构建新型开放式财务共享服务中心的设想

杨佳 云南云天化股份有限公司

在发展过程中，企业应当以自身实际状况为基础，反复参考后吸取优秀财务管理的经验，充分发挥信息化服务中心的高效性、可行性优势。从而高效融合财务共享服务中心，为财务管理体系的完善提供推动力，带动企业发展的同时提高核心竞争力，完成进一步的战略升级。

一、财务共享服务中心概念阐释

财务共享服务中心的构建基础是网络信息技术，属于极具创新性的企业财务管理模式，实现了对企业会计业务的进一步完善。在财务共享服务中心的帮助下，企业能够获得更多的有效信息，并将处于不同地区中简单、重复性高的业务融入一起，在共享服务中心中就可以完成业务登记、项目核对以及业务报告等工作，形成了一系列行之有效的企业财务规范流程。这一模式的应用，有效节约并降低企业成本，在规模化效应的帮助下提高企业工作效率，实现更具科学性的财务管理。这样一来，能够推动标准化企业服务体系的建设，提高企业内部管控效率，从根本上帮助企业增长核心竞争力，在未来发展中实现进一步扩充、扩展，高效应对市场大小波动。共享服务提升了财务核算职能的集中性，帮助企业开拓具有创新性的业务经营方向。

二、财务共享服务中心特点分析

（一）拥有成熟的运营体系

一个科学、成熟的运营体系对于企业的发展来说至关重要，是推动企业提升市场核心竞争力的关键，企业的运营体系并不是单一的，各个部门都需要结合自身发展情况、工作领域创设科学的运营体系。财务共享服务中心同样具有成熟的运营体系，用于规范企业财务管理流程、统计财务数据、对接外部平台等工作，在运营体系中包含有绩效管理方式、质量管理规范、管理机制等部分。

（二）服务对象相对较广

从调查中可以发现，高效的财务共享服务中心所服务的范围十分广泛，服务对象不仅是自己一个企业，同时涵盖有集团所有的财务相关业务。在进行统筹分类后，利用标准业务运营体系进行规范管理。

（三）流程覆盖较为全面

财务共享服务中心不仅服务对象多，所服务的业务类型也有很多，例如企业各个部门的日常报销费用管理、企业采购付费管理、企业营销收益统计、资产审核等工作，都离不开财务共享服务中心的帮助。除了需要完成这些基本工作，当前有一部分地区的财务共享服务中心还有资金、发票结算的工作义务，从而提高业务核算、数据共享、税务管理效率。

（四）财务信息化程度相对较高

运营比较成熟的财务共享服务中心具有高度信息化特性，联结了多种与企业相关联的业务平台，呈现出标准的信息化程序。例如供应商协同系统、企业合同管理系统、报账数据系统、电子系统、资金管理系统等，都表现出信息化的财务管理模式。

三、构建新型开放式财务共享服务中心的现实意义

（一）助推企业的程序化、标准化发展

企业通过前期调查建立财务共享服务中心的相关运营体系，在统筹数据范围并完成资源整合后，能够形成具有科学体系的财务共享服务中心。这样一来，有助于企业在未来发展中形成一套更加程序化、标准化的发展模式，进而将企业业务流程、部门管理流程、财务数据统一到一起，共同推动企业进步，加速标准化建设进程。

（二）控制企业成本

企业构建财务共享服务中心的最初目的是提高企业运营效率、降低成本，通过调查可以发现，当前绝大多数企业所配备的员工团队具有的能力水平参差不齐。一线员工的数量较多，如果知识结构、技能水平差距较大，很容易影响企业规章制度的实施。在制定规章制度的过程中，企业要对员工进行实质性的考察，如果财务规则比较复杂，可能会导致很多员工无法理解，最终难以实施。而财务共享服务中心的成立，能够直接代替企业中所有同类工作部门，从而减少了员工数量，但是并不降低工作效率，节约了大量的企业成本。同时也促进财务工作的细致化发展，有利于其朝向同一目标进步，提升企业的整体运营效益。

（三）助推企业开拓核心任务

财务共享服务中心可以帮助企业将功能相近业务融合到一起，对相关联业务实现进一步整合，从而帮助企业开拓发展出核心任务。这样一来，相近业务位于同一条产业链，有利于发挥出自身所具有的优势，为企业未来发展打下夯实的数据基础。在充分地了解到不同客户的不同业务需求后，财务共享服务中心能够从核心业务出发，提高单位业务效率，不断扩展市场范围，保证顾客有着更高的业务体验。

（四）提升服务质量以及效率

企业政策、规章制度、业务工作流程以及业务标准的统一，是构建财务共享服务中心的重要前提，在完成这一前提后，能够有效发挥财务共享服务中心的工作职能，形成科学的财务运营模式。因此来看，一个良好的财务共享服务中心是企业整合业务、提高工作效率的关键，同时还能通过监测职能，帮助企业规避风险，减少发生问题后造成的损失。可以有效整合公司业务，促进整体工作质量和效率的提升。

四、构建新型开放式财务共享服务中心的思路

（一）挖掘新型开放式财务共享服务中心的基本功能

新型开放式财务共享服务中心有着众多可服务对象，其中主要类群为中小企业等经济组织。为了构建出适于企业未来发展的新型开放式财务共享服务中心，企业应当立足于自身发展状况，整理出日常运营中重复率较高、容易识别、标准性较高的业务，以这些业务为基础设计创新的工作任务。新型开放式财务共享服务中心的建成体系并不是一成不变的，通常可以结合中小企业的发展性质、发展方向、未来需求等要点划分为不同模块，因此要不断挖掘共享服务中心的内在潜能，从而为企业运营提供有效帮助。例如财务处理、业务管理、资金分配、税务支出等模块；财务处理和业务管理两个模块主要服务于基础财务工作；资金分配模块完成的是资金结算工作，这一模块关联了合作企业的网上银行，当完成资金交易后，能够生成与之相关的结算证明，方便企业与银行完成账目核对。税务处理模块处理的是发票认领、认证、申报等工作，这一模块是有效帮助中小企业降低税务风险的关键。

（二）实现财务共享服务中心与外部系统平台的互联共通

为进一步推动创新发展，财务共享服务中心应当主动建立与外部系统平台的互联互通，提升二者的配合效率。在互联互通的过程中有四种需要连接的系统，分别是税控系统、往来交易管理系统、政府管理系统、投资数据端口。连接税控系统后，财务共享服务中心能够利用网络平台直接获取服务企业的业务电子发票，在短时间内就可以完成财务审核、认证，从而提高企业的业务核对、财务管理、纳税申报等工作效率；往来交易管理系统能够有效带动财务共享服务中心的转型升级，在获取合作企业的相关财务业务情况的同时，还可以查找到与其他企业的往来交易进度，从而推动其他业务的开展；与政府管理系统的连接实现了服务中心与政府的对接，中小企业的发展需要政府的鼓励、支持，这样一来，能够有效获得政府发布的各类相关信息；而连接投资数据端口能够帮助银行或其他投资方了解到中小企业综合实力，并可以在系统平台中对中小企业进行投资预估，为中小企业带来更多的投资机遇。

（三）构建满足中小企业需求的新型开放式系统平台

一个良好的财务共享服务中心离不开高效信息化系统平台的帮助，通过研究可以发现，大多数财务共享服务中心构建出的系统平台只符合某一企业的发展需求，是一种专门化的财务业务管理模式，并不适合于其它企业。而中小企业的知名度、资本能力、运营能力综合实力较低，在发展初期如果没有充足的企业资金，难以保障企业的长期运营，同样缺少优化升级的机会。而信息化云平台的应用减轻了中小企业的资金投入压力，这一平台能够将所有具有重复性的财务业务工作统筹到一起，同时不需要购入大型设备配合使用。因此，财务共享服务中心应当主动构建符合中小企业发展的新型开放式系统平台，扩展机构的服务范围，提高知名度。

五、新型开放式财务共享服务中心的运营情况分析

（一）与现有财务共享服务中心运营模式的对比分析

通过对比发现，与现有财务共享服务中心的运营模式相比，开放式财务共享服务中心更具有综合性，且依据发展过程划分为基本、市场、高级市场、独立经营四种模式。在最初的基本模式下，企业建立财务共享服务中心是为了满足基础财务需求，这种需求只针对企业内部，因此没有市场竞争和质量对比。随着财务共享中心的服务职能提高，开始结合收费的方式获取绩效，这也实现了由基础向市场模式的过渡。市场模式下，财务共享服务中心会向企业其他部门收取管理费用，而企业内部也有了选择的权利，进而促进财务共享服务中心扩大服务范围，转变为高级市场运营模式。财务共享服务中心能够在遵循市场发展规律的前提下成为一个独立运营体，可以通过多种方式来提高自己的核心竞争力，以此来获得与更多企业的合作。最后进入独立经营模式，财务共享服务中心成为独立经营的机构，获得所有收益的同时也要承担所有的责任。

（二）选择独立经营的运营模式

新型开放式财务共享服务中心大多选择独立经营的模式展开运营，它的服务范围十分广泛，主要对象是各个领域的中小企业。与此同时，所服务对象之间相互独立、互不影响，呈现出完全独立的业务管理模式。在与服务对象合作的过程中，新型开放式财务共享服务中心应该仔细研究服务对象的特点，为其提供符合国家标准、市场规定的财务数据信息，并通过严格制定的运营体系来规范工作流程。

六、新型开放式财务共享服务中心的应用路径

（一）服务对象方面应与时俱进

新型开放式财务共享服务中心的主要服务对象是中小企业，因此相关合作的中小企业应当保持着与时俱进的工作态度，通过不断创新与升级实现信息化，从而能够以良好的与财务共享服务中心共享资源、相互融合。中小企业等相关服务对象在与共享服务中心对接工作前，不仅要着手于自身当前发展状况建立相关配合制度，还需要了解财务共享服务中心的运营体系，为后期合作打下基础，构建出科学严谨的财务业务规范流程。这样一来，不仅能够发展出标准化的业务模式，还能够科学管理各个组织结构，展开企业内部的精简化管理，保障各项制度能够准确实施。

在与财务共享服务中心初步合作的过程中，中小企业要做到与时俱进，与此同时，在合作中期，中小企业同样要秉持着与时俱进的工作理念，与财务共享服务中心实现精准化高效配合。这就要求各个企业要加强内部管理，提高财务管理水平，利用财务共享服务中心所提供的各种类型的数据，进一步发展出业务、财务相联结的一体化管理模式。值得注意的是，在应用新型开放式财务共享服务中心时，中小企业应当对风险问题进行实时预测，通过定期的考察来检测是否存在业务风险，减少业务数据丢失等问题的发生。

（二）政府管理方面应给予必要支持

新型开放式财务共享服务中心具有一定的社会属性，是一种包容性较高的会计服务中介。为了取得合法的营业执照，获得经营许可权，财务共享服务中心应当向当地的行政管理部门进行申请，申请的过程中要提供符合要求的相关证明和数据。完成相关工作后，才可以面向社会寻找相关的服务对象，来建立服务联系。

因此，为了促进企业发展、形成良好的市场机构，各地政府要加强对构建开放式财务共享服务中心的关注，通过调查明确各个中小企业对这一中心的需求，从而为构建社会化新型开放式财务共享服务中心提供有力保障。从研究中可以发现，很多地区为了实现与信息科技的有效融合，建立了具有创新性的科技园区，在科技园区中有很多发展科学技术的中小企业，面对这些中小企业，政府应当全力支持并提供多种有利其发展的服务。例如构建起会计职能的新型开放式财务共享服务中心，帮助中小企业节约成本。与此同时，政府应当保持高度重视并监督，从而有效帮助中小企业控制风险，也为财务共享服务中心提供安全保障。

（三）服务机构方面应不断改革优化

当前，虽然处于信息化时代，但是大多数中小企业并没有了解新型开放式财务共享服务中心的重要性，一方面是因为中小企业对这一财务管理模式缺少关注，另一方面是因为开放式财务共享服务机构缺少宣传，同样没有积极地进行自我革新，缺少进一步升级和优化。中小企业只有在认识到财务共享的重要内涵之后，才能了解到与财务共享服务中心相融合后能够有效提高业务效率，进而主动联系新型开放式财务共享服务中心构建财务管理体系。因此，各地区财务共享服务中心应当结合时代发展背景进行主动创新，通过一层一层的优化与升级提高机构自身知名度。同时扩展自己的宣传范围，向社会各企业展现出自己的优点，引导财务共享成为社会经济发展的新方向。

在成立新型开放式财务共享服务中心的初步阶段，相关领导人员要主动吸取优秀经验，从了解具有代表性企业内部的财务共享服务中心开始，学习和借鉴其中所应用的数据平台运营思路，在此基础上进行研究思维的扩展，同时可以应用专业机构研发的与中小企业适配度较高的财务服务平台。在有了良好的平台基础后，财务共享服务机构应当不断扩展服务范围，从中小企业提供的会计外包服务开始，向更具有综合性的中小企业联盟、协会等方面普及。用实力和影响力来取得外界关注，进而吸引到更多的市场物资源，为更多的企业提供服务。

七、结语

信息时代背景下，企业在财务管理中融合财务共享服务中心，能够有效推动企业的创新发展，在提升企业财务管理水平的同时降低运营成本。财务共享服务中心是信息技术与财务管理相互融合的良好平台，企业在应用这一平台管理财务工作时，要创建一套科学的运营体系，为各个战略的实施提供保障。这样一来，能够从根本上提高企业的核心竞争力，推动企业在新时代背景下稳定发展。