网络经济时代的财务会计管理

2023-01-21 12:41李丽婷山西工程职业学院
财会学习 2022年35期
关键词:财务会计管理工作财务管理

李丽婷 山西工程职业学院

引言

随着互联网技术的快速发展,各行各业的发展速度也正在不断加快,凭借互联网络的红利取得了很好的发展。企业财务会计管理在网络经济时代既面临着新的发展机遇,同时也对管理工作提出了一系列新的要求,如果不注重管理工作活动的开展,必将会影响到企业的正常经营与发展。有必要加大企业财务会计管理研究与分析,推动其朝着新的高度发展。

一、网络经济时代财务会计管理的特征

新的背景下,财务会计在管理的过程中有了很大的改变,比起以往来说存在一定的差异,具有以下几个特征。

(一)财务管理集中化

互联网络的快速发展,推动着企业财务管理的不断创新和改变,财务管理工作活动的开展有了新的发展方向,在整个过程中对所有工作活动的要求正在不断提升,通过信息化管理的方式,可以对财务管理的内容集中化展开管理,由对应的工作人员将具体的信息发布到具体的网站上,各个部门可以通过互联网络来对相关的信息实现有针对性的整合。其中,可以发现操作实施的不足问题,对提升工作效率有关键意义。由于公司在发展的过程中,各个部门之间各司其职,在互联网络的引导下,可以确保整个公司内部团结合作,实现集中化管理的模式,同时也可以帮助领导者科学合理地做出计划,对企业发展有重要帮助[1]。

(二)财务管理体系一体化

借助互联网络可以加快信息的沟通和互动,能够加强企业内部各部门之间的沟通与交流。由于在以往实践的过程中,信息可能出现传播不及时或者是传播的过程中出现失真的情况,使得实际的成本和预期数据存在很大的差距,不利于企业管理。而在网络经济时代的背景下,将财务管理与互联网络技术实现一体化的整合,有利于推动财务管理体系一体化的进程与发展,促进各部门之间的信息传递,缩小实际成本与财务管理数据之间的差距,能够加强内部之间的有机协作,推动管理工作创新与变革[2]。

二、网络经济时代财务会计管理面临的问题

(一)财务会计信息丢失风险

在互联网时代信息的传播速度越来越快,对于企业来说可以借助信息传递做好管理活动,有利于加强各部门之间的信息传递,使得财务会计管理工作活动朝着高效化、智能化的方向发展。但是实施信息化的管理在一定程度上增加了信息数据丢失的风险。由于在管理的过程中,通常会将相关的信息数据储存在电脑、手机等智能设备中,网络出现问题,或者是硬件设施遭到损坏,遭受到黑客的攻击之后,将会造成严重的信息丢失问题,使得企业重要信息遭到泄露,严重阻碍企业的经营与发展。因此,在今后需要提升对于会计管理信息安全性的保护力度,降低丢失风险,做好人员软件硬件各方面的维护工作,避免出现信息丢失风险。

(二)财务会计工作人员素质有待提升

在当前,要求工作人员必须有较高的综合素养,既掌握财务会计管理的专业知识,同时还能够了解信息化发展的模式,对于人才的总体需求和标准相对较高。但是分析现实情况来看,很多企业内部的财务管理工作人员,无法适应当前新模式的发展需求,很多人员的计算机操作技术水平较低,对于各种信息的了解不够全面。还有部分年龄较大的财务管理工作人员,虽然拥有丰富的财务管理专业知识,但是思想过于保守,无法快速地接受在网络经济时代下的新鲜事物。总体上来说,财务会计管理工作人员的综合素养有待提升,无法充分地应用信息技术发挥其价值,使得企业财务管理信息化实践活动难以展开,整体管理水平无法提升[3]。

(三)会计信息系统标准化进程缓慢

在网络经济时代发展的背景下,会计信息系统正在朝着技术集成化以及功能多元化的方向稳步地前进,有关交易以及相关的注意事项都可以通过会计信息系统来进行体现。但是分析现实情况来看,在当前信息系统建设的过程中,缺乏标准化的定义,比如这一类的系统除了支持会计核算、收支业务管理的基本功能之外,有关于全面预算、内部控制、风险管理、成本控制等其他财务会计管理模块,并没有纳入系统的开发与设计中,使得在具体实践中会缺乏针对性和实用性,无法根据当前行业内部的发展整体情况来实施比较[3]。

(四)全面预算落实力度不强

在当前网络经济时代发展的背景下,企业必须积极地落实全面预算管理工作活动,能够优化企业内部发展的环境,通过全员参与预算管理,实现全范围覆盖,以此做到科学合理的预算,提升财务管理的水平。但是分析现实问题来看,很多企业在实施预算编制的过程中,只依靠财务部门来展开预算编制,其他部门的参与程度相对较低,使得预算编制内容不够精确。另外,在预算执行的过程中,并没有严格地按照预算审批制度来展开实践,时常会出现超预算采购的行为,严重地破坏了预算的权威性。在预算考核的过程中,并没有结合企业内外部环境来进行综合性的管理,使得考核结果缺乏客观性。总体来看,当前有关于预算管理方面的工作活动相对落后,全面预算落实力度不强,在今后应当有针对性地进行调整[4]。

(五)内部控制执行力度不够

内部控制活动是由企业内部的全体员工积极地参与共同展开的规范性控制体系,能够提升企业在管理与实践过程中的整体管理水平和风险防范的能力,进而通过全员的努力来实现企业战略目标。在当前网络经济的背景下,通过信息化的方式展开财务管理工作,实践活动能够充分地发挥出高效运行的特点,将企业内部的各个岗位和具体的职责融入信息系统中展开统一的操作。如果在实行的过程中,缺乏良好的内部控制、程序软件存在缺陷或运行缺陷后,企业的经营发展发展会存在很大的风险,不利于管理活动的稳步进行。同时,很多企业在管理中并没有结合自身的实际情况来完善内部控制管理体系,缺乏安全监督管理机构,使得会计管理工作活动面临着很大的风险,不利于后期的稳定运行[5]。

(六)财务会计管理技术创新不足

很多企业在推进财务会计管理与实践的过程中,并没有认识到财务会计管理工作活动应当紧跟时代发展的步伐展开创新,使得当前管理的内容相对复杂,应用技术仍然停留于基础层面。很多企业财务会计管理工作人员结合企业的发展情况,进行了财务信息数据方面的收集和整理工作,但是并没有对背后的价值展开深入的分析,无法充分发挥出财务数据的最大价值。另外,财务人员应用网络信息技术的融合度相对较低,只是通过简单的办公软件来实现财务工作的管理,并没有结合先进的技术去提升整体的工作效率,并未深入地借助财务数据信息发现其中背后的问题,导致当前财务会计管理工作无法充分地发挥作用,不能为企业的发展助力。

三、网络经济时代财务会计管理创新策略

通过上文的分析可以明显地看出,在当前背景下财务会计管理工作活动仍然存在多个不同方面的问题,因此,在今后需要结合具体的问题展开创新实施,对财务会计管理工作活动进行优化,充分发挥其价值,助力企业发展。

(一)加强数据管控力度,避免信息丢失问题

由于财务信息在管理的过程中,通过信息化的方式会面临着丢失的风险,所以必须加强信息系统的安全监督管理工作,积极做好维护管理。首先,要做好系统性的监督与维护,企业需要对财务会计信息管理系统、内部网络等相关的一系列软件和硬件设施做好维护,分析是否存在安全隐患,及时发现可能存在的风险并进行解决,充分地降低安全隐患,保证所有信息活动都能够在安全的环境内进行传递。其次,要做好病毒以及黑客攻击的防范措施,下载专门的防护软件设置内部防火墙,加强对重点网络设备的管理,做好数据备份工作,定时对计算机的硬件和软件实施病毒检测与杀毒管理工作,降低被攻击的可能性。再次,要做好员工工作账号管理,禁止工作人员私下应用账号,避免出现信息泄露的风险。最后,要实施专门化的监督与管理对企业的各项业务活动,进行信息化跟踪,做好信息输出与备份,加强系统性的管理与实践,避免信息在传输的过程中被篡改,对各项活动实现全面管理,提升信息安全保护力度。

(二)落实培训活动,提升财务人员综合素质

在网络知识时代下,工作人员的综合素质将会决定着企业总体发展的竞争力,在今后需要落实培训与管理工作活动,提升财务人员的综合素质,能够培养复合型的人才。首先,在人才引入环节,要提升招聘的门槛,建立招聘人员试用期和培训制度,根据工作人员的综合能力进行定岗,重点关注招聘人员的价值取向以及总体的责任意识,保障工作人员成为既掌握财务管理专业知识,同时还掌握信息化管理知识的复合型人才。其次,在人才开发环节,要建立长远的培训机制活动,做好课程内容管理的全面分析。对于当前的在职人员,加大培训的力度,掌握财务会计方面的知识,审计内容、有关于法律、金融计算机方面的知识,制定科学合理的培训计划。对于新入职的工作人员,展开企业文化的培训,提升工作人员的价值认同感,进而培养有关于专业能力方面的内容,不断提升综合能力。在人才使用的过程中,要将财务管理工作业绩与绩效考核相挂钩,完善激励机制,从多个不同的方面展开实践,根据企业的总体发展需求来培养相对应的人才,保证发挥出人才的关键作用,为企业助力发展。

(三)结合行业现状,完善会计执行标准

为了能够保证企业财务管理工作活动的创新开展,需要结合相关的制度和标准作为支撑。根据市场发展情况以及自身的总体实际现状,做好信息数据的收集,积极完善会计执行标准。例如,企业可以按照自身发展的需要,根据国家的相关规划要求,编制财务会计网络化管理制度、部门财务会计网络管理体系。通过设置制度的方式,明确具体的执行标准,提升在执行过程当中的规范性和科学性,保证能够按照实际发展推动落实。另外,为了能够提升工作效率,企业需要落实培训标准、奖惩制度以及操作程序等各方面的运行标准,保证能够在规范活动下,积极落实一系列的管理制度,推动财务会计管理体系的有效运行,充分地挖掘企业潜能,推动企业创新发展。

(四)加强内部控制,落实监督与管理

企业内部控制体系的建立是做好内部管理活动的重要基础,积极展开内部监督管理与控制,有利于降低内部安全隐患发生的概率。在具体实践的过程中,首先,要充分地发挥出计算机网络的重要价值,结合企业发展实际现状,建立科学完善的内部控制体系。根据会计信息化的现实情况以及各部门之间的具体情况,实现综合性的体系,控制明确个岗位职责。采用定时轮岗制度,有针对性地做好管理,及时规避风险。其次,还必须严格地做好内部控制,做好审计监督管理工作活动,识别在内部控制实践过程中可能会存在的运行风险以及设计的缺陷,形成了综合性的评价报告,为后期内部控制制度的改进提供依据。最后,要加强风险管理,通过内部控制整合可能会存在的风险,做好风险识别分析以及应对措施,结合企业发展的实际情况,选择有针对性的风险解决策略,提升风险承受能力,有针对性地规避风险,从多个不同的方面展开实施,推动监督与管理同步。

(五)落实全面预算,加大数据监测

在网络知识经济背景下,做好财务管理工作实践活动,必须认识到全面预算管理的重要性,积极落实全面预算,提升预算的科学性和合理性,结合企业发展情况展开统筹的分析,根据不同的发展时机以及预期达到的方向,作为预算管理的重点内容进行创新。要实现全面预算管理,保证企业内部的各部门都能够积极地参与到预算管理体系的制定中来,对于超预算行为及时分析原因并进行解决,做好各部门之间的统筹协调,保障预算管理能够顺利开展,在此基础上落实财务会计管理工作活动。要充分地发挥出预算管理控制的作用,对相关的信息数据做好管理与监测,对出现问题的环节要加大处罚,提升管理的针对性,充分发挥监督管理的作用[6]。

(六)创新技术应用,实现信息化沟通

信息化管理工作活动是一件非常艰巨的任务,在以往管理中有一些漏洞的存在,使得信息传递有很多困难。所以,在今后需要创新信息技术的应用,建立专门的信息化沟通系统。企业内部有多个部门,部门的分工不同,各部门在实行信息交流传递中会存在阻碍。因此企业要加大信息技术的开发与应用,创建符合本企业的信息化工作平台,财务人员可以通过该平台实现内部信息的传递,有利于提升财务管理的质量和总体效率,避免疏漏与错误的发生。另外,财务会计管理工作活动,要紧跟信息化的发展来不断地进行创新,借助专门的信息管理系统来提升会计工作实践的效率,充分提升财务部门的整体工作质量。

结语

总而言之,在当前网络经济时代的背景下,企业在开展财务会计管理工作活动的过程中,应当积极地进行改革与创新,从多个不同的方面展开实施。结合在当前存在的问题,加强数据的管理与控制,避免信息丢失、提升财务人员的综合素质,培养复合型人才,结合行业现状,完善会计执行标准、加强内部控制,加大监督与管理、落实全面预算,做好数据监测、创新技术应用,实现信息化沟通,从多个不同的方面来推动财务会计管理创新发展。

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