“互联网+”背景下企业业财融合的实现路径

2021-01-30 03:10张永胜
上海商业 2021年9期
关键词:业财财务部门财务人员

张永胜

一、引言

企业的财务管理工作是一项动态的、全面的、综合的工作,财务工作的运行与多个部门之间都存在直接或间接的联系,对于企业的健康发展起着至关重要的作用。而“互联网+”意味着传统产业向上延伸,这时候并不是过去两股力量的力敌对垒,而更多意义上是一种联合,最重要的是:传统产业和互联网产业两种基因交融的时候,企业不得不进化。因此,企业为了避免被市场淘汰,必须逐步向业财融合转变。

二、“互联网+”和业财融合介绍

“互联网+”是指在创新2.0(信息时代、知识社会的创新形态)推动下由互联网发展的新业态,也是在知识社会创新2.0推动下由互联网形态演进、催生的经济社会发展新形态。“互联网+”简单地说,就是“互联网+传统行业”,随着科学技术的发展,利用信息和互联网平台,使得互联网与传统行业进行融合,利用互联网具备的优势特点,创造新的发展机会。业财融合指在企业资源有限的前提下,财务人员在掌握财务目标的同时,还了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈给具体的业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。

三、企业业财融合面临的困难

业财融合要求的不是业务部门和财务部门简单的沟通合作,也不是两者的松散组合,而是要求两者从原来的单一部门互不影响转变为紧密结合互相协作,这是跨部门跨专业的转变,其中牵涉的挑战很多。

1.传统财务模式存在的问题

基层会计核算人员呈现出数量多、工作量大的特点,企业规模越大,会计处理的事项越多,必然使会计人员有限的精力更加不足,很难从事更高级别的工作。预算、分析、控制、决策信息支持、成本管理等又恰恰是最有价值的工作。这些暴露了会计核算的低附加值、占用大量劳动力、重复性强的缺陷。同时,会计信息完整性与实时性缺乏。传统的核算业务使得会计核算所采集到的信息不是完整的信息,而仅是描述和保存企业经营实践中的事后信息。更多关于供应商、客户等业务价值链条上的信息,会计流程根本不予理会,从而造成会计远离业务流程。

2.技术困难

在生产过程中,资金的流动往往十分复杂,并且不断变化,项目制订的计划也有可能发生变动。每当资金流动发生产生、消失和改变时,财务数据也必然发生变动,而数据的采集往往不是及时的,只能生产后通过产品的检验才能获得,有的甚至必须要完成整套生产流程才能获得确切的数据。数据的不及时、不连贯、不准确都对财务管理提出了新的挑战。如何及时准确地采集财务数据是至关重要的前提。还有就是财务分析的效率,必须要在规定时间内为业务部门提供有效的数据,才能及时地调整生产,从而提高企业效率。如果不能及时有效地收集数据并处理数据得出结论,即使能找出问题也失去了应有的效果。此外,“互联网+”模式意味着对业务财务部门必须进行网络系统的数据化整合,两个或多个部门之间由单一的整体整合到一个网络体系中,数据互通,这是一个不小的系统化工程,对企业是一个挑战。

3.成本问题

引入新技术和财务部门工作量的大大增加必然导致成本的增加。只有开发或引入实时的数据采集输入技术,才能保证资金流动的实时掌握,不同于以往生产后检测可以用相对简单的技术来完成,实时掌握不仅需要动态的数据捕捉,还要有强大的数据处理能力。此外,还有业财部门的数据系统化工程,这使得部门之间数据必须统一,数据处理能力也不是原来一个部门原有的系统可以满足的,必须建立新的数据网络才能进行及时有效的处理。另外,业财融合不仅大大增加了财务部门人员的工作量,对财务人员的工作能力要求也大大提高。财务人员只有具有一定程度的业务能力,才能及时有效地处理业务部门提供的数据,并给出正确的解决方案。这一系列的要求要想得到满足,不仅要拥有素质更高的财务人才,还要增加财务部门的用人数量,这无疑会大大增加人力成本。

四、企业业财融合的实现途径

针对业财融合面临模式、技术、成本、人才等多方面的困难,利用新时代新技术和各种创新,有着对应的解决方案。

1.利用“互联网+”的优势

“互联网+”作为信息时代的新手段,具有传统手段所不具有的优势:①信息维度更多样:通过互联网企业可以更加全面地搜集到更多所需要的信息,能够更好地对企业各方面做出深化和改变。②数据更加精细:通过使用互联网,可以把收集到的信息利用大数据再次细分,将财务信息分解为超细数据颗粒,而后将其逐级汇总,满足不同层级对数据管理的要求。③信息获取更及时:企业所需要的数据很庞大,所以数据在管理层需要时,应恰到好处地提供给管理者,不及时的数据会使信息传递缓慢导致做出错误的决策,只有及时的数据才可以发挥真正的价值。

2.技术革新

现在是大数据时代,要把数字变成数据,然后把数据变成信息,信息才是决策者最需要的,因此在整个业财融合过程中要克服数据失真问题。另外,在数据使用过程中不能“买椟还珠”,怎么在收集到的海量数据中发现最有用的数据,就需要开发一套系统去处理数据,这些都必须要通过技术革新来实现。

3.人员培训

在业财融合的财务工作背景下,财务人员需要与业务人员针对相关信息进行沟通、汇总,组建专业的既懂财务又懂业务的财务团队。必须培养复合型人才,打造专业化财务团队,这样才能在企业管理工作中发挥积极作用。

第一,加强管理层对业财融合的重视度,邀请专业的财会教师或专家到企业组织培训,使企业相关岗位的工作人员了解业财融合理念、价值及实施方法等,并逐渐将其扩展到企业的每一位员工,促使全体员工积极参与到业财融合工作中。

第二,利用面授培训、网络培训、实地考察及轮岗等措施,增加财务人员对业务管理的了解,以便更好地服务于企业的生产经营管理,同时掌握财务工作中所涉及的成本管理、资金管理、资产管理、往来管理、预算管理、绩效考核等知识和方法,服务于企业的经营管理,制定出一套符合自身企业特点的业财融合体系。

五、结语

综上所述,业财融合在很大程度上会提升企业对优势的把握,在经营策略的制定上更好地规避风险,同时让财务部门全程参与到企业的生产经营中去,可以更好地与业务部门沟通互动,各自发挥自身的价值,为企业的管理和决策提供更有效的数据支撑,提升企业资金的利用率,助力企业健康可持续发展。尽管业财融合有很多的困难和挑战,但随着信息技术的不断发展,我们有理由相信它将是未来企业的发展方向。

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