大数据环境下企业成本管理创新探讨

林霞英

(名城地产(福建)有限公司，福建 福州 350012)

1 引言

当前市场环境良好，企业在开展各项业务的过程中要加速发展，才能在行业市场不断扩大份额，这对企业大规模发展起到了一定的促进作用。

企业在生产经营的过程中要达到这样的效果，就需要有雄厚的资金。一些企业为了把握住当前的大好时机，使得企业实现更好发展，就要对成本合理控制，使得各项资源优化，将大数据技术合理应用，能够维持企业健康，这是企业实现长远发展的重要条件。

企业要更好地展开经营活动，正确认识当前的市场环境和自身的经济能力，明确本单位即将面临的未来发展环境以及发展形势，合理应用大数据技术，在成本管理过程中应用信息技术，使得成本管理水平有所提高。在开展各种业务的过程中，成本管理技术的信息化，特别是应用大数据技术，使得企业的成本管理能力大大提高。

2 大数据的定义和特点

2.1 大数据的定义

大数据与传统数据集合相比较，其容量是非常大的，而且运行的速度快，种类非常多。处于当前信息技术在各个领域发挥重要作用的时代，如果依然采用传统数据工具软件，对于大量的数据信息无法科学有效处理，这就需要应用云计算技术等处理海量信息，发挥其数据分析技术、挖掘技术和筛选技术的作用，保证运行速度快，即便数据信息不断变化且复杂，在处理的过程中也能够做到快速准确。将大数据技术合理应用，就是对各项数据信息采用专业技术进行处理，在处理各项数据的时候能够获得科学有效信息。采用加工的方法可以使得数据信息增值，由此形成了大数据产业。各个行业在发展的进程中制定战略决策时，所有的数据信息都可以作为重要参考依据。

2.2 大数据所具备的特点

大数据所具备的特点主要体现在四个方面，即信息量非常大、信息多种多样、信息可以高速传播、信息的价值得以充分发挥。具体如下。

2.2.1 信息量非常大

大数据所具备的这个特点在于存储信息的量非常大，发挥大数据技术的作用，可以搜索目标信息并予以采集，在传统数据库中存储。应用大数据技术实施成本管理，投入量比较少，不会造成资金浪费。

2.2.2 信息多种多样

应用大数据技术所构建的数据信息结构多种多样，类型也是多样化。当前对数据信息进行细分，主要包括三种类型，即结构性数据、半结构性数据和非结构性数据。

2.2.3 信息可以高速传播

应用大数据技术，使新信息能够及时传播，不仅速度快，而且传播方向正确，对于数据信息还能够精准分析并分类处理。

2.2.4 信息的价值得以充分发挥

通常而言，在没有处理数据信息之前，信息无法充分发挥其价值，应用数据处理技术对信息进行分析和处理之后，就会提高其价值水平，对企业各项业务运行以及制定企业战略决策都起到了一定的促进作用。

3 大数据对企业成本管理的影响分析

将大数据技术应用于企业的成本管理中，将相关技术充分利用起来，使得管理质量以及管理效率大大提升。发挥大数据技术的作用将成本管理体系建立起来，对信息技术进行快速升级，以将大数据的价值充分发挥。企业在成本管理中应用大数据技术，还需要实时升级，根据企业发展需求结合使用现金技术，同时突出大数据技术应用的有效性[1]。

3.1 大数据分析能力

在进行成本管理时，企业应用信息技术，尤其是大数据技术的应用，使成本管理摒弃了传统模式，取而代之的是大数据模式，可以对海量数据进行分析，通过合理应用高端信息技术，有效控制成本管理，使得企业在开展成本管理工作中合理选择有价值的信息，使得企业在成本管理中与当前的信息时代环境有良好的适应性，而且可以让企业在生产经营的过程中有更多的资金，经济效益大大提高。

企业实施成本管理，可以为不同管理目标生成相应的成本信息，要保证在成本管理系统运行中实现目标，就需要发挥大数据技术的作用对所产生的各项信息进行分析，以提高成本质量，成本内容准确无误，使得成本管理到位。充分发挥大数据分析能力，发挥数据的指导作用对成本管理予以控制，同时对系统性成本管理工作进行调整。成本管理系统中，发挥大数据分析能力可以将绩效指标提取出来，包括常规指标和非常规指标等都可以根据分析结果获得。现在的人们已经认识到大数据分析能力的重要性，在实施成本管理过程中能够有效控制。

3.2 大数据挖掘能力

企业开展成本管理工作中将大数据技术合理应用，充分发挥其价值，将有用的信息挖掘出来，可以使得成本计算结果更加准确性，基于此及时改进战略决策，使得战略预算加强，成本管理能力有所提高。鉴于成本管理存在一定的复杂性，在运用成本管理体系的时候可以发挥大数据挖掘技术的作用，确定有价值的部分并提取出来，发挥其指导作用对成本管理情况进行全面了解，并根据企业的实际需要进行调整。

3.3 大数据筛选能力

企业在选择成本管理系统的时候需要发挥大数据筛选能力，对于多种成本管理模式予以比较，最终选出管理效果最好的。

在选择实际成本管理体系的过程中，要保证成本管理体系的实用性。发挥大数据技术的作用，可以应用计算机收集数据信息，根据各项衡量指标提取信息，经过整合和加权处理之后，就可以获得结果，此为筛选成本管理模式的重要标准。

4 企业成本管理现状

4.1 没有建立健全成本管理体系

企业在开展成本管理工作中，对于造价管理工作不断强化，就需要控制好成本，将成本管理体系制定出来并不断健全是非常必要的。但是落实到实际工作中，企业在开展这项工作中没有考虑到工程成本所涵盖的内容，往往将成本定位于固定成本，即为管理成本，却忽视了可变成本，导致成本管理工作缺乏全面性，对于设备成本、材料成本和劳动成本没有明确，没有认识到这些成本会随着市场的价格浮动发生变化，导致成本控制体系不够健全。当成本控制体系处于运行状态的时候，不能很好地发挥其科学有效的控制作用，导致成本不能被有效控制，甚至造成各项投入增加的问题。

4.2 没有建立合理的材料设备询价体系

企业在运营的过程中需要投入大量的原材料，还要配合使用各种设备，而材料和设备的价格都不是固定不变的，而是根据市场行情持续变化的，这就意味着企业在运营的过程中要有效控制成本，难度是非常大的。

由于没有合理运用材料设备询价体系，导致材料的成本过高，高价购进设备。在开展工程招投标工作的过程中，采购材料以及设备过程中没有灵活运用询价体系，不能实现低成本运行目标，造成管理不到位的问题，导致材料和设备的购进成本没有得到有效控制。

4.3 企业没有强化大数据管理

处于大数据技术普及的时代，没有将大数据技术引入企业的各项工作中，没有将该技术用于管理工作中，导致管理不能达到理想的效果。由于没有合理应用大数据技术，使得相关单位之间没有针对各方面问题实现有效沟通，尤其不能达到远程交流合作的效果，对于现场所存在的各种问题不能及时发现，针对问题不能跨地域及时协调，导致问题扩大化，严重影响企业运营效率，在运行的过程中需要大量投入，出现成本过高的问题。尤其是施工过程中产生返工问题的时候，就会投入更多的成本，而且施工质量受到严重影响。

4.4 提升工作人员应用大数据管理的技术水平

大数据技术已经普及，企业在开展成本管理控制工作中就要合理应用该技术。但是一些企业没有组织工作人员做好大数据管理培训工作，导致一些工作人员进入现场开展工作的过程中不能严格按照技术规范开展工作，各项操作不符合要求。

管理人员没有对工作人员采取必要的监督管理措施，出现问题也不能及时发现，导致现场的技术操作缺乏准确率，违反规定的问题频繁出现，因此造成成本增加，工程造价超过规定的标准。

5 大数据环境下企业成本管理的创新策略

5.1 产品研发环节的成本管理

作为一个营利组织，企业通常希望生产出市场上最具竞争力、成本效益最高、最畅销的产品。当消费者购买产品时，他们的产品是最“划算”的，即产品功能与消费者认可的价格之比。

虽然企业可以根据自身的需要选择所提供的功能，但市场以及消费者的选择与企业会存在一定的差异，对于产品的要求是价格与功能匹配。所以，从消费者的角度而言，如果企业设计的各项产品对于他们而言没有价值，或者功能价值与价格不符合，或者增加设计成本就没有意义。

在企业产品设计过程中要认识到工艺设计对产品的成本和质量起着决定性的作用。对于新产品开发项目，能够在批量生产阶段重新审视产品的初始设计，发现初始设计过程中存在结构复杂零件以及生产过程却不能增加产品功能。因此，产品及其替代功能的设计有很大的空间，能够优化设计，后续阶段产品制造成本就会降低。

在为新产品开发项目组建团队时，项目管理人员应考虑将采购、生产、技术等相关部门纳入项目开发设计团队，注重整体成本控制。避免设计人员过分关注表面成本而忽视隐藏成本，无法发挥产品的价值，包括采购人员、工艺技术人员以及生产人员都参与其中，能够有效控制成本。由于在这种内部环境下，个别部门不允许强调某一职能的固定性，因此有必要从全局考虑成本控制问题。

5.2 原材料采购环节成本管理

在企业经营过程中，大部分成本都消耗在原材料上，因而加强原材料采购成本控制十分必要。企业要严格规范本单位物资采购制度，要求采购严格按照流程进行，加强库存管理。

鉴于此，企业有必要应用大数据技术建立成本控制体系。企业采用信息化管理模式可以改善成本控制环境，不仅优化企业内部组织结构，还可以明确各部门的权责。在计算机技术的应用中，它可以对成本控制起到辅助作用。组织结构作为成本控制的硬件因素，通过信息技术的应用增强成本控制力度，保证成本控制的质量[2]。

在企业的成本控制工作中，科学有效地利用信息技术可以降低信息传递和协调合作的成本，进而优化企业的组织结构。同时，企业根据实际需要不断完善成本控制，这有助于优化管理流程，提高企业管理的质量和效率。

利用大数据技术进行成本管理，可以顺利开展与成本管理相关的各项工作。例如，应用信息技术转移成本控制体系有助于企业成本管理人员树立成本控制观念，使其具有较高的职业道德水平和较强工作能力。同时，企业管理人员承担着重要的责任。只有合理利用信息技术，进一步改善成本控制环境，才能达到预期效果。企业在财务管理工作中将信息技术充分利用起来，成本控制是一个重要目标。成本管理人员利用信息技术实施管理，确保成本控制到位。

5.3 企业生产环节的成本管理

就企业生产而言，以柔性成本为核心，采用柔性成本思想实施成本管理，就是根据经济学原理，对成本管理工程中的人为因素进行合理的调配并优化管理，建立全过程的动态控制管理模式。以经济原则为标准，要求实施成本控制，其造成的成本不得超过因缺乏控制而造成的经济损失。

在建设项目成本控制过程中，应注意关键控制因素的选择而不是盲目控制，及时纠正偏差，调查成本控制目标之间的显著差异，确保其充分发挥实用价值。为了控制和管理人为因素，要求管理人员和普通员工都要有成本控制意识，调动全体员工进行成本控制的积极性，强化员工的成本控制责任，树立成本意识，将成本目标落实到每个部门，让每个人都承担成本控制的责任。

5.4 企业销售环节的成本管理

销售管理人员应详细分析销售人员产生的个人费用金额，如招待费和差旅费等。这些个人费用无法在会计报告中获得，能够从普通账单或通过收据获得。在具体工作中，应审查企业记录中的所有相关历史数据，在每个期间的费用应转换为销售费用的回报率，即除以公司的费用和收入。

如果通过跟踪明确支出用于销售区域或销售领域，则区域支出除以收入。应仔细审查所有费用，每个地区或区域都要计算平均销售费用比率，该比率可作为一个指标。如果认为企业的费用不符合行业标准，就需要修改平均比率并选择符合标准的目标。跟踪和管理各种支出，建立销售支出比率指标。根据支出指标确定适当的支出资金变化情况，并用曲线表达波动范围，确定波动的上限和下限，这可以通过分析数据来实现[3]。

例如，在分析有效期时，可以使用上限和下限的历史数据，例如使用的判断方法是选择被认为合适的上限和下限，通常采用后一种方法，因为在确定上限目标和下限目标时，需要找出管理人员关注的比例，管理人员将在判断后做出决定。

6 大数据环境下企业成本管理需要注意的问题

6.1 采用新的成本管理思维

近年来，大数据技术、云计算技术都相继渗透到企业的成本管理领域，能够有效推动成本管理改革，财务计算结果的精度更高，而且消耗的成本非常高。

在这样的环境中，企业对于人工智能技术要合理应用，结合使用大数据技术，成本管理人员就要对自己的思维不断创新，不再采用传统思维模式，对于新技术和新方法要积极学习，各种新情况要及时应对。成本管理工作中，要从多个角度分析，总结规律并评估未来发展趋势，以更好地适应当前的时代环境，将科学有效的管理方案制定出来。

6.2 成本管理要建立战略思维

财务部门应合理运用大数据技术，充分考虑企业发展的大局，财务战略制定的过程中要有针对性。应用大数据技术能够对企业内部各个环节全面分析，准确了解财务状况，基于所获得的结果将科学的管理策略制定出来，以有效控制企业成本管理。

大数据技术的普及应用，财务部门将该技术充分利用起来，战略思维要不断加强，使得成本管理思维与管理模式与新时代环境有良好的适应性。环境不断变化着，还要对目标及时调整，保证财务战略的可行性，企业在运营的过程中要有充足的资金才能保证良性发展[4]。

6.3 成本管理与业务结合

在新的环境下，财务部门在开展工作过程中要采用科学有效的技术方法，对于财务数据信息予以识别，对企业内部财务状况予以了解，并从客观的角度予以评价。利用自动化技术优化整个成本管理业务流程[5]。

通过应用智能技术运行平台，企业实施成本管理能够及时收集信息，如果管理存在财务问题，可以与业务流程之间整合，企业管理人员要创新管理思想，利用财务智能平台将企业成本管理与企业管理充分整合，可以使得成本控制工作更有针对性地实现企业成本管理价值。

7 结语

通过上面的研究可以明确，在大数据环境中开展成本管理工作，充分运用大数据技术，并使用人工智能技术。企业要积极采用先进技术实施成本管理，要充分考虑企业成本管理的要求并合理应用，树立科学有效的成本管理新思路，不断调整和完善成本管理模式和管理流程，明确成本管理中的注意事项，并合理控制可能存在的各种问题。应用大数据技术，发挥其应有的价值，尤其是分析技术、挖掘技术和筛选技术所具备的价值，使得成本控制效果良好。