网络环境下企业人事档案管理现代化浅析

张峰楠

摘  要：近年来，各行各业都积极践行“大众创新、万众创业”的指导思想，各级企业在不断的发展创新。企业在发展过程中离不开人才的技术支持，对此，各个企业的用人制度得到了较大的改善，用人需求也在不断的增加。随着用人需求的增加，企业需要更加完善的人事档案管理方式，来匹配企业的发展需求。随着数字化设备的不断发展，人事档案的管理工作也需要趋于电子化、现代化，本文就以企业人事档案管理现状为切入点，探讨现代化人事档案管理的有效措施。

关键词：网络环境;人事档案;现代化管理

引言：

档案资料现代化管理是推进现代化信息系统建设的重要部分，是信息传播发展的重要途径。在人才选拔、人才管理方面都具有十分有益的现实意义。在信息高速发展的新时代，为了保证人事档案管理工作的高效性和准确性，需要将互联网技术引入人事档案管理的工作流程中，从人员思想、资源整合、技术创新等方面进行调整，完善整个数字化人事档案管理系统。

一、企业人事档案管理的现状

目前，传统企业在发展过程中，主要以经济效益为主，而企业开展的人事档案管理工作是事务性和日常性的，不能直接实现经济效益。导致企业管理层不重视人事档案的管理工作，也没有信息化、现代化的管理思维。在企业人事档案管理工作岗位的人员选拔上，也有一定懈怠，致使没有专业人员进行人事档案资料的管理，阻碍人事档案管理工作的现代化发展;目前，信息的传播和发展离不开互联网的支持，但企业在开展人事档案的管理工作时，对互联网的作用和渠道没有正确的认识，致使整个管理工作滞后。認为互联网平台的信息管理存在一定的安全隐患，从而忽略了人事档案的信息化建设和利用[1]。由于管理观念的落后，导致企业人事档案管理的流程还存在很大的不足，制约了人事档案的信息化建设，也是企业发展壮大的重要阻力;任何制度的落实都需要有正确的决策，目前，在企业人事信息的管理工作上，相关的管理人没有将人事档案进行有效利用，没有通过资料的信息化，获取人才市场的动态变化信息;除此之外，企业也没有建设人事档案管理的专业团队。当人力资源管理岗位的工作人员对自我的岗位没有正确认知时，企业现代化的人事档案管理工作也就无法谈起;最后，在当代网络盛行的时代，各行各业都在寻求信息化的管理方式。互联网也能让人事统计工作更加便捷，实现人力资源的合理配置，发掘人才的最大价值。但目前大部分企业还没有完善的信息化的人事档案管理系统，导致企业出现“人岗不匹配”的不良现象。

二、实现我国企业人事档案现代化建设的有效措施

人事档案管理工作不仅能让企业的岗位制度得到最大的优化，实现人岗匹配，还能保证信息的畅通性和科学性，能提高企业的管理效率，为创造经济效益奠定基础。在网络发达的现代社会，如何提高企业人事档案管理的数字化是整个人事管理系统的核心问题，为了解决这一问题，本文主要从以下几点进行探索：

（一）落实人事档案管理制度，完善档案管理流程

人事档案管理是一个完整的系统，其工作流程不能因工作人员个人的主观思想而改变，需要遵循国家相关的政策，在符合企业实际发展情况下，将企业人事档案管理制度进行完善，保证定岗定责的基本原则，让整个管理系统有“法”可依。在进行人事档案管理制度的优化时[2]。，需要全面落实与档案相关的法律法规，保证制度的规范性，给档案管理的工作人员提供基本的依据，保证各项工作在制度的监督下，规范化的开展。落实各项管理制度的根本目标是优化企业人事档案管理的流程。企业工作人员在收集整理的过程中，需要全面贯彻相关的管理细则，但大部分企业由于业务的变化和人员流动大等因素，使人事档案的管理工作变得复杂，需要有一些特殊的条件来约束档案管理的流程。若使用传统的档案管理方式，会在工作量如此大的情况下，造成人力资源的浪费。只有在依靠网络化的数据库，将整个管理流程优化，做好人事档案的利用工作，促进企业人事档案的现代化管理。

（二）明确人事档案管理工作的岗位职责，建设专业人事档案管理团队

企业建立人事档案的基本目标是便于查找人员信息，提高人事工作效率。而有远见的企业，会设立更高远的管理目标，将企业人事档案管理工作作为资源开发与整合的重要渠道，最重要的是，保证企业的人力资源能为企业的发展提供有效的资源贡献，为企业的发展提供决策依据。对此，企业需要首先明确人事档案管理的工作目标，在符合企业发展的现实情况下，加大人力资源专业人才的输入，才能有效保证人事档案管理工作的科学性和专业性。目前，在市场经济和国家的共同调控下，各企业的经营现状和各项工作流程已经逐渐透明化，信息的透明化需要网络媒介进行传播，也衍生了新型的企业人事档案管理模式：将企业人事档案透明化、社会化。这种管理模式不仅规避了传统管理的短板，也是网络时代发展的必然趋势。当企业和社会开始重视人事档案管理工作，能有效提高该岗位工作人员的心理地位，从而有效激励人事档案管理人员的工作积极性。

三、结束语

伴随着5G时代的到来，网络时代将会迈出更高的一步，社会大众对网络的需求将会愈发旺盛，基于此，要实现现代化的企业人事档案档案管理工作，需要顺应网络发展的主体趋势，主动建设现代化企业管理系统，将企业人事档案信息透明化管理，实现社会资源的有效整合。网络时代下的现代化管理，不仅能保证人事档案管理工作的有效性，也能提高企业的知名度，提高企业的核心竞争力，为企业的发展方向提供有效的决策依据。

参考文献

[1]  王光明.网络环境下人事档案管理现代化分析[J].现代企业文化，2016（30）：106-106.

[2]  张铁成.浅析网络环境下人事档案的数字化管理[J].办公室业务，2018，301（20）：176.