地铁企业引入管理会计的优势和策略分析

2023-09-26 12:35
中国市场 2023年20期
关键词:会计工作财务会计经营

林 岚

(福州地铁实业有限公司,福建 福州 350001)

1 引言

在城市持续、稳定发展的背景下,我国轨道交通行业也迎来高速发展的黄金时期。在这一背景下,地铁企业如何提升自身的竞争力,从激烈的市场竞争中脱颖而出,已经成为企业未来发展的关键。地铁企业在发展过程中,会计工作是重中之重。管理会计作为现代会计的重要分支,在市场经济环境下,将其引入地铁企业中,可依托管理会计的功能,从战略上帮助地铁企业预测未来的发展趋势、制定战略措施、强化企业内部管理等,为促进地铁企业健康、快速发展奠定坚实的基础。

2 管理会计概述

2.1 管理会计内涵

管理会计又被称为“内部报告会计”,源于传统的财务会计,属于其中一个重要的分支。但是从管理会计产生的缘由上来说,管理会计却是伴随着生产力不断进步、企业管理水平提升而出现的。在企业发展和经营管理的过程中,管理会计处于核心地位。具体来说,管理会计是以传统会计其报告对象的不同而出现的一个分支,与财务会计并列,旨在为企业发展、运行等提供服务。管理会计属于管理学的重要组成部分,主要包括成本会计和管理控制。在企业发展的过程中,管理会计兼具会计和管理两个方面的特点,一般是指企业的财务工作人员,对企业财务相关的信息进行整理和分析,形成一份全面和科学的财务报告,给企业的管理人员制定经营目标、制订经营计划、预测企业前景等,提供科学、合理的依据。

2.2 管理会计特点研究

结合企业管理会计的内涵,相关的工作人员必须要借助一定的财务会计资料、其他资料,利用会计、统计、电子计算机技术等手段,围绕企业经营发展进行分析,通过“分析过去、控制现在、筹划未来”,最终借助会计管理,帮助企业确定自己的战略目标。因此,从这一角度上来说,企业管理会计与企业经营和发展之间紧密相连,且两者之间相互依存和制约。与传统的财务会计相比,管理会计具备以下三个显著的特点。

第一,服务对象。传统财务会计属于“对外报告会计”,旨在为企业利益的相关者提供信息。而这些利益相关者多数都不会参与到企业的经营中,属于企业中的“外部人员”;管理会计则属于“对内报告会计”,旨在为企业单元内部的管理人员提供财务信息和管理信息,以便相关的工作人员,对各种财务信息和管理信息进行分配,确保企业的经营活动正常、有序开展。

第二,职能定位。财务会计主要是围绕单位已经发生的交易、事项等,通过确定、计量、记录和报告的程序,对其进行处理。这一工作呈现出极强的“记录价值”;针对管理会计来说,其职能则进一步拓展,涵盖预测职能、决策职能、规划职能、控制职能和考评职能,为企业经营管理提供服务,旨在提升企业的经营效益。

第三,程序和方法。财务会计主要为企业外部的投资者、债权人、政府等部门提供财务报表。因此,财务会计在进行核算的时候,必须要以整个单位作为主体,遵守公认的会计原则,并且受到会计规范的约束;管理会计的信息主要是针对企业内部的管理者,因此管理会计在进行核算时,可将单位内部各个层次的责任中心和专门的项目作为主体。同时,管理会计在进行核算的时候,不受到公认会计原则的约束,且核算的程序不够固定,基本上都是借助分析的方法进行,具备一定的选择性[1]。

3 管理会计在地铁企业发展中的重要性研究

第一,有助于规划企业的战略目标。针对地铁企业来说,涉及专业广、系统庞大复杂,且与整个城市运营和资源开发都存在密切的关系。因此,为了实现整个社会的可持续发展,地铁企业基本上都是采用“地铁实业、地铁建设、运营、多元化发展一体化战略目标”。在这一战略目标中,全面的会计管理则是重中之重,可借助会计管理,获得有效、科学的信息作为参考。

由此可见,管理会计是企业制定战略目标的前提,企业的管理人员,可通过管理会计获得全面、客观的企业经营管理信息,并通过数据分析,合理规划地铁企业发展的战略目标,助力地铁企业的可持续发展;另外,在企业日常经营管理中,地铁企业管理者还可通过管理会计提供的信息数据,对企业的战略规划进行评价,及时发现其中存在的问题,并加以调整,为地铁企业的良性发展创造竞争的优势,旨在实现企业价值最大化。

第二,有助于提升企业的经营管理。经营决策表明了地铁企业在经营管理的方向,这也是企业管理会计工作的重心。针对地铁企业来说,由于其属于社会公益性城市基础设施公司,在经营发展的过程中,在实现可持续发展的同时,也应树立低成本发展理念。鉴于此,管理会计人员借助一定的方法,围绕地铁企业日常经营中客流量反馈数据,实施针对性的运行管理;另外,地铁企业在发展过程中,通过管理会计反馈的财务数据、技术参数、经济活动指标、数据分析报告等,了解地铁企业内外部市场的发展动态,掌握企业内部的经营管理情况,为地铁企业下一步的成本预测、工作重心、风险控制、战略决策调整等提供科学的依据,有效规避发展陷阱,全面提升地铁企业的经营管理质量。

第三,有助于优化企业资本结构。企业在经营发展的过程中,资本成本预测、资本成本的合理运用尤为重要。尤其是针对地铁企业来说,其运营成本比较大,主要包括人工成本、能耗费、维修费、税费、折旧费,以及其他的支持性费用等。企业管理会计在日常工作中,结合地铁企业经营发展中的成本展开分析,调研各个成本中资源耗费情况,进而从整体上把握企业的财务状况,对其进行优化配置,促使企业处于良性的循环状态下,规避企业发展中面临的财务风险,使其更好地应对市场变化[2]。

第四,有助于加强地铁企业的风险管理。地铁企业在发展的过程中,风险主要来源关于项目的按时保质完工情况,经营期间客流量的波动和列车的安全运行。其中,客流风险和盈利风险与地铁企业的收益相挂钩。因此,在地铁企业经营和发展的过程中,如何采取有效的措施,规避企业发展风险,就成为企业管理的重点。而要达到这一目标,通过管理会计,围绕客流量数据,运用本量利分析方法,对项目的盈亏平衡进行计算。并根据计算结果,划分风险标准,并合理调整相关策略。

第五,有助于强化企业的人力资源管理。地铁企业在经营发展的过程中,人力资源管理是重中之重,是影响企业良性发展的重要条件。管理会计依据企业发展需求作为出发点,围绕企业人才需求展开专门化和细致化分析,帮助地铁企业的人力资源管理部门优化人力资源结构、形成科学的人才招聘制度、明确企业在发展中关键岗位的人才素养等。另外,结合管理会计的分析,可对员工的价值进行深入地研究,进而辅助人力资源管理部门优化企业的人力资源配置,提升人力资源效用等,不仅优化了企业的人力资源管理,也在很大程度上降低了企业发展中的成本,提升了企业的经济效益[3]。

4 管理会计在地铁企业中的应用现状分析

4.1 重视程度不够

新经济时代下,地铁企业在经营发展的过程中,管理会计的重要性日渐突出,但管理会计的应用率和普及率却比较低。导致这一现状的主要原因是,地铁企业管理者对管理会计工作职能认知不够全面、深刻,致使管理会计工作并未受到应有的重视,甚至还面临着投入资源不足的情况。首先,个别的地铁企业,错误地将管理会计部分等同于传统的财务工作,认为管理会计的工作就是对企业各个部门的财务情况进行分析、研判;其次,地铁企业在经营管理过程中,还存在意识责任缺失现象,在日常的企业管理工作中,并未将企业管理会计和企业决策融合到一起,在一定程度上制约了管理会计工作;最后,对于管理会计工作人员来说,由于其对自身工作认知不够到位,使其在工作的时候依然沿用传统的工作思路和工作手段,出现了“穿新鞋、走老路”的现象,严重制约了管理会计在企业经营管理和发展中的价值。

4.2 结构设置不合理,缺乏完善的制度体系

在我国的地铁企业中,由于企业管理人员认知水平有限,并未结合企业发展的实际情况,构建出最佳的管理会计体系,而是直接沿用外国的模式。在这种情况下,不仅导致管理会计工作人员难以适应这一体系,甚至出现了管理会计体系与企业经营管理和发展需求冲突的现象,制约了管理会计的效应,也增加了企业发展的风险。另外,地铁企业在应用管理会计时,还应具备完善的制度保障。但在实际调研中,地铁企业在应用管理会计时,还面临着管理制度和规范存在漏洞的现象,严重制约了管理会计工作的针对性,致使其效果大打折扣。

4.3 管理会计信息化水平低

伴随着信息技术的发展,我国已经全面进入“互联网+”时代背景下。在这一背景下,也为地铁企业的管理会计提出了更高的要求。地铁企业唯有实现管理会计信息化,才能在管理中对地铁企业业务流程中的数据信息进行预测、分析、加工、管控,最后提交企业的管理者。但当前地铁企业管理会计在工作中,仅仅实现了工作电算化,信息化却尚未普及,致使管理会计工作人员无法全面收集数据信息,难以精确处理数据信息,无法给企业管理者提供科学的依据;甚至在个别地铁企业中,还出现了管理会计工作软件和企业管理软件不兼容的现象,难以满足管理会计工作的需求[4]。

4.4 管理会计脱离企业实际情况

鉴于管理会计工作的内涵,唯有将其与地铁企业的实际情况结合起来,才能将管理会计理念应用到企业中,精准分析企业经营发展中的各项数据信息,明确地铁企业在经营发展中面临的问题,找到最佳的解决方案。但目前地铁企业的管理会计工作仅限于理论层面上,并未与企业经营发展的实际情况结合起来,甚至与企业的战略发展目标出现了一定的偏差现象。在这种情况下,由于管理会计脱离企业发展实际情况,导致管理会计的理论和实际应用出现了不协调的现象,在很大程度上制约了管理会计工作的实效性。

4.5 缺乏管理会计的专业人才

管理会计工作人员属于专业性比较强的高素质人才,不仅要具备深厚的专业知识,还应具备极高的综合素养。但从当前国内人才市场上来说,高素质的专业管理会计人才相对匮乏,致使地铁企业在发展的过程中,也面临着严重的人才缺口现象。就当前地铁企业管理会计工作人员来说,还存在知识结构单一、综合能力偏低的现象,且在日常工作中以财务会计为主;另外,地铁企业在对管理会计进行培训时,也常常将重点集中在财务会计的理论知识中,忽视了管理会计理念和知识的融合,致使管理会计的工作人员依然无法转变原来的思维,生搬硬套传统财务会计的工作模式。如此,不仅难以达到预期的效果,甚至出现了资源浪费现象。

5 管理会计在地铁企业应用中的优化策略

5.1 提升管理会计的重视程度

新时代下,地铁企业在发展的过程中,必须要明确管理会计在企业经营和发展中的不可替代性,并将其纳入企业各项管理工作和决策中,将其作为一种常态化的企业工作。首先,地铁企业要全面加强管理会计的宣传工作,对其形成正确、充分、全面地认知,使得企业的员工在日常工作中,积极配合管理会计工作;其次,作为地铁企业的管理者,应加强理论知识学习,构建与地铁企业相契合的管理会计机制。在日常工作中应全面加强管理会计工作的研究和分析力度,将其融入企业日常的财务管理工作中;最后,还应强化管理会计工作人员的意识。可通过管理会计人员参与到企业决策和企业管理中,增加管理会计工作人员的话语权等,逐渐转变其固有的工作意识,使其认识到管理会计工作不仅是简单的会计核算,还承担着企业管理的责任[5]。

5.2 选择与地铁企业相契合的管理会计方法

我国地铁企业在发展的过程中,面临的市场竞争力日益激烈。在这一背景下,科学融入管理会计,提升企业的核心竞争力已经成为最佳的选择。而在选择管理会计时,最重要的问题就是将管理会计与地铁企业的实际情况结合起来,不断修正管理会计和地铁企业战略目标之间存在的偏差,使得两者保持一致性和协调性,才能充分发挥管理会计的价值。因此,地铁企业在应用管理会计时,应结合企业当前的经营环境,以及企业未来发展战略,选择最佳的管理会计方法。另外,由于管理会计的价值在于为地铁企业经营发展提供财务分析信息,但是企业决策科学、合理与否,必须要利用财务会计实施系统的审核。鉴于此,地铁企业在应用管理会计时,还应协调财务会计和管理会计,对两者进行系统、细致地分析,使得两者在相互制约和相互补充中,设计出与地铁企业相契合的管理会计方法,充分发挥管理会计的价值,有效提升地铁企业的竞争力,实现地铁企业的良性发展。

5.3 成立管理会计部门,明确岗位职责

地铁企业在经营发展的过程中,不仅要重视管理会计工作,还应借助宣传教育,提升企业工作人员对管理会计的认知,以便其在日常工作中能够主动和自觉配合管理会计的相关工作。同时,为了进一步发挥地铁企业管理会计的价值,还应在企业内部成立专门部门,负责企业的管理会计工作,并明确相关工作人员的岗位职责、独特的权利等,由其专门负责地铁企业的会计管理工作。如此一来,借助专门的管理会计部门、工作岗位等,使得工作人员在明确的岗位职责中,保障了管理会计的科学化和规范化开展;另外,地铁企业在实施管理会计时,还会发生各种各样的问题,地铁企业还应构建相应的风险预警体系,全面加强管理会计工作的监督,将其风险控制在最低的范围之内[6]。

5.4 构建契合地铁企业的管理会计体系

地铁企业在发展的过程中,要想提升管理会计的有效性,必须要科学设计出与企业设计情况相契合的管理体系,切实保障地铁企业管理会计的应用价值。鉴于此,地铁企业在实施管理会计时,应结合企业经营发展的现状,以及未来的战略目标等,从以下三个方面科学构建管理会计体系。首先,构建科学的财务管理制度,由管理会计部门专门负责企业的管理会计工作,并将管理会计制度纳入地铁企业的日常管理中,将管理会计工作作为企业各项管理工作依据。同时,还应在企业内部构建与管理会计相契合的约束机制、激励机制等;其次,健全企业内部的会计制度。鉴于管理会计和财务会计之间的区别,为了促使两者之间的互补、协调发展,地铁企业还应不断完善企业内控的会计机制,对管理会计和财务会计工作进行统筹协调。还应借助企业内部的会计制度,提升管理会计、财务会计的规范性,有效保障企业内部控制;最后,构建奖罚分明的惩奖机制,将工作人员的工作情况、执行情况都纳入员工的绩效考核中,对其进行系统化和细致化的考核,使其地铁企业中所有员工能够自觉参与、配合管理会计工作。

5.5 提升管理会计工作人员的综合素养

鉴于当前地铁企业中缺乏管理会计人才的现状,必须要全面加强人才培养,不断提升管理会计工作人员的综合素养。首先,地铁企业应主动吸引高素质、专业的管理会计人才,并通过健全的人才吸引制度、激励体系、晋升途径等,留住高素质的专业人才,不断充实企业管理会计的队伍;其次,借助淘汰制的竞选方式,在地铁企业内部进行人才选拔,将学习能力、管理能力、创新能力比较强的工作人员挑选出来,置于管理会计工作岗位中。同时,为了保障其工作效率,还应明确不同人员的职责;再次,地铁企业还应对企业内部的管理会计人员进行培训,借助实际案例和理论培训,不断提升管理会计工作人员的职业素养。同时,还应定期对管理会计工作人员进行考评,针对考评不合格和能力不足的工作人员加强教育,直到其满足当前的岗位需求;最后,还应持续完善管理会计工作人员的绩效考核制度,不仅要拓展其晋升途径,还应明确管理会计人员的奖惩情况,针对不规范的行为展开严肃处理,切实保障管理会计人员的工作效率。

5.6 加强信息化平台建设

信息化背景下,为了充分发挥管理会计的实效性,地铁企业在发展的过程中,必须要全面加强信息化平台建设。一方面,地铁企业应加大相关的投入力度,大力加强企业内部信息化平台建设,建立数据共享的信息化管理平台。同时,还应借助这一现代化的信息平台,完善企业内部各个部门资源的共享机制,缩短管理会计的数据收集、整理时间,避免重复性的工作,切实提升管理会计工作效率;另一方面,地铁企业应加强管理会计信息化建设的调研力度,切实结合管理会计工作的需求,结合企业经营和发展的实际情况,选择最佳的管理会计软件,以便实时控制数据,使得更多的人员借助信息系统进入管理会计的工作中。如此,可显著提升管理会计的工作效率,充分发挥其在企业经营和管理中的价值[7]。

6 结语

综上所述,新经济时代下,伴随着地铁企业的改革,财务会计也逐渐从传统的财务核算发展为管理会计,为企业的经营发展提供依据。鉴于此,地铁企业在经营和发展的过程中,必须要肯定管理会计的重要性,并基于当前地铁企业管理会计的应用现状,采取积极有效的措施,完善地铁企业会计管理,全面推动地铁企业的快速发展。

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