财务共享中心在建筑施工企业中的应用策略思考

[ 摘要 ]

财务共享中心作为企业的财务管理新型组织，为企业的财务管理提供了新的解决方法和思路，也让财务管理者能更好地统筹财务制度的建立。作为建筑施工企业，建立财务共享中心不仅可以提高财务管理的效率，还能降低企业的经营管理成本，为企业提供及时准确的财务数据，使企业管理者作出正确的决策，从而降低企业的经营风险。本篇文章主要结合建筑施工行业的发展情况，充分运用科学化和信息化的财务管理手段，对财务共享中心在建筑施工企业中存在的相应问题进行分析，并提出对财务共享中心进行管理的思路及策略。

[ 关键词 ]

财务共享中心；建筑施工企业；应用策略；思考

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.017

近几年，随着我国科技水平的不断提高，企业在财务管理方面也越来越重视信息化方面的管理，尤其是建筑施工行业，因为其财务管理比较复杂，涉及的财务制度也比较多，所以有效地建立财务共享中心，能够优化建筑施工行业的财务管理制度，提高财务管理水平。

1 财务共享中心的意义

财务共享中心，顾名思义，就是将企业财务业务标准化、流程化，并通过信息系统进行统一的管理。这样可以让财务工作更加规范，从而有效降低财务工作的成本，减少企业的运营风险。财务共享一般包括财务资金核算、员工费用报销及财务核算等，它使企业的财务数据更加集中准确，有效地提高了财务的工作效率。对于建筑施工行业而言，效率是首要的，因为建筑施工行业当中随时都有可能进行相关项目的决策，所以财务效率的提高也使建筑施工行业整体的工作效率有所提高。

2 财务共享中心的特征

财务共享中心最显著的特征就是集中和共享，将企业业务流程标准化和信息化，进行统一的管理，然后对各个部门进行内部资源的共享，这样能提高企业的效率，為企业带来最大的经济利益。实际上，财务共享是对企业内部职责进行明确的划分、简化企业流程的一种新型管理模式，它可以将企业内部烦琐的业务进行统一的优化，这样也能够增加各个部门之间的协作性，使每个部门都能够行使自己的权利和职责，从而提高各个部门之间的协作效率，对企业的资源进行合理的配置，使企业能够更好地发展。

3 建筑施工企业财务共享中心的现状

3.1 财务共享流程不完善

财务共享中心在建筑施工企业能够顺利地运作，主要保障就是财务流程的顺利推进和革新。虽然利用财务共享中心对企业业务流程进行了优化和改革，提高了企业自身的业务管理能力，但是忽略了优化过程当中的环境影响和企业本身最根本的需求，这导致业务流程中还存在一部分缺陷。首先，财务共享中心的资金管理比较集中，这也使财务人员缺乏自主性。在建筑施工行业当中，每个项目对资金的申请和划拨都需要进行提前报备，经过层层领导审批才能够下发资金，这么做最根本的目的就是能够避免资金重复使用，防止产生贪污腐败的现象。但是施工企业在面临紧急情况的时候，资金审核过程比较复杂，导致各个部门对于资金使用的灵活性降低，缺乏对资金的管理，也阻碍了企业的发展。建筑施工企业虽然建立了财务共享中心制度，但是很多流程只流于表面。比如，财务的预算制度根本没有达到实际上预算管理的目的。建筑施工企业企业在费用报销的时候一般会进行财务预算，财务共享中心再对财务报销金额进行审核，如果此笔费用不在预算范围之内就无法通过审批。但是在实际的应用中发现，财务中心只注重资金管控方面的工作，对预算管理认识不足，无法达到最终预算管理的目标。

3.2 信息化系统不够完善

随着互联网时代的到来，信息系统也在不断更新换代，由于建筑施工的特殊性，数据信息庞大，这也对财务共享中心信息系统要求更高，信息化的发展在一定程度上加快了企业的发展。由于很多企业对信息化管理不够重视，导致企业信息系统整合度低，缺乏合理的管理制度。在财务共享中心建立的过程中，建筑施工企业不仅要对公司流程进行整合优化，还要对原有的系统与新系统进行整合，保证各个环节都符合企业的业务流程。但是在实际系统的实施过程中会遇到很多的问题，导致无法将原来的人工管理与新型智能管理相结合，使企业各个系统的数据不能及时共享，造成数据混乱，这也给管理者增加了管理难度。财务共享中心的数据都是比较重要的，由于企业对信息系统安全性不够重视，导致信息系统容易遭到攻击和破坏，甚至发生信息泄露。就目前施工行业的信息制度来讲，没有制定有关信息安全的管理制度，对财务共享中心的数据安全的风险与防范意识薄弱，加上对权限访问没有进行明确的责任划分，使企业的数据安全一直处在风口当中。

3.3 公司缺乏员工培训体系

就目前的社会发展而言，市场竞争越来越激烈，建筑施工企业面临最重要的资源竞争就是人力资源的竞争。在建筑施工行业中，财务共享中心的覆盖范围并不是很广，为了保证财务共享中心的稳定运行，企业需要不断地扩大财务人员的数量，这也导致企业对员工的培训体系缺乏。企业的业务部门和财务部门相互融合是建筑施工企业建立财务共享中心的第一步，也是重要的一步。因为两个部门之间的目标不同，业务部门更多的是关注自身的业绩，而忽略了财务工作的重要性，所以业务部门参与财务共享中心的工作时，积极性和配合度都不高。财务共享中心的工作相对比较单一，导致财务人员接触新的工作形式之后积极性降低，打击了财务人员的学习动力。财务共享中心相对比较稳定，人事变动少，这也阻碍了部分人员的职场前途，加速了人员的流失。所以企业的发展离不开人力资源的管理以及员工培训体系的建立。

4 建筑施工企业财务共享中心的优化策略

4.1 优化财务业务共享流程

建筑施工企业的流程管理是财务共享中的核心环节，流程的合理性也决定了财务共享中心的工作效率。企业流程的设计离不开各个部门的共同努力，对于不同客户的不同项目要进行不同的流程管理，这样能够使企业流程简化操作步骤，实现流程的标准化、精细化管理，减少人为干预的因素，实现信息技术对流程的管控，有效提高财务共享中心的工作效率。优化业务流程首先要结合建筑施工企业的实际情况及内外部环境，根据建筑施工企业自身的发展特点，才能有效地进行资金的管理，放宽资金管控范围，这样可以增加资金的利用度，同时增强企业资金的使用主权。在传统的企业管理当中经常强调流程的重要性，忽视了流程的烦琐性，这也阻碍了企业的发展。所以在不同的情况下，建筑施工企业要进行相应的处理，根据事情的优先级排序，可以增加绿色通道，从而有效提高资金利用率，增加资金的灵活性。企业也要建立相关的规章制度，避免有人“走捷径”。优化财务业务流程并不是简化企业的流程，而是使企业的流程更加科学合理，所以一定要科学地对企业流程进行优化，使企业的管理系统能够满足企业的流程，这才是优化企业流程最根本的目的。

4.2 完善财务共享信息化系统

建筑施工企业对财务数据的分析格外重视，因此在应用财务共享中心时，建筑施工企业在数据共享的同时也要对企业数据分析的准确性有所保证，这就需要建筑施工企业不断完善企业的财务共享中心系统，强化数据的处理能力。建筑施工企业应把财务信息系统化零为整，使企业每个部门有不同的系统，在建立财务共享中心时，需要统一系统进行管理。首先，建筑施工企业要建立信息系统的中台作为信息管理的主要支撑。做到前端轻量化使用、中台精细化使用、后台完整化使用，这样能保证财务共享中心数据的准确性，确保财务分析的可靠性。建筑施工企业也要利用云计算和大数据平台对财务系统进行管控，降低人员的使用成本，从而实现信息化系统的有机结合，形成企业信息化数据的连接，方便企业进行统一管理。在各项审批过程当中，提高企业的工作效率，使各个部门之间既独立又配合，方便企业对业务的监管。建筑施工企业也要加强对企业信息化安全性的管理，保障企业的数据安全，走在互联网发展的前沿，建立安全的防护系统。其次，建筑施工企业要对财务共享中心的权限进行控制，也需要格外重视信息系统可能出现的问题。一些重要的权限只能赋予公司的信息管理员及高层领导。所以建筑施工企业要针对不同员工划分不同的权限。每个部门每个职务的访问权限不同，避免在信息化管理的过程当中不相关人员泄露企业信息，给企业造成损失。对于离职人員，企业要及时对他们手里的信息及权限进行全面的掌控，防止离职人员在离职之后窃取企业的重要信息。有效的权限管理不仅可以保证企业的数据安全，还能降低企业运营中的风险，保证企业的运营安全。

4.3 加强人力资源管理

企业人力资源的管理也是财务共享中心的重中之重。只有加强企业财务与业务之间的沟通和联系，建立明确的规章制度，保障各个部门之间的工作范围，才能够培养出财务人员和业务人员的共享意识，加强部门之间的联系，提高财务的处理能力。这样在财务共享当中，企业才能实现财务和业务综合的目标。促进财务人员和业务人员共同参与到财务共享的工作中，保障企业的持续协调性发展。作为建筑企业人力资源主管，要不断完善员工的培训体系，培养财务复合型人才，建立建筑企业专有的财务共享培训管理体系；对管理层、普通员工工作水平进行横向和纵向划分，分层次进行相关的培训，提高内部财务人员整体的素质水平和业务能力。建筑施工企业也应该在员工当中建立绩效奖励机制，激发员工的积极性，营造良好的工作氛围。建筑施工企业还可以在员工当中定期进行经验分享，不断地加强团队之间的合作力和凝聚力。建筑施工企业可以在部门内部进行定期的业绩考核，对于进步较大和能力较强的财务人员进行奖励，这样不仅能够使员工通过自主学习提高自身的业务水平，还能够有效地激发员工的积极性，从而从整体上提高企业员工的素质。在完善财务共享中心的同时，建筑施工企业也要不断地提高财务人员的参与度，增强财务人员的主人翁意识，使他们更加明确自身的价值，从而更积极主动地为企业决策贡献出自己的力量。此外，企业建立完善的人力资源体系，能够吸引更多的优秀人才加入企业，这也有利于企业自身的发展，增强企业团队的协作能力和凝聚力，促使企业可持续发展。

5 结语

随着社会的不断发展进步，建筑施工行业的发展越来越好，企业之间的竞争也越来越激烈。企业如果一直沿用传统的财务管理模式，必然会导致企业资源浪费严重，市场竞争力下降，极大地阻碍企业的发展。所以想要推动企业的发展，就要对传统的财务管理模式进行改革，引进新型的财务共享中心管理模式，对企业流程的优化及信息系统的完善和企业人员培训体系的完善，能够极大地提高企业的工作效率及企业各部门之间的合作，充分发挥各个部门的职能，在促进企业不断发展的同时有效地为企业决策提供准确的数据及财务分析，提高企业的竞争力，使企业在经济发展的浪潮当中立于不败之地。

参考文献

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[ 作者简介 ]

牛莉莉，女，辽宁朝阳人，中电建路桥集团有限公司，中级会计师，硕士，研究方向：财务共享。