财务共享背景下企业财务管理转型策略研究

赵春颖

(保定北国商城有限责任公司先天下广场分公司，河北 保定 071000)

1 引言

当前阶段，国家经济体制的完善性不断提升，这使得企业所要面对的外部竞争日渐加剧，必须要通过一系列措施的有效应用提升自身的核心竞争力。而管理能力的提升则是企业实现核心竞争力有效增强的重要途径，尤其是财务管理水平的提升，不仅能够实现企业运营管理成本的有效控制，降低企业发展风险，还能提高企业资源利用率，为企业带来更高的经济收益。但这种目标的实现，需要企业结合自身以及时代发展需求做好财务管理工作的转型升级工作，也只有通过有效的转型和升级，才能将财务管理工作的效用充分地发挥出来。而财务共享对于企业财务管理工作的转型有着非常积极的作用，因此，针对相关内容加强研究是很有必要的。

2 立足财务共享推进财务管理转型的意义

2.1 能够将管理成本有效降低

在传统形式的财务管理工作中，往往需要财务管理人员对各种复杂繁琐的财务问题加以解决，相关工作对于财务管理人员的依赖性较强，不仅工作量大，而且难以保证工作的效率和质量。而结合财务共享模式落实财务管理转型工作，能够实现企业财务数据的集中处理，将区域限制有效打破，这不仅降低了财务管理工作对于人员的需求量，同时也让工作效率得到了极大的提升。与此同时，基于财务共享的财务管理工作，其管理流程具有较强的规范性，能够使各项财务数据具有统一的口径，避免在工作实践当中出现重复工作的情况，提高了财务信息的质量，这在降低财务管理成本的同时，也使企业获得了更高的经济效益。

2.2 能够提高企业的管理水平

对于企业发展而言，良好的财务监督机制必不可少，而在财务共享的基础上开展财务管理转型工作，能够有效提高其财务管理工作的透明度，使管理层能够更为清晰地掌握企业运行情况，并通过市场导向，对企业发展战略进行科学的调整，使其能够更加契合现代社会的发展需求。此外，财务共享中心本身具有较强的系统性，对其加强应用，能够帮助管理层明确掌握各部门或子公司的资金状况和经营状况，从而提高管理工作的针对性和有效性，并达到优化信息质量的目的，并使企业可以统一落实资金管理活动，提高资金的利用率，从而为企业带来更高的收益。

2.3 能够强化内部控制

在财务共享模式的基础上对财务管理工作进行转型，并不是对原有财务管理工作进行简单的优化，其能够从多方面入手，实现各管理环节的整体优化，包括组织、服务、绩效以及质量等，因此企业可以根据实际对自身内部控制进行不断的强化，如对财务管理流程展开优化等。其能够帮助管理人员有效梳理企业的财务管理流程，包括预算、核算、审批、执行以及报销等，从而提高工作流程的清晰性，实现财务管理工作的有效把握。除此之外，在这种转型模式中，通过财务共享，还能对企业的工作标准化以及专业分工产生积极的影响，使企业能够形成更高的内部控制能力[1]。

3 当前企业财务管理中的相关问题

正常情况下，企业为了获取更高的经济收益，往往会在发展期间对自身产业链进行不断地延伸与扩张，以此来扩大自身发展规模，从而达到规模经济效应。但随着企业规模的扩大，其内部组织越来越复杂，业务数量也是急剧增长，导致企业在财务管理方面出现了诸多的问题。

3.1 发展扩张增加了企业的财务管理成本

随着企业规模的不断扩大，其内部分支机构逐渐增多，甚至会建立起一些相同的部门，造成大量的重复性业务。尤其是在设置分支机构时，通常也会对财务部门进行设置，而财务管理人员数量的增多，必然会导致财务管理成本的提升[2]。

3.2 风险问题越来越多

很多企业在快速发展过程中，对于分支机构并没有设置有效的管理手段，这导致其在不断扩张以后，财务管理出现了权利分散的情况，这在一定程度上提高了企业的经营管理风险。由于企业各分支机构本身有着一定的财务管理权限，导致其非常容易出现各自为政的情况，无法保证管理目标的一致性。其往往会根据分支机构自身的领导意见及管理制度对财务管理工作加以落实，而企业对于分支机构财务状况的了解大多是通过财务报表来实现的，这导致企业在财务信息获取方面具有明显的滞后性。再加上管理手段的缺失，导致在财务管理中往往是在出现问题以后才能发现，而这也为企业带来了较大的风险[3]。

3.3 财务数据缺乏可比性

现代企业的发展大多具有多元化特征，其分支机构有着较大的行业跨度，所以，不能实现相关财务政策的有效统一，加上企业设有较多的层级，使得信息难以实现快速汇总和全面汇总，财务信息质量无法得到保证。此外，企业当中的很多会计主体都有着不同的业务性质，这使得相关核算标准及方法都有着相应的差异存在，数据可比性不足，导致其无法为企业的经营决策提供有力支持[4]。

3.4 企业财务人员未能实现快速转型

在企业的现代化发展中，财务人员的工作仍然以繁琐重复的基础工作为主，未能向管理会计进行快速转变，这不仅对其个人素质提升造成了一定的影响，也降低了企业的核心竞争力。由于财务人员在工作实践当中不得不花费大量的时间和精力落实数据汇总、核算以及费用报销等工作，导致其没有时间和精力对企业管理提升活动及业务发展活动进行参与，这不仅影响了财务管理人员的职业发展，同时也会使企业发展战略缺乏相应的数据支持。对此，必须要通过财务管理工作的转型，对财务管理价值进行不断的提升[5]。

4 财务共享视域下企业财务管理工作有效转型的方法

4.1 把握转型原则，提高相关工作的规范性

4.1.1 要对系统性原则加以落实

以财务共享为基础的财务管理工作作为企业运行的重要系统之一，其本身涉及较多的内容，包括投资管理系统以及分配管理系统等，因此，在针对财务管理工作进行转型升级时，必须要以相应的系统建设为基础来开展，并兼顾整体和部分在发展方面的协调性与统一性。避免出现各自为政的情况，并且要强调集体利益，合理设置资金结构、资产结构以及分配结构的配比，同时要适当提高转型工作的弹性化水平，使其能够对企业经营管理环境的变化进行有效的适应。

4.1.2 践行收支均衡原则

立足财务共享的企业财务管理工作，其在转型之后需要落实收付实现制，即要求企业对于现金的收支应在数量以及时间等方面实现动态平衡，确保财务管理工作有效转型以后，能够帮助企业对健康资金链进行有效的构建。

4.1.3 有效权衡收益及风险

对于企业而言，其针对财务管理工作进行转型最大的目的就是为了提高相关管理工作的效果，从而为企业带来更高的收益，而在进行收益获取的过程中，通常需要先进行成本投入，并承担相应的风险问题，可以说成本、风险以及收益是三个相互影响的因素，因此，需要企业在应用财务共享模式实施财务管理转型的过程中，必须要将成本、风险以及收益联系到一起，树立一体化意识，并通过财务共享资源的有效应用，对财务管理工作进行科学的指导，提高其管理实效性。

4.1.4 委托代理原则

在现代企业当中，委托代理关系主要涉及企业和员工、股东和债权人、股东和经理以及股东和消费者等多种形式，而在处理这些关系的过程中，会形成一定的代理成本，而为了对各方进行有效的协调，需要结合财务共享模式，对财务管理工作的监督约束作用以及激励作用进行不断的强化，通过对相关管理机制的建设与完善，为企业的平稳发展提供支持。

4.2 对相关目标加以明确，将整体规划工作做好

企业在设置财务共享中心以前，应该对整体战略目标进行合理的设置，并将一系列的前期准备工作做好。在项目建设时，企业应该对各分支机构当中的业务流程进行全面的分析和了解，提高其业务流程的统一性，使其能够在业务流程方面具有统一的标准，实现其工作环节的合理优化。而针对分支机构当中的各种差异性问题，在具体处理时，要进行对比分析活动，尽可能地选择契合共享服务模式，且工作效率较高的管理流程。当然，也可以根据自身各种处理方式的优缺点，对全新的工作流程进行设置，使共享服务需求能够得到有效的满足。除此之外，企业还要对财务模块间的对接工作加以考虑。例如，在构建费用报销系统的过程中，要保证预算系统、核算系统、资金管理系统以及影像系统的全面对接，如此才能保证预算管理、核算管理、资金管理以及相关财务操作的结合效果，切实提高财务管理工作的效率，使其能够满足企业的现代化发展需求。所以，在落实财务流程设计的过程中，必须要从整体出发进行综合的考虑，以此为基础进行规划活动，将模块交叉问题有效解决。在重新落实组织机构设计时，企业应该对新组织机构设置的科学性与有效性进行分析，要将分支机构当中的财务部门尽可能地精简，使财务共享中心的建设能够获得更多的资源投入，将财务共享的规模效用充分地发挥出来。而对于人员管理工作，企业应该在建设初期就对人员安置及转型问题进行考虑，应在人员方案当中对岗位分工以及具体职责加以明确，实现定岗定编，提高财务团队建设的稳定性，并做好转岗人员的开导和安抚工作，使其消极情绪能够有效消除，确保转型工作的顺利实施[6]。

4.3 对转型工作的前置性进行提升

对于企业当中的财务管理转型工作而言，全面预算是一项不容忽视的事情，而所谓的全面预算，就是要求企业通过财务共享模式对自身一段时间当中的业务往来以及财务表现进行总体预测，从而为后续的转型工作提供支持，具体内容应该涵盖投资预算、销售预算以及管理费用等。而想要确保全面预算的有效落实，提高财务转型工作的效果，还需要对以下工作加以落实。

首先，要以财务共享为基础来进行相关预算的编制活动，预算编制活动应该以上下结合作为基本原则，确保预算计划能够对财务管理转型的各个方面进行全面覆盖，从而确定最终的预算对象，意在提高财务管理转型工作的前置性。

其次，要对全面预算的落实效果加强控制，要结合实际对预算加以执行，促使财务共享模式的效用发挥，在此期间，要对预算执行动态保持关注，确保其中的偏差问题能够被及时发现，并结合实际情况落实调整工作。与此同时，还可以对相应的监督管理小组进行设置，以此来提高财务共享数据的应用效果，并实现财务管理预算实施过程的有效监管。

最后，要对预算反馈保持重视，可以通过财务共享平台的有效应用对全面预算信息进行收集，在和预算进行对比分析的同时，还要结合全面预算的落实情况实施奖惩措施，提高各部门、各岗位对于全面预算的重视程度和落实积极性，从而在财务共享与财务管理充分结合的前置条件下，将转型目标完成。

4.4 对相关管理制度加强建设

对于企业来说，财务共享中心是一个具有较强独立性的组织结构，但也正因如此，为了保证其稳定高效的运行，必须要有与其发展目标以及管理规则契合的管理制度作为支持。对此，企业应该结合财务共享中心的应用目标以及具体职能，对其业务流程进行梳理，对相应的制度框架进行建设，确保相关制度规范能够对各项业务流程进行全面的覆盖，使企业的各项财务管理工作能够有据可依。而在编制相关制度的过程中，企业不仅要对国家相关法规加以把握，还要根据自身经营特点，对业务实质进行深入的分析，不断提高相关制度体系的可行性。在应用财务共享中心开展财务管理转型工作的过程中，可能会遇到一些新的问题。如国家相关政策法规作出调整；企业自身的业务范畴有所增加；实际应用当中部分制度的合理性不足等。对于这种情况，需要企业对相关管理制度进行不断的建设与优化，使其能够满足财务管理转型的实际需求，进而规范企业各项业务流程，使其财务管理水平能够得到切实的提升[7]。

4.5 对风险评估机制加强建设

在应用财务共享中心推动财务管理转型的过程中，因为建设财务共享中心会消耗较长的时间，对于各项人力物力的消耗也相对较高，所以会因此产生一定的风险问题。对此，还需要企业对相应的风险评估机制进行建设，要在准确把握财务共享目标的同时，提高财务共享的应用效果。企业在对相关评估机制进行构建以后，还需要做好项目建设的风险评估工作，对项目的有效性以及实用性进行综合的分析，并根据企业资源投入，评估子项目的价值所在。借助风险评估机制，能够帮助企业管理层对项目建设当中的各项风险问题进行全面的了解，从而为其决策提供相应的依据，确保财务共享中心的建设能够契合财务管理转型的相关要求。而具体风险规避措施如下：首先，要对转型过程中的风险控制目标及原则加以明确，以此为基础，分析转型过程中企业内外部的环境变化情况，并通过相关措施的有效应用，实现转型机制的有效改进和优化，降低环境因素对于转型工作的影响；其次，企业在落实财务管理决策的过程中，要对风险的特点以及影响程度进行分析，结合企业实际情况对转型的方法及效益进行权衡，对其中的风险及损失加以预见，从而获得最佳的转型方案，使风险问题能够降到最低；最后，要将财务共享模式的优势充分地发挥出来，以此来实现风险的精准测量及判断，并对风险识别模型进行设置，将财务管理转型中的劣势问题及时的发现，以此来进行转型对策的调整工作，在保证风险可控的情况下，将转型目标顺利完成[8]。

4.6 推动业财融合

立足财务共享模式对财务管理转型工作进行有效的开展，不仅能够提高企业财务管理流程的规范性，使其在财务管理方面具有更高的信息化水平，还能将传统财务管理中的信息滞后问题、不集中问题以及不对称问题有效解决。这使得财务人员能够从原来的基础性工作解脱出来，从而实现身份转型，进入企业增值分析与管理当中。对此，在转型过程中，企业应该对业务流程与财务管理流程加强融合，将财务人员自身的专业特长充分地发挥出来，使其能够对业务开发、业务风险管理等流程进行全过程的参与，在准确把握企业业务特点的同时，对其中的风险漏洞加以了解，从而通过各种财务数据的充分利用，为企业业务优化提供支持，并借助全过程的财务管理措施，进一步深化业务流程与财务管理工作的融合程度，而这能帮助企业通过共享中心更为清晰地了解财务信息，将不利于自身发展的因素及时发现，实现业务流程及相关资源配置的合理优化，确保企业的健康发展[9]。

4.7 帮助财务人员快速转型

当前阶段，信息技术飞速发展，对其进行有效的应用，在为企业财务管理工作创新发展提供支持的同时，也对相关财务管理人员提出了较高的要求。相比于传统模式下的财务管理工作，基于财务共享转型之后的财务管理工作，不仅需要相关管理人员具备较强的专业能力，同时还需要具备一定的大数据意识和数据共享思维，能够对各项信息手段进行灵活的应用，完成数据的收集、处理和分析活动。避免由于财务管理人员素质不高，影响转型活动的顺利开展，或降低转型工作的效果。对此，还需要企业通过相关措施的有效应用，推动财务人员进行快速的转型[10]。

首先，在人才选用方面，企业应该尽可能地选择专业知识深厚、工作经验丰富，且具有较高信息素养的财务管理人才，确保其能够通过专业知识的灵活应用推动财务共享中心的建设，实现财务管理工作的有效转型；其次，要做好现有财务管理人员的强化工作，要通过专家讲座、外出深造以及定期培训的方式，对其专业素养以及信息素养进行持续的提升，使其能够满足财务管理转型的实际要求。当然，在此期间，企业需要对财务管理人员的实际情况进行全面的了解，明确其业务短板，尽可能地提高强化工作的针对性和有效性。在完成培训以后，还需要落实评价跟踪活动，一方面，用于提高培训内容的有效性和实用性；另一方面，要通过考核评价对财务管理人员的能力进行评定，对于无法有效应用财务共享模式，难以适应财务管理转型的人员，应该考虑对其工作方向进行调整，确保企业在财务管理转型工作中能够有更多的优质人才作为支持，保证转型工作的效果[11]。

5 结语

综上所述，以财务共享为基础，对企业当中的财务管理工作进行转型，能够有效提高相关工作的科学性与有效性，这对于企业财务管理效率及效果的提升有着非常重要的意义，同时也是企业健康稳定发展的重要保障。因此，企业应该对相关工作保持高度的重视，应对财务共享模式加强研究，并结合自身财务管理实际，对其进行合理的应用，以此来深化转型工作，满足企业的现代化发展需求。