高等学校无形资产管理探究

2013-08-15 00:50杨景海
合作经济与科技 2013年19期
关键词:校友评估学校

□文/杨景海

(辽宁对外经贸学院 辽宁·大连)

无形资产的更新与创造能力,已经成为衡量各个企业竞争实力,地区经济发展,乃至国家间的综合实力竞争的重要标志。高等学校是知识量丰富,这也使得无形资产在得到丰厚的生存土壤。校办企业借由学校带来的便利条件,得到学校智力的支持,也取得了可观的发展水平。一所高校综合实力和竞争能力集中体现在它所拥有的无形资产的多少和水平上,是高校的在设计、管理、开发、科技等方面水平的结晶。如此,要做到保护和管理好高校的无形资产,会给高校的在同行业之间的主导地位和利益带来重要的影响。目前,高校对无形资产的管理观念上的缺失,加之无形资产具有其自身看不见又摸不着的特点,无形资产长期没有受到重视的原因是一时间很难见到其价值所在。所以常常被忽略,进而导致流失严重。为此,高校提高对到无形资产的理解和认识,从而探知其自身的作用。通过不断改变自身缺点,切实加强运作管理,实施合理有效的方法来保证无形资产得到合理的利用。防止无形资产流失所带来的经济上的损失,真正实现无形资产所能产生的各方面价值,维护高校的合法权利和效益。高校蕴藏着许多的无形资产,如何使已有和新开发的资源达到保值增值效果,是高校得以的长足发展乃至对社会进步的关键。

一、高校无形资产评估概述

(一)高校无形资产的概念。高校无形资产顾名思义是指在从事教育教学工作的过程中为不同类型的人提供不同的教学服务水平以及为社会企业生产进行技术支持的一系列非货币资产。

(二)高校无形资产评估的特点。高校无形资产除了具有一般无形资产的基本特征外,同其他单位在这方面的区别主要体现在:

1、创造性和扩散性。企业一般偏向于将非实物资产转换成实物资产,不断提高自身的生产力;高校除了具有上述特征外,还注重知识的创新和发展(科学技术研究)、知识的传播和扩散(人才的培养),还有无形资产对整个社会和民族的利益方面也比较重视。期刊、图书、报纸摘要、科研成果、艺术作品等都是高校无形资产中很重要的部分。

2、产品不同。对于只是简单的使用高校科技产品的企业来说,高校无形资产有其自身的特殊性。使用企业得到的是使用权利,而高校无形资产却得到高科技产品的同时,也得到了相关理论和研发产品的高科技发明者的人才优势。

3、评估所采用方法不同。一般来说,企业一般注重分析无形资产的各项指标和数值,而高校对这方面的评价有其相对不同的方法,如采用定量方法和特定的方法对高校无形资产进行评估。大学中的无形资产的定性评估的首要方面是确定无形资产为高校带来多大的改变,也就是影响力大小。其具体流程一般是设定不同资产的权系数来表示其影响的程度,通过与之相关的各种数据资料的分析,然后就高校在自身建设中所取得的科研成果进行评价,最后采用取平均值的方法获得每一个影响因子的分数。

4、占有类型不同。一般来说,企业在这一方面主要是指自身商标、经营正常运行、科研成果等。而高校对于占有类型则根据用途分为:统一无形资产和一般无形资产。统一无形资产是指大学教育生产中自身的科研成果、学术论文等对自身能力方面的提高有利的资产,像学校的科研水平、评估分值等。一般无形资产主要类似于企业中的无形资产。

(三)高校无形资产的形式

1、智力资产。智力资产的主要用途是将科研成果转化为收入效益,由高校自身性质就可以分析出其资产的主要组成成分就是智力。智力资源包含科研技术和知识产权等。

专利权是指产品创造人或者转让接收人依法享有在一定时间范围内对该商品的各种行为独断的权利。这种权利得到了国家的保护。在申请获得批准后的规定时间内,任何其他单位和个人未经同意不得进行生产、销售等行为。专利权的提出目的是为了鼓励人们更好地进行发明和创造,同时保证了知识成果能够切实地转化为实际效益。

其他形式的科研理论则是指没有申请各种专利,也未向社会发表的各种专门技术、手艺、医疗配方以及生产流程等。这些科研成果不仅可以让拥有者直接获利,还可以通过转让给其他企业进行获利。

2、高校的知名度、信誉、品牌、类型、社会影响等。一个大学的知名度、信誉、品牌、类型等是通过很多方面来体现的。例如,高校自身学生毕业后在社会上取得的成就、学校自身科研能力在世界的影响程度等等。

3、知识信息。大学知识资源极其丰富,如今知识的形式多种多样,主要形式有两种:一种是规则化,即具体问题具体分析,分析后得到一个准确而又详细的答案。但是很多时候并没有一个比较固定的答案,这时就要根据以往的经验和推导而得出答案,像这种没有具体答案,而依靠经验等进行解决的称为资本化。当今社会充满了各种信息,大学可以通过各种渠道来获得不同的信息,由于高校对知识资源的需求量大,所以对信息的获取也要比一般单位要大。

4、关系网络。大学每年都有大量学生毕业,这些毕业的学生会到不同的地方,从而形成大学自身的关系网。社会上不存在独立的事物,不同事物之间存在普遍的联系,大学校友之间更是如此,这些校友对于高校的发展起到了巨大的推动作用。

5、国家对高校的各种政策支持。大学同一般的企事业单位、科研所等并不相同,所以针对不同问题国家采取不同的政策支持。尤其是近些年来,通过实施国家和地方政府共同支持政策极大地促进了高校的发展。

(四)高校开展无形资产评估工作的必要性

1、能够为高校的无形资产管理提供支持。对高校自身的无形资产进行科学合理的评估有利于高校能够更加清楚地认识自身的优势和不足,不同大学积极主动地评估自身无形资产,以全面掌握现有的无形资产存量,采取可行方法对其加以利用和保护。无形资产的评估工作需要有科学的方向和规范的标准,真正明确产权界限和产权主体,使得学校在无形资产的价值方面受益匪浅。主要是通过高校自身找正发展方向,明确计算标准,保证自身价值不会贬值,同时要保证这些无形资产的使用物有所值。

2、能够杜绝财产损失。同别的产业相同,无形资产应建立适宜自身发展的价格标准,以方便为股份制改造及产权的变更提供条件和依据。在经济不断发展的当代社会,无形资产在企业生产营运中的作用也凸显出来,因无形资产而引起的矛盾也与日俱增,各种涉及无形资产的事例近些年来呈现高发态势。如何有效可行地确定被侵犯的无形资产的所有人的损失是不得不考虑的问题之一。在这里不得不引入无形资产的评估。这些评估内容包含了校企自身股份参与形式的处理以及自身产权变动和自身股份的经营等方面。合理地对大学自身无形资产进行评估可以更好地促进大学的发展,保护大学自身专利产权的享有和自身信誉的构建,防止资产流失。

3、对教育资源有借鉴作用。科学合理地对不同大学的品牌做出评价,可以更好地分配各种教育资源,方便人们对高校进行合理的选择。

4、企业进行国际竞争的需要。校企的各种无形资产会使校企得到更好的发展,虽然没有实体资产,但它也是企业在现代经济竞争中的必要武器。给予企业强大的物质技术基础和较为活跃的技术支持。有些在促进其竞争力方面非常显著,极大地提高了其在不同市场之间的竞争能力。

二、完善高校无形资产管理的对策

(一)提高无形资产的保护意识,并且防止无形资产的流失。高校能够指挥使用的无形资产的质量和数量体现了一个高校在业界的竞争能力,无形资产在高校的多种活动中起到了举足轻重的作用,它的地位仍在逐渐地提升。因此,高校的管理者应该先摒弃有形资产比无形资产重要的思想,了解无形资产对于高校发展的潜在价值,增加其使用率、重要度,保证其发挥应有的效用,深刻了解无形资产和有形资产拥有一样的效用。而后,无形资产在普及与教育方面的工作应该被纳入到高校精神文明的建设内容中,加大在高效中宣传无形资产知识的力度;强化校园的治安管理工作,构建美好、和谐的校园;增强对师生的德治和法制观念的教育;形成独特的学校文化,并将其树立为品牌;建立保护有形资产与无形资产等观念与意识,在学校内普及与无形资产有关的法律和法规。

(二)建立专门监督无形资产管理的机构。现阶段,很多高校还没有针对无形资产管理的专门的系统,因此,无形资产无法入账,也无法归口,更加没有进入档案,造成财会科室整理的混乱。因此,高校需要设定一个专门的部门管理本校所拥有的无形资产,并且能够有效地指挥无形资产的使用;需要有专门无形资产管理的专门的调度协调管理系统,也需要有能够配合的多职能部门,对所需的无形资产有效专门地进行管理。这样既能保证无形资产的有效使用,也能站在经营者的角度促进学校无形资产有针对性地好好利用。

(三)建立有效管理无形资产的规则制度。高校应该切实了解使用无形资产法人的资格,科研人员的所有职务性的成果权是归学校所有的,并不归于个人。对于学校的校誉和校名要采用严格的管理,技术也要采取保密制度。技术保密制度、无形资产评估制度、专利申报管理制度无形资产用于对外的扩展及合作的制度等;设立关于完善职务以及无职务成果的严格的审查制度;建立有效的监察系统,对于参与了无形资产使用的集体或者个人,根据相关合同的规定,要求缴纳一定的使用费用和资产占有费;建立以绩效为前提的分配制度,细化各类岗位的工作原则,建立有效完整的考核制度。落实与无形资产相关的措施及制度的建设,保证无形资产的管理不是盲目的,而是有章可循、有理有据、说服有力,防止各种疏忽产生不必要的无形资产浪费,保证无形资产的管理是符合规定的。

(四)建立有关无形资产的数据库,促进无形资产评估。高校的无形资产有别于具体资产,指的是教职员工的知识积累,是学校教育的质量以及人才力量的综合体现。当我们评估无形资产的价值时,多采用具体的管理规范,使人们能够完全清楚地了解其价值。因此,每个高校都需要建立自己的无形资产评估系统,结合实际情况,不断完善优化。本校的无形资产要争取做到完全归纳到其应有的位置,凡学校有转让、他方想要投资等发生产权转移的行为时,都需进行无形资产的合理评估,防止无形资产被低估,没有得到其应有价值而导致财产的流失。对于高校无形资产评估系统来说,必须是科学的、规范的,并且能深入产权的主体和界限,使无形资产的价值最大化。高校要根据教育部颁布的规范准则,找到与评估相关的资料,并按照其要求的原则操作。建设有效的自身评估队伍,保证评估人员的专业知识、思想水平,以使评估运行符合原则且让人满意。

(五)促进外部公关和宣传的作用,保证学校的知名度,保证办学环境的优良。高校的生存以及发展是离不开国家的帮助、社会的支持的,因此高校应该积极参与举办公关活动,增加与社会的沟通,以得到社会各界的理解和合作,进而给办学建立一个良好的社会环境的平台。第一,高校要和各级政府保持很好的关系,以求获得财力、物力、人力等多方面的扶持;第二,与社区维持好的关系,保证办学环境的“人和、地利”;第三,与媒体的关系和谐,利用媒体提高学校的知名度及美誉度;第四,积极与企业、事业单位联系,建立一个良好的公关关系网络,有助于高校能得到企业、事业单位在财、物、人等方面的帮助;第五,利用校友关系,整理各届校友通讯录,设立专门的校友数据库,建立广泛全面的校友网,加强学校与校友之间或者校友及校友之间的交流,这样既保证校友能了解学校的发展现况,也可以帮助学校得到关于校友发展的状况,利用校友的社会关系、地位及贡献,提升学校的社会影响力,促进高校的发展。

[1]李煜,王义秋.高校无形资产管理现状及对策[A].东北大学学报(社会科学版),2010.9.5.

[2]常瑛.高校无形资产管理初探[J].商业时代,2010.8.

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