财务BP的意义及其在企业管理中的应用

古云菲 哪吒合智（上海）汽车销售服务有限公司

近年来，企业间的竞争日渐激烈，企业间由传统的资源竞争、市场竞争发展到“班组竞争、人才竞争”。企业要不断根据市场变化调整内部管理形态，满足市场发展的基本需求，实现经营发展目标，从而保障企业在行业市场中的地位。在这样的时代背景下，财务BP 理念被提出，并在短时间内得到了广泛运用。财务BP 服务企业业务的基础上也服务于财务管理，保障业务与财务管理密切关联，作为新时期企业业务管理与财务管理的重点改革方向。

一、财务BP 的意义

财务BP 作为全新的财务组织模式，是企业BP 模式的重要分支。财务BP 与传统的财务管理存在一定的差异，在该模式下，财务管理与企业业务活动相结合，实现对业务活动的全过程监管，通过分析财务信息推进财务信息流动，实现业务精细化管理。由此可见，财务BP 作为企业财务管理与业务管理间的桥梁，财务BP 岗位人员不仅要具备良好的职业水平，还需要拥有业务分析管理能力，运用财务专业知识引导业务部门解决业务管理问题，实现综合发展。企业为生存发展需拓展多项性质不同的业务，不同业务间的管理内容与业务活动存在本质性的差别，对财务BP 需求也不尽相同。从宏观角度分析，财务BP 能够给予业务拓展、日常管理、预算编制、财务管理、成本控制等方面专业的支持，作为保障企业生产经营效率及财务管理质量的基础[1]。

（一）预算管理

预算管理是企业现代化发展改革过程中需切实增强的重要内容。企业应不断培养员工预算管理能力以及预算执行意识，提升员工预算管理技能。企业决策人员及财务管理部门更要全面掌握预算管理模式、理念以及预算管理软件运用技巧，不断提升预算管理工作质量，保障企业预算管理成效，推进企业朝向现代化、信息化方向不断发展。同时，企业要实现制定的战略发展目标，需要各个部门通力协作，按照部门工作内容完成既定的工作目标，从而为企业经营管理奠定良好的基础。而在这期间，财务BP 对企业业务管理的支持能够保障业务部门有效落实财务预算管理目标，运用最少的资金获取到最可观的经济收益。加之财务BP 对业务管理目标的全过程管理监督，能够保障业务拓展方向与预期发展方向的一致性，从而降低企业业务管理风险。

（二）业务拓展

现代企业在经营发展过程中为实现利润最大化，通常业务广泛，经营项目多样化。在传统的财务管理工作中，业务管理与财务管理间相分离，长久以来，出现了业务管理与财务管理相脱节的问题。而运用财务BP 系统后，可以根据企业的业务发展需求和业务范畴，制定相应的管理支持系统与管理方案。例如，财务BP 模式中的收益成本预测、净值分析等功能能够实现事前控制以及综合分析，为业务拓展提供完善的数据。与此同时，财务BP 支持风险预警、风险识别，从而实现功能规避，快速精准识别业务管理风险，为企业后续决策经营提供保障。

（三）运营分析

财务BP 可通过建模、数据分析等形式了解企业业务发展状态及管理状态，实现对业务全过程管理跟踪，并收集项目投入和产出全过程相关信息，为后续财务分析提供更为完善、精准的数据。财务BP 能够实现事前、事中及事后三个过程综合管理，实现对企业成本智能化分析以及管控，便于企业业务部门及时发展财务管理问题，从而提出更为完善合理的方案。运营分析作为新时期企业业务管理的发展趋势，财务BP系统作为运营分析的重要工具，能够实现全方位收集业务数据，及时了解到市场行情，保障业务拓展方向，降低业务拓展风险。

二、财务BP 发展历程、发展现状及存在的问题

（一）发展历程

会计核算时代分为三个阶段：1980年前的传统会计核算，1990年后的会计电算化以及2010年后的财务共享中心，财务BP 即在财务共享中心基础上衍生而来。财务BP，全称为Business Partner（译：业务伙伴），即财务管理人员不仅要懂得财务管理细节，又要懂业务经营管理。财务管理从只关注企业大层面信息进入到业务中关注每一项财务支出细节，由事后控制逐渐转向为事前规划管理。

（二）发展现状

目前，企业财务BP 表现为两种模式，第一，事业部型。即财务BP 属于业务部门，与总部财务部门直接对接；第二，代表派驻型，财务BP 属于总部财务部门，派驻至业务部门开展财务工作。企业赋予财务BP 的职能有所不同，不同角色的财务BP 工作内容及发展方向不尽相同，但其主要职能是建立业务与财务管理间的纽带。

（三）存在问题

1.缺乏满足财务BP 岗位的人员

目前，我国部分财务BP 岗位人员由传统财务核算人员转型而来，对于管理会计方面缺乏有效认知，对于会计管理方面缺乏理解，对于企业商业模式以及业务等方面缺乏控制及把握，进而影响财务BP 模式的价值发挥。

2.缺乏系统化理论体系

财务BP 缺乏系统的专业理论体系，这对财务BP 模式顺利运用带来了严重的阻碍。此外，财务BP 模式的具体运用实践时间较短，缺乏丰富的实践经验。

三、财务BP 在企业管理中的应用分析

（一）建立智慧财务管理模块

为保障财务BP 能够充分发挥出自身价值，企业应重视智慧财务管理模块的搭建。第一，总账报表模块。总账报表模块应兼具月末汇总结账、自定义结转、财务凭证填制、记账与审核处理等功能，系统科目多且复杂，能够有效满足企业管理工作需求，保障财务内部控制工作质量。与此同时，中央财政部也提出了全新的对外报告规定，总账报表模块革新频率应与政策更新步伐保持一致，支持资产负债表、现金流量表以及财务利润表的填写与查询。第二，应付账款及应收账款模块。应付账款与应收账款模块应更为合理详尽，企业应重视该模块研发工作，做好应收账款确认，结合相关规定做好信息管理体系建立，做好应收账款的实时管理及监督，一旦发现问题及时启动报警功能。第三，事项会计平台。该平台应以财务管理财务核算为基础，且平台能够实现核算结构建立、财务模型搭建等等，通过个性化设置为不同的经济主体提供有效凭证。事项会计平台作为财务BP 的主要支撑平台，企业应做好维护工作，定期与计算机专项人员做好沟通，保障事项会计平台正常运转[4]。第四，出纳管理。出纳模块应作为企业账单对接的核心内容，出纳模块应以实现在线业务往来为基础，降低财务管理人员工作压力。出纳利用模块开展账款制度、到账收款确定等等，从而实现财务流转信息的实施跟踪。此外，在建立智慧财务管理模块后，企业管理人员应定期做好复盘工作，重视滚动分析及预测，便于实现业务模块的实时管理及监督。一旦业务模块财务走向与财务预算模型相违背，企业管理人员应做好调整，必要时可采取暂停措施，找出原因后，方可继续拓展业务，从根源上降低企业运营风险。

（二）制定不同部门区域BP

财务BP 与传统财务管理模式不同的是，其更具针对性，为充分发挥财务BP 作用，应制定不同部门区域BP。第一，以“事业”为核心的财务BP。例如，事业部BD（Business development）、事业群BG（Business group）等等，以企业产品技术发展、经营管理规模等内容为基础建立人力及财务职能体制，以此为基础做好FBP（Finance Business Partner）、HRBP（HR Business Partner）岗位职责确立。第二，事业部分属BP。为保障预算管理工作下沉到业务管理模块中，减少中间缓冲业务，应做好事业部分属BP 确立工作，保障能够形成部门间的业务分析及往来，从流程管理及业务管理两部分出发，做好中间流程的额外补充，便于更好地协调预算与业务间的关系。财务BP 渗透不是一蹴而就的，企业管理人员应从宏观角度出发做好综合部署，建立财务BP 与各部门间的联系，找到着手点，保障财务BP 能够发挥出自身价值[5]。

（三）与业务管理工作密切结合

在经济新常态发展趋势下，企业逐渐步入了多样化、多元化发展，业务也逐渐呈现出多样化发展趋势，业务管理工作逐渐复杂。财务BP 需具备综合职能，为业务提供全方位的财务支持，贴近业务部门，以业务部门组织架构、流程、发展阶段、经营管理模式为着手点，完善并树立业务流程，制定切实可行的制度管理文件，提供与财务管理相关的方案，辅助监督管理，推进业务方案执行落地，深挖业务痛点，从财务管理角度出发引导业务管理，推进企业业务管理超详细现代化方向发展。财务BP 应协助业务部门建立完善的业务管理指标以及业务财务指标，以跟踪结果为导向持续做好指标优化，保障业务管理质量以及效率。与此同时，财务BP 结合业务发展转型需求，积极了解新业务发展状态，建立完善有效的财务管理模型，为公司决策以及业务部门提供切实可行的数据支撑，不断判别新业务是否切实可行，是否满足市场需求，是否能获取到预期经济效益，在同类别产品中是否具有突出优势，为企业实现可持续发展奠定坚实的基础[3]。

（四）优化成本控制模式

现金流作为企业的重要经济命脉，当企业现金流完整时，企业能够在价值链占据核心地位。由此可见，不断降低业务管理成本能够实现资金良性经营，保障现金流达到健康状态，保障企业具备成本竞争优势，为后续业务拓展奠定坚实的基础。财务BP 在管理成本过程中，应从以下方面着手：一是，建立财务成本管理模型，做好事前、事中、事后成本管理分析。二是，应做好成本控制管理任务的分解，将成本管理责任落实到个人，以制度约束人员行为；三是，应定期组织成本测算、成本核算工作，监测成本是都在可行范围内，对重大成本项目给予关注。

（五）以经营分析为抓手，建立财务BP 模式

财务BP 结合企业阶段性业务运行情况，进行深入分析，并反馈企业服务成果与产品信息，结合企业业务特征确立管理指标，从而形成双向反馈联动机制，输出不同维度的报告。而传统的财务管理工作中，非财务管理人才难以精准捕捉财务数据的意义，降低了财务分析报告价值。而财务BP 能够改善上述现象，保障企业经营决策的适用性和可用性。不但如此，财务BP 能够清晰反馈业务指标，管理层可结合指标做出更具合理性的决策，从根源提升企业核心竞争力。

（六）做好审批管理

新时期，企业内部财务审批制度地位不断提升，其作为内部控制制度的核心内容，不断完善公司内部审批制度对提升公司资金运转效率，保障公司合法正常经营是极为必要的。财务BP 通过参加各类审批，从财务管理角度分析业务运行过程中应承担的财务风险及经营管理风险，从根源上实现成本费用支出的合理管理。与此同时，财务BP 实现业务线财务流程的主导，深挖流程存在的问题以及风险点，推动系统优化以及自动化，不断规范业务线审批流程，保障业务顺利开展的基础上实现业务效率提升。审批管理工作尤为重要，在新形势下，企业应找出财务BP 与审批管理的融合点，从宏观角度出发将财务BP 价值充分发挥，保障审批管理工作的合理性及有效性。

（七）赋予BP 全新功能

传统的财务BP 刚性特征明显，在经济新常态发展趋势下，财务BP 应拥有全新的功能，企业应加大人力资源量化模型与人效管理两个模块的管理，要针对企业内部人力资源活动进行专项管理活动的深入，形成具有针对性的专项数据报表。同时，为监理完善的财务模型与人力资源管理模型，要构建系统全面的激励制度，要为BP 实行创造良好的内部发展空间，提高财务BP 的应用水平和质量，从而实现企业的综合化和规范化管理。

四、结语

综上所述，财务BP 是一种新型的财务管理模式，是新时期财务转型的重要方向，同时也是一个新兴的财务岗位。企业应做好财务BP 综合性分析，运用有针对性的管理模式不断提升财务BP 效果，建立完善的管理体系，保障财务BP 有人可用、有章可循。企业也要做好政策分析，结合政策指引做好财务管理工作，真正意义上推进企业财务管理的发展及优化。在经济高速发展的时代背景下，企业为保障市场活跃度需经营不同类别业务，新业务形式的涌现督促着财务BP 不断进化，企业应给予重视，投入人力、物力支持财务BP 推进，保障企业管理质量，实现可持续发展。