尊重中国的文化特点,在某项经济业务开展之前,通过制定规范流程与标准,来规范经济业务行为,保证经济业务的稳定性,降低企业经营风险与财务风险。而目前,我国还没有将管理会计上升到法律层面,通过以规范、指引的方式强调管理会计的应用。最后,中国大多数企业家在获得一定的经济利益后,在投资新项目时,会选择十分谨慎的投资方案,宁可选择低回报率的投资项目,也不愿意冒极大的风险。这种文化特点要求管理会计应通过数据分析、预测为管理层提出投资决策参考依据。

(三)法律环境对管理会计应用的影响。法律层面对管理会计的具体影响应该从法律制定与法律执行两方面着手。首先,在制定法律方面,我国的一些《合同法》《证券法》等经济法律仍存在一些有待完善的地方。而管理会计的应用需要企业在会计信息质量、经济业务合法性、税收筹划等方面符合法律规定,同时,还要为管理会计运行提供必要的配套法律环境。而我国由于在法律制定方面仍有待完善的地方,使得我国管理会计对管理层决策的正确性产生一定的影响。其次,在法律执行角度出发,国家虽然已经出台了相关法律法规,但仍有一些企业为了追求非法经济利益而违背法律法规规定,一些非规范的会计行为存在于个别企业之中,这使得财务会计提供的信息不准确。管理会计的主要信息来源于财务会计,在财务会计信息不准确的前提下,管理会计无法保证提供准确的信息,从而影响决策的科学性。

(四)企业内部管理对管理会计应用的影响。管理会计能否真正发挥作用,除了依赖于管理会计制度本身的规范性与科学性外,还对企业内部经营管理效率与水平提出了较高的要求,特别是组织架构、治理结构方面是否完善。然而我国的一些企业内部管理制度并不很完善,一些企业内部管理混乱,缺少健全的规章制度和完善的激励约束机制,从而影响了管理会计收集的信息缺乏及时性和准确性,影响了管理会计在企业中的作用,阻碍了企业工作的进展。

三、解决企业管理会计问题的对策

管理会计不仅是为报表使用人提供会计信息,其最主要的职能就是为企业管理层决策的制定提出宝贵的意见与建议,管理会计的结果与应用效果直接会影响着企业的管理与决策的质量,关系到企业的生存与发展。目前,管理会计在我国企业管理中的应用还正处于转型期,我国企业如果想在新一轮的全球化竞争中获胜,必须寻求加速和推进管理会计在我国广泛应用的有效途径。

(一)企业管理层应给予管理会计必要的重视

企业为了确保管理会计作用的有效发挥,应强调管理层对管理会计的重视程度,通过信息化技术、企业文化与管理会计相结合,来提高企业管理会计水平。

1.企业管理层应树立正确的管理会计意识。企业应首先提升管理者的管理会计理论水平,使其树立起财务预测、分析、监督的意识,这对于日后管理会计的顺利开展具有十分重要的作用。

2.利用互联网、大数据信息化提高管理会计工作效率。管理会计的组成部分就是一个综合性的信息处理过程,企业应充分利用大数据、互联网及ERP信息化技术,将管理会计工具与信息化技术结合,在提高管理会计工作效率的同时,也提高决策的正确性。例如,大数据在信息收集方面的优势,可以帮助企业财务人员收集到与成本监控、市场营销、财务风险防范等各个方面的数据信息。财务人员通过对这些数据进行汇总、分析、整理,为了提高企业会计信息质量,就必须考虑管理会计信息在计算机上实现的可行性。所以,应该积极开发具有强大功能的管理会计软件,使各个企业可以轻轻松松地使用管理会计的各种复杂的公式、模型,为管理决策层提供及时而有效的信息。

3.将企业文化与管理会计理念进行融合。企业的文化主要包括价值观与企业精神两方面,它可以在长期的生产经营中对企业经济业务进行规范,还可以激发企业职工的工作热情及创造性。因此,企业在开展管理会计中,应强调与企业文化相结合,使职工能够认真遵守管理会计制度,并为管理会计提供相关业务数据与管理意见。

(二)进一步完善企业管理会计理论

1.通过会计资格来确保管理会计运行。近些年来,虽然我国多数企业开始关注管理会计工作的作用,但仍需要为其运行配备一支具有综合业务能力的财务人才队伍,并通过培训、教育提升管理会计人才业务能力。我国现有会计人员很多没有接受过系统的管理会计教育,因此,对会计人员的后续教育是提高会计人员管理素质的一条必要的途径。除此之外,应早日建立管理会计师资格考试制度,促进管理会计人员的培育、资格认证和选拔。

2.注重管理会计与其他专业学科的融合。首先,企业应将成本管理分为成本核算与管理建议两部分,成本核算部分由财务部门负责,对于如何通过预算控制成本、分析成本差异原因及提供管理建议则归属为管理会计工作的范畴。这样可以明确财务部门与管理会计部门之间的职责划分,完善管理会计与财务管理体系,确保管理会计作用的发挥。其次,对于财务管理与管理会计职责重叠部分,两者研究的对象均为价值运动,其研究目的也都是为了实现价值增量最大化。尽管就本质而言,管理会计是经营者的财务管理信息系统,它仅是一种工具抑或一种手段,但其最终仍要服务于企业对价值实体的管理——财务管理。

3.不断总结自身管理会计实践经验。管理会计若想在企业间迅速地推广及发挥作用,需要企业在不断的探索中总结工作经验,并不断修订自身管理制度与堵塞管理漏洞。例如,财务人员可通过将其他大型企业管理会计案例与企业自身管理会计工作相结合的方式,帮助企业管理层完善企业管理会计制度。

(三)行政主管部门应强化对企业管理会计应用的监督

1.为企业培养合格的管理会计人才。目前,我国多数的企业财务人员对管理会计尚未能掌握相关理论与应用技巧,只能停留在简单的会计核算层面,这样将严重阻碍管理会计作用的发挥。而管理会计的运行需要一支既懂得管理会计理论,又懂得企业业务流程、生产工艺及信息化操作技能的综合性人才队伍。因此,企业首先应确保财务人员均取得会计从业资格证书(初级会计职称),对于有能力的企业,政府应鼓励可以设立专门的管理会计岗位,从事专门的管理会计工作; 而对于暂时不具备条件的企业,政府应鼓励加强管理会计培训,使会计人员其履行管理会计的职责,在社会继续教育方面,要增加有关管理会计的内容。

2.为管理会计人才的职业化发展提供环境。企业为了确保管理会计工作的顺利开展及作用的发挥,应制定管理会计人员晋升、考核相关制度,并在职业发展、薪酬待遇等方面为管理会计人员提供环境,调动起企业管理会计人员参与管理的积极性。此外,各地方政府应强调管理会计协会的职能与作用,在成立管理会计协会的基础上,以推进管理会计的职业化、规范化,并且及时地了解、研究在实际工作中遇到的新问题,提高管理会计解决实际问题的能力,推动管理会计的运用和发展。

3.企业应在内部成立管理会计专门机构。为了明确财务管理与管理会计职责、岗位,建议具备条件的企业可在内部成立专职的管理会计机构。由管理会计机构专门负责开展预算管理、业绩考核、风险防范、内部控制等管理工作,并注重管理会计实践经验的总结与学术交流。同时,管理会计机构还应该积极地与财政部门、管理会计协会取得沟通,定期参加财政、协会组织的管理会计理论与应用培训,强化与其他企业就管理会计应用与实践经验方面的学术交流,提高企业管理会计人才综合业务能力。

4.将管理会计与战略目标相结合。面对竞争激烈的市场环境下,企业为了保证战略目标得以实现,应将管理会计工作目标与企业战略发展目标相结合,将管理会计工作上升到战略层面。首先,在开展管理会计中的绩效考核工作时,应将考核标准与企业战略目标、经营目标相结合,并充分考虑企业长远的战略发展规划,将财务指标与非财务指标统筹兼顾,确保考核结果的公平性、战略性。其次,积极地引入战略成本管理、全面预算管理制度,并将预算指标与考核标准与战略目标结合,督促企业业务部门在开展经济业务时充分考虑企业的战略发展目标,为实现企业最终经营目标而贡献力量。

四、结束语

综上所述,管理会计的运行需要企业从意识的养成、制度的完善、人才的培养等方面共同努力,认真梳理企业在管理会计应用中存在的问题,不断完善企业管理会计流程与制度,确保管理会计作用的发挥。

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