行政事业单位财务管理中存在的问题及对策研究

2020-02-22 23:12
山西财税 2020年11期
关键词:监督管理行政事业单位

随着我国经济水平的提升,大部分行政事业单位为了满足进一步发展的需要,对于财务管理制度进行了创新,希望能够使行政事业单位更加适应新时代。行政事业单位是政府部门,对于我国经济的进一步发展有着较为重要的作用。从目前的情况来进行分析,行政事业单位所进行的财务管理工作还存在着一些问题,限制了行政事业单位的发展,为此必须要提出相关对策解决出现的问题。

一、行政事业单位财务管理存在的问题

(一)行政事业单位缺乏完善的监督管理机构

行政事业单位并没有健全的监督管理机构,这就代表着财务管理工作人员在进行财务管理的过程中,受到的约束比较少。第一,行政事业单位内部进行审计和监督管理工作的机构权威性并不明显,在进行相关工作时,没有明确规定的法律法规作为指引,这在一定程度上阻碍了行政事业单位财务管理工作的顺利开展。并且行政事业单位在进行决策时,并没有将财务信息作为参考依据。第二,行政事业单位并没有健全的机构负责监督管理工作。这主要是因为行政事业单位在进行财务管理的过程中没有对于财务管理形成正确的认识,这就导致财务管理监督和审计工作无法独立进行,工作的优势得不到体现,不利于财务管理工作的规范进行。

(二)财务管理工作人员的专业水平比较低

从当前行政事业单位所进行的财务管理工作来进行分析,可以发现部分行政事业单位财务管理工作人员的专业水平比较低,对于专业知识的掌握并不牢靠,这限制了财务管理工作的高效进行。

(三)财务管理工作人员没有按照预算进行工作

第一,为了完成某一任务所建立的专项资金,经常会被挪用。部分行政机构并没有建立预算管理制度,在对于预算进行落实的过程中经常出现问题,导致所进行的预算并不科学、合理,浪费了大量的资金。第二,行政事业单位财务管理工作人员没有认识到落实预算的重要性,进行预算只是表面工作,这并不利于预算工作的顺利进行。

(四)对于财务管理工作人员进行考核的制度并不合理

从我国的现实情况来进行分析,可以发现行政事业单位在对于财务管理工作人员进行激励的过程中,仍然将一些钱或者是物品作为奖励的主要内容,这从某种角度来说,会使财务管理工作人员更加的物质,不利于其主动的加入到工作之中。并且,行政事业单位对于员工进行考核的制度并不合理,这就导致工作人员对于工作并不认真,行政事业单位虽然制定了预算,但是在进行现实使用的过程中,并没有分析资金的明细。除此之外,虽然部分行政事业单位有着较为完善的考核机构用于对于员工进行评价,但是所进行的考核并没有从行政事业单位的现实情况出发,实用性并不强,所得的考核结果并不准确,这阻碍了行政事业单位财务管理工作的顺利开展。

二、行政事业单位财务管理对策

(一)对于监督管理机制进行完善

行政事业单位应该认识到监督管理机制的重要作用,并对其进行完善,使监督管理工作得到落实,对于财务管理工作进行约束,使相关工作能够更加顺利规范的进行。这需要对于行政事业单位所花费的费用进行分析,确保其评估科学合理,并将最终获得的结果进行汇总,制作报告,从多个角度对于行政事业单位所进行的财务管理工作进行评价。除此之外,还应该对于财务管理信息进行分析,保障财务监督审计工作的正常开展,使财务管理工作人员认识到自己的责任和义务,更加认真负责的进行工作,并及时的惩处违反相关规定的财务管理工作人员,使行政事业单位的财务管理水平得到提升,更加科学合理的对于资金进行使用和管理,为行政事业单位的进一步发展提供支持。

需要注意的是,行政事业单位所进行的财务管理工作需要长期开展,行政事业单位不仅要提升内部监督管理的水平,还应该做好外部审计工作,确保外部审计和内部监督工作共同开展,为资金的高效使用提供支持。在这个过程中,还可以对外界公示资金的使用情况,在群众的监督下进行工作,这能够使行政事业单位财务管理工作更加规范,高效,为我国经济实力的增强提供支持。

(二)对于财务管理人员进行培训

在开展行政事业单位财务管理工作时,工作人员有着非常关键的作用。为了避免财务风险,就必须要提升财务管理工作人员的专业素养。第一,应该科学合理的选择多样化方式对于财务管理工作人员进行培训,确保其对于财务管理工作形成充分认识。第二,因为财务管理工作的应用性比较强,对于工作人员的实践能力有着较高的要求,为此行政单位必须要做好人才招聘工作,选择一些综合能力较强的财务管理人员,这能够有效的提升财务管理工作的水平。第三,建立完善的激励制度,使员工对于工作更加积极主动,保障财务管理工作的质量。

(三)推动财务管理信息化建设

随着我国技术水平的提升,更多信息化技术被应用到行政事业单位之中,有效的提升了财务管理工作的质量和效果。这就导致信息化技术成为了事业单位进行竞争的主要因素之一,彼此之间的竞争更加白热化。但是,从当前的情况来进行分析,大多数事业单位的财务管理信息化水平并不高,这阻碍了行政事业单位的进一步发展,行政事业单位可以从以下几点进行工作,为财务管理信息化建设的顺利开展提供支持。第一,行政事业单位应该将财务管理部门所制定的标准作为立足点,并明确财务管理信息化建设的内容以及需要进行的工作。第二,行政事业单位应该认识到财务管理信息化建设的重要作用,增加资金投入,购买先进的设备,选择使用最新的技术。并邀请专业的人才召开讲座,组织财务管理工作人员进行学习。在这个过程中,还应该对于财务管理工作人员进行培训,使其有足够的能力对于计算机技术进行应用。这能够有效的推动财务管理信息化建设,提升行政事业单位的信息化水平,为增强行政事业单位整体实力,使其在竞争中占据优势,提供了有利条件。为此,必须要做好财务管理信息化建设工作。

(四)建立健全的财务管理机制

财务管理部门应该明确固定资产的范畴,为会计的统一化管理提供支持,并制定相关的制度来判断固定资产是否已经无法正常的进行使用,这能够为固定资产管理工作的开展提供支持。除此之外,还应该认识到固定资产的重要作用,改变原本只注重流动资金而忽略固定资产的情况,科学合理的对于固定资产进行管理,并定期的进行核算,确保行政单位所记载的资产是准确的,了解资金的使用情况,保障资源的使用和购买情况准确无误,没有遗漏,避免对于资源的浪费,为行政事业单位的稳定发展提供支持。

(五)应该对于财务管理观念形成正确的认识

首先,行政事业单位领导层以及财务管理工作人员要对于财务管理形成正确的认识,明确财务管理工作对于事业单位的影响,推动财务管理工作的改革,及时的发现财务管理过程中的不足,并采取措施进行改善。其次,行政事业单位应该加大力度对于财务管理工作进行宣传,使人们自觉树立起财务管理观念,严格的按照财务管理制度开展财务管理工作。最后,应该是财务管理工作人员端正自己的工作态度,更加负责的进行工作,提升财务管理水平,为财务管理工作的顺利开展提供支持。

三、总结

根据上文来进行分析,随着财务管理制度的进一步完善,事业单位所进行的财务管理水平得到了一定的提升,这能够使事业单位的资金使用更加科学,提高行政事业单位财务管理工作人员的工作水平和工作能力。为此,必须要对于行政事业单位财务管理中存在的问题进行分析,并制定相关的对策进行解决,使行政事业单位财务管理工作发挥最大化的作用,为行政事业单位的长期稳定发展提供支持。

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