基于内部控制视角的企业会计管理工作优化路径

刘梅娜 山西应用科技学院

引言

企业财务会计管理工作是企业通过内部控制提升竞争力的重要工作内容，关系着企业能否健康运行。当前国内大型企业已经逐步形成了较为完善的、适合自身发展的财务管理流程，但中小型企业大多处于混乱之中，而财务会计工作的质量决定了企业管理的质量，因此，有必要充分了解当前企业会计管理工作现状，以及基于内部控制视角进行企业会计管理工作路径优化的意义，提出相应的优化路径，帮助中小型企业走上正轨。

一、当前我国企业会计管理工作现状

（一）企业会计管理混乱

由于各级政府对中小型企业以及初创企业都有相当大的扶持力度，因此许多中小型企业的领导者都选择在运营一段时间后，开设一家个人独资公司，或与企业内部老员工注册多家公司用来避税，并降低企业运营成本，享受政府的优惠和补贴。这些后注册的公司往往并不具备完备的财务管理部门和人员，导致原企业的财务会计需要做多本账目，工作量繁多。另外，部分企业因为预算不足，财务会计人员的职业水平和职业素养往往较为低下，容易发生偷税漏税、挪用公款、职务侵占等情况，导致企业蒙受损失[1]。这些问题都表明许多中小型企业管理混乱，规则意识和法律意识淡漠。

（二）会计职能单一

随着市场经济竞争的日渐激烈，企业内的会计工作也不再是简单的核算收支成本，而是包括了项目前期预算和风险评估，项目中严格把控收支，对各项数据进行分析并进行风险预警，项目后期及时处理内账外账，妥善安置资金。但当前许多中小型企业的会计并不具备数据分析能力，也不具备风险评估能力，往往只做简单的工作，既不利于自己未来的发展，也不利于公司的发展。另外，对于一些商业型企业而言，会计与业务部门分割开，不利于业务部门通过资金流数据控制业务员激励范围，也不利于会计及时了解公司业务情况进而想办法降低运营成本，还不利于业财一体化的实现。

（三）企业管理层内部控制意识弱

一些商业型的企业领导往往对直接关系到收益的市场信息和业务流程十分重视，却忽视了内部控制进行开源节流的重要性，缺乏用财务报表管理企业，监督企业正常运作的意识[2]。这部分企业领导有可能会忽视关键岗位需要的专业技能和职业素养，直接任用信任的亲戚朋友来工作，无视企业正常经营应有的规章制度。另外，在财务方面，部分企业领导只看效果不看流程，不重视会计工作的规范性和企业资产安全，导致企业增加了许多不必要的支出成本，危及企业运营和国家的税收安全。

（四）会计信息失真

会计信息失真一般有以下三种原因，一是会计没有区分企业经营性与非经营性支出，导致企业成本无序增加，经营利润大大降低；二是企业对成本的概念不明确，核算错误，导致成本核算对象对成本的归集情况不属实；三是企业内部管理失衡，决策层强势干涉会计工作，导致成本管理失真。会计信息失真会导致决策层对信息进行分析时做出错误的判断，影响企业的后续发展。

二、基于内部控制视角开展企业会计管理工作的意义

（一）规范企业管理，改善企业经营状况

内部控制企业会计工作，首先可以规范企业管理，帮助企业形成完善的内部管理制度，有助于企业的平稳运行。对于花费高昂的价格聘请专业管理人或直接被外部监管而言，内控管理能有效地降低经营成本，减少企业资源浪费，让企业能有更多的资金投入提升企业核心竞争力和完善管理制度中，能有效改善企业经营状况。同时，不断进行内部控制能有效完善企业内部控制制度，提升领导内部控制能力，促进企业长远发展。

（二）提升会计水平，增强企业竞争力

财务会计的职业水平和职业态度决定了企业财务管理能力的质量，如果从内部控制入手，通过招聘高水平会计人才和对现有会计进行职业培训来提高会计水平。锻炼会计人才对风险的敏感度，提前进行风险预估和风险预警，能及时避免风险，提高企业应对风险的能力；提高会计信息的质量和数据分析能力，能有效地提升资金使用效率，精准预算管理，为企业决策层提供强有力的数据支撑；提高会计对业务的敏感度，能快速落实业财一体化，帮助企业开拓业务，增强企业在市场经济大环境下的竞争力[3]。

三、基于内部控制的企业会计管理工作路径

（一）建立并完善内部管理规定

企业内部想要平稳运行，就必须有符合法律法规且适合该企业的内部管理规定。该内部管理规定不仅适用于会计工作，还应当涵盖该企业内部包括业务部门、行政部门、后勤部门、管理部门等所有部门的员工。对所有员工进行统一的管理，能降低管理成本，提升管理效率。在实际管理过程中，尤其需要注意以下四点：

（1）专人专岗。专人专岗既是指每一个专业岗位都有专人来负责，例如一家企业有四个大的项目组，项目组内部预算数额不同、业务不同、员工工资构成不同，就应该有专门的财务会计来负责做预算，进行风险评估和风险预警、核算报销工资奖励等收支，而不是哪个会计有空就让哪一个去做。这样工作效率比较低下，会计工作繁多无序，其工作积极性不高，专业性也不强。部分领导可能认为专人专岗会导致劳动力成本上升，进而增加企业运用成本。其实专人专岗能帮助企业内部形成多个闭环，实现业财一体化，并且能通过专人专岗，实时监督企业资产使用情况，锻炼各个岗位上员工的能力，帮助企业决策层发现并锻炼人才，最终形成企业内部的人才库，为以后企业向外扩张提供坚实的人才支持。例如某家电商企业同时经营国内电商平台和国外电商平台，就应当至少设置两名专职的财务会计，分别了解国内外不同类目的市场情况，收集各项数据，协助业务人员进行风险预估，及时提醒业务人员进行库存周转，降低运营成本。

（2）奖惩制度。奖惩制度则是指针对员工的奖励和惩罚制度，这不仅是业务部门独有的，而应该将适用范围扩大到整个企业内部员工[4]。对于非业务部门的员工而言，完成在本职内的工作是应该的，但业余时间去研究如何提高工作效率，如何完善企业管理则属于需要奖励的部分。企业将奖惩制度扩大范围，有利于发动非业务部门的员工参与共同参与企业管理，集中民智，不断创新，提升工作效率。同时，因为大部分企业往往选择物质奖励，而财务会计岗位上许多种能力是需要通过多练习才能逐渐养成的，因此增加的财务收支可以为财务会计练习工作效率提供材料。

（3）工作氛围。年纪稍大的员工因为背负房贷车贷，往往更看重薪资和奖金，而对于企业内很多年轻的员工而言，他们更看重工作氛围。良好的工作氛围有助于员工提升协同工作的效率和沟通效率，同时创造良好的工作氛围能降低员工流失率，避免因员工流失过多而不得不增加招聘和培训成本。同时，严格的内部管理制度可以为公司每一个员工搭建一个合作与竞争的平台，让员工在企业内部得到切实的利益报酬和个人能力增长。

（4）监督机制。企业内部对会计工作进行监督是有效保护资产安全、保障经营活动规范发展、降低企业经营风险的重要管理举措。因此有必要完善企业内部会计监督机制，尤其是明确企业负责人、财务、会计、出纳、审计等岗位人员的权责，使其互相监督，互相平衡。同时，还应该在开展新项目的前、中、后期建立全面科学的控制系统，尽可能规范地使用企业资产，并定期对企业资产情况进行体检与考核，及时发现问题、解决问题[5]。例如，在开展新项目时，管理者可以要求会计人员根据以往财务数据确定大致的预算数目，同时让业务人员深入市场了解该项目的投资前景和投入资金预期，两相权衡，确定资金投入比例；在项目开展过程中，由财务实时监督资金收支，确定预警线，一旦到达预警线，立刻向决策层进行风险预警；在项目结束后，及时了结外账，并对整个项目进行中各项财务收支数据进行分析，总结经验。

（二）加强财务会计的职业技能培训

面对社会日新月异的变化，每个人都应当坚持终生学习，确保自己不落伍。但多数人一旦离开了校园，就忙于工作和娱乐消遣，忽视了学习。企业在进行内部人才管理时，往往重视招聘，严格挑选应聘者的质量，却忽视了对在职员工的职业培训。就财务会计岗位而言，学校内学习的内容往往更偏向于理论，会计专业的学生毕业后走向社会，经常遇到连账目都算不清楚的情况，因此，企业内部针对财务会计进行职业培训就十分有必要。该培训按照内容可以分为职业技能培训和职业态度培训，按照方式可以分为学习培训和实操培训。职业技能培训就是找年长有经验的会计人才对资历较浅的会计进行一对一辅导，让新入职会计尽快熟悉工作流程和工作规范，或者寻找一些会计实操的网络课程、虚拟账目，让其业余进行练习；职业态度培训就是向财务会计普及国家法律中与经济、会计、相关的法律条文，国家税收政策，以及公司关于财务会计的各项规定，提升会计的职业道德和职业素养[6]。此外，企业还可以开展校企合作，邀请部分会计专业学生来企业参与实习工作，上手操作账目，由专业的会计进行监督指导。值得注意的是，会计的数据分析能力和风险评估能力往往难以通过课程学习或个人经验传授培养而成，因此，企业需要让会计多接触公司的业务，深入了解各项业务流程，获得数据，并组织多人轮流对数据和流程进行分析，进而争取让会计学会从不同角度分析看待问题，经过一次次的锻炼，最终提升会计的数据分析能力和风险评估能力。

（三）引进信息技术辅助内部管理工作

随着信息技术逐步深入到各行各业和人们的生产生活中，许多企业管理者们都在寻求运用信息技术让企业管理更轻松、更科学。对于财务会计工作而言，信息技术的参与能让日常工作中接触到的大数据更为清晰可观，查询分析更加方便。但多数企业的会计人员仅仅利用一些网上记账软件进行财务数据储存和查询，并没有对数据进行精准、多维的分析，或借助人工智能进行分析，从而获取风险预警，为决策层提供参考。为此，企业应当加大资金投入，构建属于自己的信息管理系统，或数据管理系统，通过实时更新各项数据，利用系统自带功能将数据分析可视化，从而得出各项结论，确定项目的风险等级，甚至通过人工智能信息抓取和情景模拟，提前发现一些人力无法发现的风险并进行规避[7]。例如通过分析历年来自然灾害对某地的影响大小来判断是否在该地进行建设投资，通过模拟企业内部员工工作内容，判断员工工作效率，进而确定是否需要对其进行奖励或培训等。此外，运用信息技术还可以监督会计的工作，使其工作流程更规范。例如自动计算各项支出，对于不合理的支出进行标黄或标红处理，有外账未结清时自动提醒会计及时收回外账，通过图像捕捉，自动判断员工报销是否标准且金额是否正确，在减轻会计工作量的同时，降低会计自行操作修改数据导致企业资产受损的风险。

（四）建设财务信息服务中心，助力企业做大做强

当企业抢占市场地位，扩大经营，增加业务时，传统的会计记账模式就很难再满足企业的发展需求，非常容易出现沟通不及时、数据丢失等问题，这时就需要企业建设专门的财务信息服务中心，统一总部和分部的管理，通过资金数据帮助决策层快速处理各项工作。该财务信息服务中心最重要的功能就是“沟通”，既需要连接企业与其他大型企业和市场的沟通，同时也需要连接企业内部员工与员工、员工与管理层、决策层之间的沟通[8]。值得注意的是，大型企业记录的财务信息往往也是一个地区或国家进行经济总结和决策的参考数据之一，意义重大。对于大型企业内部的会计管理工作更应该严格精确，严格招聘高水平的会计人才、严格对会计日常工作进行监督、严格执行对会计职业技能的提升计划等，运用各种手段帮助会计进行风险预估，并在危机发生时及时进行干预，避免造成无法挽回的损失。以某负债过亿的地产公司为例，如果该地产公司在危机刚发生时就通过各项财务收支数据发现并及时向决策层预警，及时抑制扩张速度，低价销售房产，收回外账，挽回部分损失，并偿还一部分银行债务，就很难造成如此巨大的损失。

结语

综上所述，我国大部分企业对于会计管理工作依旧处于朦胧摸索状态，需要管理层结合实际内控管理需要，建立并完善企业内部监督管理机制，对会计工作流程和内容进行规范和监督；同时通过培训学习，增加会计职能，提升会计信息质量和会计的数据分析能力、风险评估能力等职业技能，促使会计管理走向规范化、流程化。在企业发展中后期，还应当适时引入信息技术，辅助会计工作开展，并建立财务信息共享中心，协助企业进行内部、外部的沟通，全面筹划企业未来发展方向。