高职院校系部书库的建设与发展思路——以柳州城市职业学院系部书库为例

廖洁明

柳州城市职业学院，广西 柳州 545036

柳州城市职业学院前身为柳州师范学校，2006年2月更名为柳州城市职业学院。柳州城市职业学院图书馆纸质图书总量为70万册，有独立馆舍两处，其中位于行政一号楼北翼的馆舍为三层，面积为3000平方米，可藏书17万册；行政二号楼建有密集书库三间，面积约为500平方米，为二线书库，可藏书30万册。由此可见我馆两处馆舍可容纳的馆藏量仅为47万册，馆藏空间已经进入饱和状态。随着柳州城市职业学院招生规模不断扩大，高职院校办学条件指标的客观要求，学校每年加大资金投入和快速建设进度，以解决基本办学条件的刚需，购进的图书资料不断增多，现有的馆藏日益负重增大，由于种种原因，新馆建设尚在规划中，不断增多的藏书量和狭小的馆舍矛盾更加突出。为了解决图书馆的负荷与压力，为了图书资源得到充分利用，从2018年开始，学院党委会决议要求实施“图书进系部”计划，对采购回来的图书按照有关规定进行管理，并按照系部需要进行规划、使用。系部书库的建立是为了加强专业建设，弥补柳州城市职业学院图书馆的不足，也是图书馆服务功能的延伸和补充。柳州城市职业学院系部书库是以专业文献为主要典藏的小型的图书资料机构，虽然没有图书馆那么大的规模。但它的优势就在于专业性、特色性强，查阅文献资料方便，快捷、效率高，发挥着图书馆不可替代的作用。

笔者根据柳州城市职业学院系部的实际情况，分析指出柳州城市职业学院系部书库建设中存在的问题，并提出相应的发展思路。

一、柳州城市职业学院系部书库的现状

（一）图书馆统筹安排经费、统一进行图书采购加工

1.采购经费

系部图书采购经费统一从图书馆采购预算中支出，各系部不再自行安排经费采购图书资源。

2.指标分配

由图书馆根据在校学生人数比例和建设高水平专业群的工作需要，把采购指标分配至教学任务部门，各部门按指标要求提交书目清单，交由图书馆走招标程序集中采购。

3.零星采购指标

零星采购由教学系部自主完成，具体是师范教育系、建筑工程与艺术设计系、经济管理系、机电系、信息工程系、国际教育学院、公共教学部。

零星采购的指标根据各系部教职工人数按人头划拨。社科类系部（文科）每人200元，自科类系部（理工科）每人300元，由系部（不是教师个人）自主支配、自行采购。

4.书目清单

图书馆定期或不定期地提供各系所开设专业的相关书目，以及从网上发布相关的书目信息，以供各系部选用，各系部负责按经费计划收集、整理本系专业图书书目，提交图书馆，由图书馆查重、查重后统一安排采购。根据柳州城市职业学院人才培养方案的课程结构，专业类图书由对应系部负责，综合类图书则由公共基础课程承担和管理部门（公共教学部、招生与就业处、保卫处、教务处、学生工作处）负责。

在指导系部提交采购清单时，我们先就图书出版和图书质量等图书行业知识提供指导性意见和书目样表，以帮助老师们有针对性地勾选和提供书目清单，以提高书单的回书率。在审核系部提交的清单时，我们重点保证专业教学必需的教辅参考书和行业标准工具书，提高专业图书的回书质量。

5.采购加工验收

采购回来的图书经图书馆加工（分类、编目、典藏等）形成统一的数据库，资产处组织验收，并办理相应资产调拨手续后移交系部书库进行管理，2018年—2020年柳州城市职业学院系部书库图书采购数量见如下：经管系17609册，师范教育系15119册，信工系12334册，建筑系12016册，机电系8372册，学工处4303册，马克思主义学院4428册，教务处2396册，国际教育学院1862册，体育部466册。其中有个别系部有些年份采购图书为零，是因为场地紧张，图书无处可放，所以暂停采购，如2018年学工处、教务处都没有采购图书，2019年师范教育系也没采购图书。体育部2018—2019年图书采购为零，是因为2020年才成立体育部。

（二）系部书库建设参差不齐，基础设施简单

系部书库建设和当前购书速度明显不符，系部书库建设缺乏整体规划，一般情况下，采取的方案则是一点点推进，系部书库大多数是选择在尚未利用的教室里，面积小，限制了藏书量，同时也限制了读者的查阅空间，一般基础设施不完善，系部书库的服务平台难以保证发挥应有的作用，如：书架、阅览桌椅、电脑、条码扫描仪、防盗仪等，有的系部缺书架、有的缺电脑、有的缺办公桌、有的缺条码扫描仪等等，没有一个系部的设备是齐全的。有些系部通常不对外开放，大门终年紧闭；有些系部图书甚至一直还是打包“沉睡”状态，更不用说为师生服务了。

（三）系部书库工作人员职责不明确、业务水平有待提高

柳州城市职业学院系部书库没有设置专职管理员，而是由其他兼职人员来负责这项工作，兼职人员身兼几职，没有经过培训学习、业务水平不高，有的系部领导不重视，系部书库管理人员大多数是系部行政秘书或实训管理员兼职，人员分工不明确，书库管理员被严重边缘化。因此，系部书库管理员从时间和人员管理上难以得到保障，更谈不上科学化、制度化、规范化管理，从而造成图书放置混乱，查找困难，影响为师生服务的质量［1］。

（四）系部书库经费不足制约了网络信息的建设

系部书库经费不足，必要的设备无法落实，不能与图书馆联网，借阅以人工操作为主，达不到信息资源数字化及网络化，落后的服务手段严重制约系部书库服务功能，有的系部书库甚至形同虚设，只能“望书兴叹”，无法满足广大师生的需要。

二、系部书库建设的发展思路

（一）加强图书馆与系部的沟通合作

系部书库必须以学院“双高”建设为引领，图书馆馆员深入系部调研，分别与系部负责人、教研室主任、骨干教师等各层级的教学一线人员深度交流，了解系部对图书工作的实际需求。真正做到：图书文献资源采购的动力来自专业建设，图书文献资源建设过程的内驱力来自专业建设，图书文献资源使用的最终立足点是专业建设，使图书文献资源成为支撑专业建设的可靠保障和实际力量。为系部书库建设提供专业经典图书、工具书、行业标准等文献资源，为建设系部书库提供专业、特色的优质文献资源。

（二）建立一套合理的管理制度

图书馆与系部书库明确职责，图书馆是一个中心协调机构，协调采书，协调技术系统，负责整个图书馆的方针、政策及任务，通过网络将所有系部书库联接起来。要充分发挥系部书库为教学服务功能，必须要建立一套比较完整的管理制度，做到物尽其用［2］。

1.制定“图书资产管理制度”

图书资产管理必须贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、统一调配、资源共享”的原则。建立健全图书资产管理机构，建立完善的采购、分编、典藏、借阅等日常管理的规章制度，实现规范化管理。图书馆是图书资产归口管理的职能部门，负责全院图书资产的业务管理，各系部负责对其管辖范围内图书资产进行具体管理。

2.制定“图书流通管理规章制度”

系部书库图书流通管理规章制度，包括图书借还流程、离校流程、读者须知、图书借阅规则、图书遗失、损坏赔偿处理办法，保证图书的正常流通。

3.制定“系部书库管理员岗位职责”

管理员要做好岗位职责，就要注意日常文献的收集、整理、加工、保管和服务的各个环节，环环相扣。

当然在制定各项规章制度的时候，重在落实、总结和评价，还要在实施的过程中不断健全和完善。只有这样才能管理好系部书库，实现系部书库建设之初的目的和意义，充分发挥其为教学科研服务的功能。

（三）领导要重视系部书库的建设，加大资金投入

1.提高资金支持力度

学校应该安排专项资金，根据需要配备计算机、打印机、复印件、条码扫描仪等硬件设备，方便师生打印、复印资料。信息量大的现代化服务，并配备安装专用的数据库软件，这样不仅提高了工作效率，而且方便了师生查阅文献，使各系部书库管理人员基本实现专人、专机、专项经费，为系部书库管理工作的顺利开展提供有力的物质保障［3］。所以，领导要高度重视系部书库建设中的资金问题，没有足够的资金支持，再好的规划只能是一个不切实际的梦想。

2.加强系部书库的特色化建设

系部书库的主要服务对象是本系的师生，应根据学科建设的需要加强纸质资源建设，近年来随着系部的发展和壮大，师生对图书资源的需求量也越来越大，系部书库必须紧跟教学科研的发展形势，使系部的图书工作跃上新台阶，在经费和人员有限的情况下，系部书库建设要突出“专”字，强调其专业性，在此基础上，要不断补充，更新收藏文献，提高藏书质量。因此，系部书库所收集的资料要比图书馆所收集的资料更专业、更深入、更相关。因此，系部书库的工作具有鲜明的专业化特点，它的作用是学校图书馆不可替代的，系部书库的藏书建设应以本系的重点学科和重点专业为中心，突出专业特色，如此才能突出本系的专业特色和资源优势，更好地为广大师生提供优质的文献信息资源服务［4］。

3.扩大系部书库面积

随着购进的图书资料不断增多，原有的书库使用空间变小，不能满足藏书的需要，与此同时，图书管理人员的办公条件差，如大部分系部书库是一间教室，还包括图书管理人员办公在内。学院应重视系部书库建设，加大经费投入，扩大系部书库面积，拓展书库使用空间，为系部书库正常开展工作，发挥应有的作用而创造必要的基础条件。

（四）加大发挥系部书库信息中心作用

系部书库一般设在本系的教学和办公区域内，由于空间距离较近，更容易贴近教学科研活动，是系部教学科研的重要活动场所，教师和学生可以在课前和课后的空余时间自由轻松地查阅或浏览，文献利用率比较高［5］。以教学科研工作为中心，系部书库利用近距离的优势条件，主动向教师和科研人员提供信息函件，通报新的文献信息，定期搜集相关最新动态主页，提供专题信息服务，在开发利用文献资源的过程中，根据本专业课题研究的需要，开展定题服务和课题服务［6］

（五）加强业务培训和学习，提高管理员的业务素质

管理员根据工作岗位的职业特点，应参加职业培训，提高技术水平和业务能力。图书管理作为一种社会职业，是有其岗位标准和任职要求的，应适应工作发展和变化的需要，调整工作人员的知识结构，使其逐渐形成由信息和网络构成的知识新结构体系，对图书管理员的培训和继续教育将极大促进高职院校系部图书资料的服务特点，组织管理员进行在职培训，这样才能调动管理员的积极性，为教职工服务的功能才得到充分发挥。

（六）实现系部书库与图书馆之间的网络资源共享

各系部书库与图书馆之间应实行网络链接，实现校内文献资源共享的目的。只有这样，才能实现各系部书库和图书馆连成一体，充分发挥专业书库的作用。使全校师生可以任何时候在网上获取学校的新文献信息，还可以获得大量免费的在线信息，实现资源共享，利用强大的校园网络优势，使各个系部的资源可以渗透到每一个角落，为全校师生提供快捷方便的服务。

总之，通过系部书库的建立，探索出一条适合柳州城市职业学院实际情况的图书馆运行模式，虽然柳州城市职业学院系部书库还存在许多问题，但只要树立正确的建设理念，不断探索新思路、新方法，从制度、经费、资源、服务等方面采取多种措施，这必将使系部书库充分发挥其为教学和科研服务功能，真正成为专业的文献信息中心。