新医改视角下医院财务管理信息化建设分析

2024-03-29 02:58谢宜晨安庆市第一人民医院
财会学习 2024年7期
关键词:财务人员财务财务管理

谢宜晨 安庆市第一人民医院

引言

新医改深入落实,在一定程度上影响到了医院发展,尤其是使得财务管理发生了相应变化。面临新的发展环境,医院只有融合财务管理与信息技术,实施财务管理信息化建设,才能在经济市场中得到良好发展。通过财务管理信息化建设,能够提升医院财务管理效率,更加高效地分析、利用财务数据,强化财务管控,并且也能为业财融合提供良好的条件,更是医院现代化发展的必然趋势。

一、新医改对医院财务管理信息化的影响

现阶段,我国大力实施新医改政策,药品流通体制持续改革,并提出了取消药品加成等政策。医院面临的政策环境更加复杂,对医院财务管理也产生了较大影响,具体为:(1)新制度中,进一步明确了预算管理原则,如核定收支、定向补助等,要求医院实施预算管理时,应涉及所有收支内容,并且,制度还明确了预算管理的开展流程等[1]。(2)医院资金使用方面,新制度也提出了新的要求,医院需要核算所有债务,对自身资产消耗进行详细掌握,加大风控力度。(3)新制度更加强调成本控制的实际价值,细化了管理范围、成本核算等内容,进而使医院能够更加科学地开展成本控制工作,但也使得核算难度有所增加,对财务信息系统依赖性更大。(4)新制度的实施,详细划定了医院收支类别,会计科目有所改变。以上情况的出现,要求医院积极更新财务系统,通过财务管理信息化建设,满足新医改对医院提出的新要求。

二、新医改视角下医院财务管理信息化建设现状

(一)认知不足

新医改环境下,医院现代化发展离不开信息技术支持,医院若想使自身拥有更高的医疗服务水平,实现长远发展,需要实施财务管理信息化建设。但就当前实际而言,一些医院在此项工作开展环节,仍存在认知不足的情况。一些医院领导思想落后,未能了解到信息化建设与医院发展的联系,认为只要按照以往管理模式,就能满足医院发展需求,进而使得财务管理信息化建设缺乏资金、人力等方面的支持,未能获得良好的建设效果。

(二)理论基础弱化

只有在完善的理论支持下,才能为财务管理信息化提供良好的建设基础。但一些医院缺乏完善的理论体系,在财务管理与信息技术结合上,不具备科学的理论机制支持,并且在实践探索成效方面,由于缺乏完善的评估机制,未能做到有效评估,进而影响到了实际建设工作的顺利推进,无法发挥出示范性作用。医院财务人员在财务管理信息化建设研究上缺乏主动性,无法形成可行性的建议,影响此项工作的持续完善与改进。

(三)未能实现信息全面共享

若想充分发挥出医院财务管理信息化建设的作用,医院各项经济活动,均应与信息化建设形成密切联系。但医院业务活动种类较多,数据信息较为复杂,一些医院在财务管理信息化建设中,往往因为各系统间未能实现信息高效共享,使得财务管理效率低下,无法实现对数据信息的充分利用。如,医院财务部门工作中,往往需要对业务部门相应数据进行获取,但因为不具备一致的数据口径,进而使得数据获取存在滞后性,无法为医院管理决策制定提供完善的数据支持。

(四)信息化人才不足

实际上,财务管理学涵盖较多学科知识,如管理、财会等,具有较强的综合性,因此财务管理工作在人员能力要求上相对较高。目前,一些医院中的财务管理人员虽然具有较高的专业水平,并且还具有相应的计算机应用能力,但在财务信息化管理上能力不足。一些医院缺乏复合型人才,现有人才未能很好地满足财务信息化管理要求,进而对医院财务管理信息化建设产生了较大阻碍。

三、新医改视角下医院财务管理信息化建设策略

(一)加强信息化建设认识

新医改环境下,若想更好地推进医院财务管理信息化建设,应使医院管理人员对信息化建设形成正确的认识,进而为此项工作提供更多的资金、人力支持,促进建设工作的顺利实施[2]。第一,提升医院管理人员认知,确保其了解到医院发展中财务管理信息化建设所能发挥出的作用,同时将此项工作上升至战略高度。医院领导应积极学习信息化知识,不断提升自身能力水平,带领医院全体工作人员参与到信息化建设中。第二,增加资金投入,重点建设内部局域网,并通过无线网的布设,使工作人员在实际工作中,体会到信息化所带来的好处。及时更新财务管理部门设施,引入先进的软件平台,降低财务人员工作压力的同时,获得更高的财务工作效率。第三,借助多样化途径,如宣传栏、会议等,向医院人员宣传财务管理信息化内容,加强基层人员对信息化建设的了解与重视。确保财务人员能够注重自身技能提升,为财务管理信息化建设提供支持。

(二)完善理论体系

首先,相关医疗领域专家,应重点分析医院财务信息化管理内容,研究现阶段我国医院在此方面获得的成果,研究发达国家成功案例,并深入分析我国医院在财务管理信息化建设中存在的缺陷,进而不断夯实我国在此方面的研究基础,形成更加完善的理论机制,使各医院积极参与到信息化建设方案制定中。其次,注重信息化建设方案执行,形成更加完善的专家研判机制,使更多专家参与其中,全面分析医院财务管理信息化建设情况,制定出更加完善的建设方案,详细分析信息化建设是否可行,并在建设实践中,将先进的理论引入其中。最后,医院针对财务管理信息化建设,构建内部智团,促使医院财务管理人员,全面分析医院在实际开展信息化建设时所面临的问题,了解阻碍财务管理信息化发展的各项因素,从而在医院内部人员支持下,进行信息化建设方案的科学构建与持续完善,确保财务管理改革满足医院发展需求。医院也可强化内部智团与专家团队的联系,共同开展研究工作,夯实财务管理信息化建设理论基础,明确医院财务管理信息化建设方向,实现理论与实践的良好融合。

(三)构建信息化平台,全面共享信息

第一,构建科室成本核算平台。实际建设这一平台时,应将重点放在资金变动记录上。若想突出信息技术的作用,医院应注重以下内容:(1)自动收集资金收支信息,由财务人员结合相应科室,实施针对性分类管理,进而为后期核算提供支持。(2)平台应具有分摊功能,获得相应财务信息后,可对其进行维护,根据各科室类别等情况,进行相应参数的明确。从而能够逐级分摊成本,使成本分摊更加准确、合理[3]。(3)平台还需要进行成本分析,通过多样化的分析方法,确保相关人员能够掌握各项成本数据。

第二,构建病种成本核算平台。基于科室成本核算平台功能上,该平台构建时,还应具有以下功能:(1)各个病种类型,均应同国际疾病分类标准编码良好对应,在此基础上,能够更好地对各类费用情况进行了解,还能对药品等收费加成率加以细化分析,使医院拥有功能更加全面的数据信息收集平台,在平台中融入所有编码信息。(2)在该平台中实现病历信息筛查,通过系统平台管理医院所有病历信息,借助医院信息系统处理各项业务,信息导入后,能够按照既定条件对其进行筛查,形成不同的数据模型,从而促进医院病种成本分析工作的顺利开展。

第三,构建全面预算编制平台。现阶段,一些医院在资金运用上,并未严格根据预算编制标准实施重点控制,进而出现资金运用不合理情况,影响医院健康发展。所以,医院应积极进行全面预算编制平台的构建[4]。具体构建环节,不可只将财政总体预算控制标准作为主要依据,应遵循收支平衡、量入为出的原则,在系统中进行总预算的细化分解,获得更加细化的预算内容,从而更好地规范资金应用,使资金预算更加灵活,最大程度上降低运营风险。在总体框架上,主要涉及三方面内容,一是实施事前编制,二是强化事中控制,三是注重事后评估。开展预算编制工作时,医院需要引入预算信息管理平台,借助相同的系统,确保人员能够共享各方面信息,借助区块链技术,合理调整各项内容,系统涵盖较多预算核销方式,能够协同管理各项业务,同时还能够对风险及时预警。若发现某科室存在收支异常情况,会对工作人员发出提醒,进而及时解决存在的问题。

第四,综合财务管理平台。该平台的构建,主要目的是实现信息高效共享,避免出现“信息孤岛”情况,使所有业务流程更加透明,从而确保财务人员能够统一管理各项活动。综合财务管理平台构建环节,应注意以下几点:(1)该平台应做到医院各项数据信息的高效共享与交换,进而满足财务管理工作开展对数据共享及利用方面的要求。(2)该平台应具有专家分析功能,实际运行中,可根据用户实际需求,借助系统中的数据信息,为其提供相应解决方案,从而在该平台应用下,促进医院管理决策规划等工作的顺利实施。(3)为确保医院更好地开展相应资金业务,医院需要重点构建“银企直联”平台,进而借助移动客户端,开展部分现金业务,使财务管理工作具有更高的信息化水平。

(四)注重复合型人才的引进与培养

第一,新医改环境下,医院实施财务管理信息化建设时,应注重财务人员的转型发展,积极开展人才引进与培养工作,将其放在医院发展主要内容上。实际工作中,医院应聘请专业人员,对自身财务人员实施培训,在培训中将重点内容放在财务专业知识、信息技术、管理知识等方面,进而使医院财务人员得到全面提升,能够在实际工作中,更好地应用信息化软件完成财务管理任务,促进财务管理工作的顺利实施,提升工作效率及质量。第二,医院应与各大院校合作,使医院财务人员能够进入到高校中进行专业知识学习,从而使医院获得更多复合型人才。财务管理信息化建设前,医院应重点做好财务人员培养工作,确保财务人员具有较高的专业知识水平,并且还能熟练应用信息系统,逐渐成长为复合型人才,满足财务管理信息化工作开展需求,可以借助系统平台共享、传递信息,并全面监控医院经营环节,进一步提升财务管理质效。除此之外,医院需要做好人才引入工作,适当提升人才引入门槛,结合财务管理信息化建设要求,引入综合能力强的人才,构建出一支高水平的复合型人才队伍,为财务管理信息化建设提供支持。

(五)优化医院局域网络框架

医院构建财务管理信息化系统后,若想确保系统的良好运行,需要有稳定的局域网络作为支持。因此,医院应不断优化局域网络框架,并进一步规范财务信息编码。首先,针对财务管理信息化建设,形成完善的跟进机制,对医院局域网络具体运行情况实施科学评价,同时对局域网框架做出适当调整,通过逐层优化,为医院信息化建设提供良好条件[5]。其次,注重数据库技术的应用,从而使信息化建设更加智能,在先进的技术手段应用下,科学整理所有财务数据信息,同时了解相应财务管理任务,确保管理工作的顺利实施。实施财务管理预算时,需要充分发挥出数据库技术的价值,根据程序规定,实施财务预算管理,从而促进预算良好执行。最后,财务管理信息化建设环节,医院需要确保各部门能够协同配合,进行财务信息共享,在财务信息良好整合下,高效开展财务管理工作。统一处理财务管理信息编码,促进局域网全面建设,提升财务管理信息应用价值。

结语

综上所述,新医改环境下,医院财务管理应做到与时俱进,借助信息技术的应用,提升财务管理信息化水平,促进医院财务管理工作的高质量实施,推动医院向现代化方向迈进。现阶段,受传统管理思维及模式的影响,使得一些医院在财务管理信息化建设中仍面临一些阻碍,针对这一情况,医院需要结合自身需求,加大问题探究力度,真正将财务管理信息化建设放在重要位置,不断进行信息化建设的完善与优化,借助各种平台的构建,促进各项信息的高效共享,从而为财务管理信息化开展提供支持,实现业务与财务的深度融合,提升医院发展实力。

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