企业财务会计中的集中核算问题及解决措施

2022-12-31 14:41聂真真中铁十四局集团有限公司
环球市场 2022年33期
关键词:核算财务会计资金

聂真真 中铁十四局集团有限公司

通过分析现阶段的企业财务会计管理工作可以发现,想要推动企业可持续发展,必须实现财务会计管理工作的集中化以及规范化,这样不但能够有效提高企业经济效益,还能够提高企业财务会计的工作效率。因此,对于企业财务会计工作而言,集中核算是财务会计工作的一个重要内容,也是其主要工作目标。

一、企业会计集中核算的意义

(一)规范资金管理

通过集中控制企业资金,借助内部银行以及收支两条线对财务会计工作实施集中核算,可以实现对资金收支的单独核算,不但可以为资金的安全性与及时性提供保障,还可以确保流动资金的灵活性。不仅如此,在企业内部不可以设置私人账户,应该尽可能缩短资金在结算过程中滞留的时间。通过对资金实施集中核算,可以有效提高资金的安全性与及时性,把资金集中实施资产增值,从而进行价值创造的财务会计管理思想。

(二)提升会计信息质量

通过践行财务会计集中核算管理方式,可以在很大程度上提高会计信息的准确性与及时性。因为通过实行财务会计集中核算,可以实现会计集中核算人员的合理配置,同时统一工作流程,使各个具体的会计账目明细核算业务范围实现统一,相应的核算准确度也大大提高。应用集中核算管理模式的情况下,能够使每个财务审计节点明确审批时限,从而在根本上确保财务信息的及时性。除此之外,集中核算管理有助于提高工作效率,从而减少协调的时间,避免不必要的浪费。

(三)有效监管财务信息处理的及时性和节约成本费用

企业财务管理人员在进行会计集中核算管理的过程中,不但需要向外输出财务报表,还需要做好平时的财务统计工作,并向相关客户提供有效的数据,既可以提高报表的准确性,又可以控制人力成本。对企业经营资金的管理,要做到财务集中审计,及时发现财务报表中不符合实际、不真实的问题,并对其进行有效的监督,使财务核算制度化、规范化、法制化。

二、企业财务会计集中核算工作存在的不足

(一)对会计集中核算认识不清晰

由于对会计集中核算认识不准确,实行集中核算以后,下属单位的管理层就会把集中核算看成是对自己的财务权利的一种控制,从而容易产生抗拒心理;会计人员可能会认为,集中核算仅仅是对财务问题进行简单处理,并没有考虑到会计信息的及时性。这就有可能使得资金管理出现问题,从而影响资金利用的时效性以及会计信息的及时性问题。

(二)制度不健全

任何一个行业的发展和工作,都需要健全的制度来保证。然而,目前我国许多企业的财务会计集中核算工作尚不完善,在实际工作中缺乏理论支持,因此需要一个有效的制度保障。同时,由于企业财务会计集中核算工作本身的复杂性和涉及面很广,使得各个部门在具体工作中难以协调。在企业的工作中,如采购、入库、出库等各个环节的协调不到位,也会使得集中核算工作实施存在困难。

(三)会计集中核算模式缺乏系统性

就目前企业财务会计工作而言,大部分的企业都缺乏系统性的会计管理工作。同时,这也表明了我国企业财务会计系统性的缺失。没有系统化的工作,必然会产生一些问题,从而影响企业财务会计工作的效率。对于大部分的企业而言,需要加大财务会计集中核算的工作能力,对企业财务会计实施精细化的管理。但是在实际工作过程中,有的工作人员并没有充分意识到自身肩负的职责以及在工作过程中具有的作用,没有严格践行各项规章制度,从而导致工作没有得到贯彻落实。不仅如此,因为缺乏科学有效的管理平台,也在一定程度上制约了企业集中核算管理工作的顺利实施。

(四)有关人员综合能力偏低

随着经济的快速发展,企业把重心放在了发展和生产上,而对内部的财务管理关注度不够。从而造成了企业财务会计人员无法及时接受培训,无法全面理解新制度和新法规。这对提高企业财务会计整体素质是不利的,会使工作人员在实际工作过程中逐步丧失信心。另外,由于财务会计自身的工作比较烦琐和困难。不同的业务所涉及的资金和算法都有很大的差别,财务会计工作中的差错也时有发生。所以,大部分企业的财务会计都不能很好地胜任己的工作,无法实现集中核算的效果。

(五)财务人力资源调配不合理

大部分企业在进行财务会计集中核算的过程中,通常情况下都是核算中心承担相应工作,这就导致内部工作人员没有明确其相应的工作职责,需要调动大量会计与出纳岗位的工作人员,这在很大程度上制约了其他工作的顺利实施。对于会计工作而言,其中涉及的数据量非常庞大,因此导致财务会计工作中出现人员不足但工作量大的现象。除此之外,因为企业中财务会计人员的人数比较少,而且在各个部门之间的分工也不科学,不能很好地配置人力资源,使得各种财务管理工作很难顺利实施,严重的时候甚至存在会计信息不完整以及失真的情况。

(六)相关部门工作开展的积极性不足

许多企业的财务人员对集中核算制度的理解不够充分,甚至出现了一些抵触情绪,从而影响了会计工作的积极性,制约了会计集中核算工作的全面进行。许多工作人员甚至觉得,资金核算与管理都是由核算中心来做,而他们自己却没有那么多的热情去配合,导致核算工作和财务工作不协调,从而影响了企业多种资金使用的效率以及规范性。

(七)缺乏有效的监督管理

集中核算不是简单的汇总管理,其不但需要核算企业的各种资金,同时还要具备监管的作用,可以及时把部门的工作情况向领导人反馈。但在实际进行集中核算工作的过程中,并没有充分发挥监管的作用,也无法让领导准确清晰的认识企业实际情况,同时也没有及时反映企业在资金方面的应用情况,而且反馈的信息常常不够准确,无法有效监控企业的各项经济活动。

三、提升企业财务会计集中核算工作有效策略

(一)加强对集中核算的认识

会计集中核算人员要认真学习《会计法》等相关法律法规,熟悉会计集中核算的发展方向和要求,并按法律法规对企业的各类资金进行及时的核算和记录;明确各部门、各岗位的责任,明确会计信息的使用范围,确保各单位的资金运用效率;建立有效的问责机制,按照内部会计关系和内部审计制度,明确各个职位的职责;应采取适当的措施,如改进职工手册、专题会议、专题外展等,做好对会计人员的教育工作,使每个会计人员都能做到尽善尽美、尽职尽责,做到客观公正;在日常工作中,领导干部要充分发挥自己的领导和表率作用,增强自身素质,掌握更加扎实的财务知识和管理技术;经常深入基层,加强与财会人员的交流与沟通,鼓励财会人员就如何搞好集中核算工作提出自己的看法和建议,在头脑风暴的基础上为集中核算工作提供更多的亮点,促进会计工作的发展。

(二)完善企业财务会计集中核算制度

企业的财务会计集中核算管理是企业发展的关键。只有在企业内部建立完善的会计集中核算体系的情况下,才可以让财务会计人员遵守有关的管理制度,从而获得较好的管理效果。与此同时,需要赋予财务管理人员更大的管理权力,加大对于企业多个环节的管理力度,只有强化集中核算管理,才能有效防止企业财务会计工作过程中发生失误的情况,避免账目明细不符合实际情况。只有对企业内部财务会计集中核算制度进行完善,才可以促进集中核算工作人员效率的提升。

(三)应用科学合理有效核算工作方法

在企业发展的过程中,应采取科学合理的管理办法,以实现企业的内部财务会计管理。为了防止核算差错,造成企业出现经济损失,必须保证企业财务会计集中核算管理的有效性。同时,利用现代信息技术对企业的财务会计进行集中核算,既可以分摊集中核算的工作量,又可以提高集中核算的准确性。在践行集中核算制度的过程中,需要有效合理的应用现代化信息技术,实现集中核算管理工作的升级与提高。

(四)提升企业财务会计集中核算工作人员综合能力

企业财务会计人员的综合素质是保障会计集中核算工作质量的关键。企业发展中,务必对集中核算人员的培训给予重视,从而确保其可以承担起相应的集中核算工作职责。不仅如此,在选择员工的过程中,需要选择满足要求的专业人才,并鼓励其与大家分享工作经历,加强与企业财务会计集中核算人员的沟通与交流。只有在企业内部建立高素质的集中核算队伍,才能有效提高财务管理人员的综合能力,提高财务核算工作的有效性和准确性。

(五)提升人力资源分配的合理性

我国企业财务管理是一项具有高度系统性和复杂性的工作,同时也使得许多企业在财务管理中的人力资源配置不合理,人力资源的总量与实际工作量之间很难有效协调,常常要由少数员工来承担更为庞大的工作系统。而在企业中,拥有高素质和高水平的人才更是少之又少,这就使得各种财务管理工作很难进行下去,很难实现集中核算的预期目标。因此,在企业经营的过程中,要从人力资源配置的角度,不断提高人力资源配置的合理性,从而使集中会计工作得到充分的人力资源支持。传统的财务管理工作往往是一人一职,这样就会减少各种工作的关联度,同时由于各种客观条件的影响,导致所获得的资料不一致,从而造成报表数据不真实。所以,在财务管理的时候,要有专门的人员来负责会计集中核算和报表的审计工作,这样才能保证会计的准确性和连续性。同时,要建立岗位轮换制度,让每个员工清楚工作的具体过程,提高他们的职业化水平,完善他们的知识系统。此外,对会计人员实施集中核算知识方面的培训,能够使其更加了解工作流程与工作内容等方面,在根本上提高其集中核算水平,促进财务会计集中核算工作的顺利实施。

(六)激发相关从业人员的积极性

企业管理者要不断地改进企业结算机制与考核机制,建立一套与现实相适应的激励机制,以提高各部门的工作热情。同时,要建立起一套岗位责任管理体系,让每个拥有资金使用权的单位都能清楚地知道自己的职责,为会计工作的顺利进行提供资金保障,这样就可以避免资金的滥用。此外,核算中心还应当按照有关的制度,设立监管机构,避免产生不必要的经费开支,并能有效地遏制公款消费、账务舞弊等情况。同时,企业内部也要考虑到员工的积极性,采取公平、公正的激励措施,让他们意识到工作成果对他们自身的影响,从而更好地进行会计集中核算工作。

(七)发挥集中核算的监督职能

要提高会计集中核算的质量和效益,就需要明确集中核算的有关职能,使其监督功能得到最大限度地发挥。在实行集中核算的时候,不仅要对各种财务资料进行全面的统计,还要对核算的结果进行分析、整理,确保会计工作的标准化,从而在一定程度上提高核算效率,增强数据资料的准确性。只有通过这种方式,才能清楚地反映各个部门的经营状况,将所有的数据汇总起来,对企业发展进行全面分析,从而对资金使用进行有效监管,更好地发挥企业财务集中核算管理的功能。

四、结语

在当前企业财务会计管理工作中,对企业进行集中核算是企业发展的根本。只有通过不断提高企业的集中核算能力,让财务管理人员认识到其重要性,才可以运用科学合理的方法来提高其工作效率,促进企业的可持续发展。

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