浅析制造业产品成本控制的途径及方法

2022-12-31 14:41朱玉洁安徽合力股份有限公司
环球市场 2022年33期
关键词:成本材料过程

朱玉洁 安徽合力股份有限公司

随着经济全球化进程的不断发展,当前制造业面临的竞争压力已经不再是国内各个制造企业之间的竞争,而是国际范围内的各大制造企业之间的搏杀。成本控制工作作为制造业企业管理工作的重要组成部分受到制造业企业的充分重视。一直以来,我国的制造业都具有强大的进出口优势和国际竞争有利地位,但是随着我国人口红利的逐渐消失,能源原料和人力资源价格的飙升,我国制造业企业面临的压力与挑战也与日俱增,为此必须对成本进行进一步严格的控制,从而能够实现企业运营工作的不断优化,获得更大的企业效益。

一、成本控制工作的基本原则

(一)以人为本

人是企业经营和发展过程中最核心的作用力,尤其是针对制造业这类人力资源密集型产业来说,在进行成本控制工作的过程中,最为活跃和积极的控制因素就是人。为了能够尽可能地提高当前企业成本控制工作的工作效率,必须提高员工的工作的积极性和主动性,定期举办培训工作,将成本控制的理念深入到每一位员工的心中,并且体现在其日常行为当中,使成本控制理念体现在工作人员的所有行动表现上。如果想要有效的培养员工的成本控制意识,应该要充分引进制度,依靠制度对工作人员进行激励以及约束,通过薪酬福利待遇的差别化调整,能够有效地使员工与企业站在同一阵线,从而能够进一步提升工作人员工作中的主观能动性。

(二)加强创新

在制造业企业进行实际工作的过程中,很多人错误地将成本控制工作以及利润控制工作认为是企业负责人或者财务相关部门的工作,与其他部门并没有太大的职能关系,这就导致成本控制工作无法在行动上进行贯彻落实。实际上,成本控制工作是贯彻于当前企业工作全过程的并且与企业内部所有员工之间密切相关,是一项全面而综合的持久性系统工程。企业不同层次的工作负责人以及各职能部门的领导和岗位职员,应该从实际工作过程中切实做好成本控制工作,使当前制造行业企业形成多层次、全方面、无死角的成本控制网络体系。除此之外,在进行企业成本控制过程中,必须保证广阔的工作思路,不能够局限于传统的成本控制工作范围,应该从当前企业生产销售过程中产生的成本动因以及供应链、价值链和合作伙伴关系等诸多方面上进行全过程的成本控制。

(三)全过程控制

很多制造业企业在进行经营的过程中,将成本控制工作定义为“阶段性运动”,并没有在当前经营工作过程的各个阶段和环节贯彻这一任务,而且在进行成本控制工作的过程中为了能够使表面成果看起来更加良好,通常会提出很多响亮的口号,并且制定大量的考核目标,这些口号和目标虽然看起来非常好,但是实际上无法达成,在实际工作过程中也很难能够坚持下来,即使努力也无法达到预想中的工作目标,这就导致成本控制工作不但劳民伤财,而且还对实际工作起不到任何作用。成本控制工作与企业经营发展的各个方面紧密相关,并且影响着企业的每一位员工,如果想要进一步推动成本控制工作的有效实行,必须选择专门的机构,并且建立专业的人才团队来对其进行推动跟踪,并且建立健全考核机制,实现对当前成本控制工作的指标性能考核。在进行专业人才团队的建设过程中,建议企业应该先建立健全成本控制的专门机构,并且对当前机构的职能以及机构的工作内容进行确定,在此基础上选择懂技术、懂管理的专业工作人员组成工作团队,从而能够实现成本控制工作的组织保证。

二、制造业成本控制存在问题分析

(一)成本控制主体错位

在目前已经开展成本控制的制造类企业中,事后成本控制工作和末端成本控制工作仍然占据成本控制工作的主要比例,而且在进行成本控制工作的过程中,存在着较强的主观性和随意性,很难能够按照制度规定进行行之有效的控制工作。尤其是在考评较为严格的工作环境下,各部门以及各岗位只关心自身的工作内容以及利益关系,对于成本控制工作表现得十分淡漠,各种优秀的成本控制技术和手段得不到工作人员的充分重视,这也在一定程度上降低了成本控制工作的有效性。

(二)成本控制重点不清晰

很多制造类企业在进行实际工作的过程中,对于业务成本费用项目并不进行分类细化,而是在不明确其重要性的基础上对其一概而论,这就会导致成本控制工作出现大量的本末倒置问题,甚至可能会导致最终结果事与愿违,为了进行更好的成本控制工作,反而投入大量的资金成本进行建设,导致最终的投入与收获不成正比。除此之外,很多制造类企业在进行成本控制工作的过程中没有运用战略管理思维,对于全过程成本控制工作的认知不够深入,这就会导致在进行成本控制工作时出现头重脚轻的局面,忽视宏观整体上的控制效果,严重影响到最终的成本控制和企业的经济效益。

(三)成本控制工作效率低

制造类企业在进行成本控制工作中所使用的传统工作方法大多局限于两个方面,一方面是降低资金消耗,也就是尽可能地减少企业在经营发展过程中产生的成本支出,比如为了能够降低人力资源成本,就会下调员工薪资,甚至会选择裁员等方式。这些手段确实能够在短时间为企业的成本控制工作带来一定的帮助,减少企业成本支出,但是长此以往会给企业发展埋下较大的安全隐患,尤其是随着技术型人才以及管理型人才的不断削减,会导致当前企业缺乏技术创新,管理工作受到严重的影响,从而对其长远效益产生负面效应。第二个方向就是提能增效,在进行经营的过程中不断提升自身对于经销商以及分销商之间的议价能力,从而能够最大限度地转移当前成本风险,这种做法看起来十分有效,能够将企业成本进行分摊,但是实际上产品的最终销售成本和销售价格并没有发生变化,甚至可能会因此导致成本的增加,得不偿失。

三、制造业产品成本控制措施

(一)基于市场链为导向的成本控制模式

当前产品生产成本和运营成本控制工作的关键,并不在于使用哪一种成本控制方法,这是因为不同的成本控制方法其最终控制成果和控制效率都大同小异。为了能够提高当前制造业企业的成本控制能力,必须在企业内部建立起一种建立在公司业务流程组织架构之上的、以市场供应销售链为纽带的、科学合理的成本控制模式。这种成本控制模式的工作核心是对当前企业产品业务流程的优化改造以及对传统成本控制模式的否定。这主要指的是将当前制造业企业的直线职能型的业务流程结构转换成平行结构的业务流程网络体系,并且将业务关系由此前的企业和职能部门之间的智能交互关系转变为市场关系,各个部门的负责人以及员工面临的不再是如何处理企业内部的各种事务以及不同部门之间的关系,而是直接面对产品市场以及客户,在进行工作的每一个环节和流程的过程中都具有充分的自主权,任何业务工作环节过程中产生的经营效果都能够直接换算成经济效益。如此通过讲市场经济体制中的记忆调节机制引入到企业日常运营工作之中,能够形成以市场调节为核心调节模式的企业运营管理模式以及部门分配考核制度。

(二)实施资源制造计划

随着信息化技术以及大数据技术的发展,当今社会已经进入了一个信息化时代,在这样的时代背景下,建立一个成本控制信息系统对于任何企业发展和运营来说都是至关重要的。然而,在进行系统建设的实际操作过程中,企业不但缺乏对当前企业发展历史数据的储存与积累,而且对于现实信息进行的筛选、过滤和整理工作也有所欠缺,这就导致企业在进行成本控制信息化系统建设过程中,一方面存在信息过剩而且信息无用问题的严重现象;另一方面又会存在信息极度短缺,能够真正应用于企业管理和发展提高成本控制效果的具有一定价值的信息严重匮乏。企业在进行经营和发展的过程中,为了能够更加有效地进行成本控制工作,必须克服上述问题,在此过程中需要充分利用信息化技术以及大数据技术进行成本控制系统的建设,针对企业当前需要进行的成本控制业务,至少要建立相应的信息库,包括原材料定额库、产品历史成本库、典型产品标准成本与目标成本库以及材料市场价格与采购价格库等等,在使用上述信息库的过程中,还需要采取相应的技术和手段不断更新数据库信息,有机结合上述数据库信息内容和应用方向,从而能够建立健全成本控制基础数据库。在上述数据库的成本信息和应用机制相对健全的情况下,可以使用企业ERP 软件对当前业务材料需求计划以及生产作业计划等计划生成自动的规划参考,并且能够结合当前市场的具体运行情况以及企业的具体需求开展后续的成本控制工作。

(三)加强材料的基础性管理

为了能够更好地进行成本控制工作,必须对当前企业业务所使用的材料进行分类管理。在此过程中可以选择使用ABC 管理法对其进行管理。ABC 管理法是企业材料成本管理中一种通用的有效管理办法,按照这种管理办法进行管理不但能够提高材料成本控制的效率,而且能够有效地优化企业成本管理工作机制。按照ABC 管理法的原理来看,主要是根据当前原材料的重视程度以及其价值的高低,在使用过程中会占用多少资金以及消耗量的大小等多种因素进行全面综合判断,并将其分为ABC 三类,从而能够把握材料管理的重点,对于不同种类材料应该采取不同的管理方式与控制手段。A类管理内容指的是管理的重点内容,针对A 类材料来说,应该进行最为严格的控制,并且对其进行详细的记录,应该定期对A 类材料进行检查和核对,确保A 材料不会出现任何纰漏,在进行储存的过程中也应该尽可能确保诶的材料的安全,避免在储存过程中影响到A 类材料的使用质量。B 类材料指的是次重点管理内容,对于B 类材料来说通常会使用一般控制以及一般记录的管理方法,并且定期对其进行检查。C 类材料是一般性管理的管理材料只需要对其进行简单的记录和控制,在需要使用时才会对其进行检查。

(四)建立健全成本核算和业务核算体系

在进行成本控制工作的过程中必须做好成本核算工作以及业务核算工作,以成本核算以及业务核算提供的数据为基础来进行成本控制。在此过程中,首先应该保证成本核算工作和业务核算工作得出的数据做到及时准确,并且要保证其完整性。其次,成本核算工作和业务核算工作二者得出的数据的形式以及数据标准必须保持一致,从而能够保证双方数据之间具有一定的可比性,在此过程中主要要针对数据口径进行控制。再次,成本控制系统以及业务核算系统二者之间要进行有机结合,从而能够使成本控制工作达到预期的工作效果,如果当前进行业务控制的过程中,发现某一部件成本已经达到了目标总预期成本的一定比例时,应该由系统进行报警或者自动拒绝当前业务继续进行等操作,从而能够更好地进行成本控制也能够做好成本分析和成本考核工作。

(五)完善相关成本管理制度

企业成本控制工作的前提是进行充分控制制度的建立。在此过程中,必须针对与业务材料成本相关的各类制度的建立健全,包括全面预算管理制度、内部管理控制制度、原材料收发管理制度、材料回收与再利用管理制度、合格供应方管理制度、材料定额管理制度招(议)标管理制度等等。在建立成本控制制度后,必须通过上述制度的作用,发挥才能够贯彻落实成本控制工作。在成本控制制度中,无论是采购命令的下单还是采购合同的签订乃至于业务所需材料的出入库和存储使用以及回收等工作内容和重要环节,都需要当前企业内部不同的职能部门以及工作岗位来进行具体的职能工作,而且不同的工作环节需要不同部门的工作人员来对其进行监督控制和验收,从而能够达到公司内部控制的工作,目的是不同部门以及不同岗位之间技能协同合作,又能互相牵制,不断能够保证业务运行各个环节的操作合理性,而且能够提高业务工作的效率和效果。

四、结语

综上所述,一个企业如果想要获得更好地运用和发展必须充分重视经济效益,如果想要获得更加良好的经济效益,就必须对经营成本进行控制,而材料成本控制工作是经营成本控制工作中的重中之重,制造业企业如果想要在激烈的市场竞争中占据更加有力的竞争地位,就必须进一步挖掘企业内部成本控制的潜力,努力降低制造产品所需成本,从而能够获得更大的利润。

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