现代农场财务管理信息化风险防控

杨洪英 黑龙江北大荒农业股份有限公司勤得利分公司

现代农场财务信息化管理过程，需要工作人员深入工作之中，结合信息化风险因素，构建更加完善的信息化管理体系，加强对现代农场财务管理工作的研究能力，构建良好的财务信息化风险防控方案，以助力现代农场全面发展。在实践分析过程，总结了现代农场财务管理信息化的意义，分析了财务管理信息化的风险因素与应对措施。

一、现代农场财务管理信息化的意义

（一）提升工作效率

以往农场在开展财务管理工作时，通常以人工方式记账。该种模式不但会投入较高的人力和时间成本，同时也无法达到较为理想的工作效率。且由于人为因素的影响，数据的可靠性不高，会对财务管理工作的质量产生明显的负面影响。应用信息化技术手段可保证财务人员基于网络技术提高财务管理工作的准确性和实施效率，同时还可合理压缩工作成本，是保障财务管理质量的有效技术支持。

（二）保障效益最大化

农场在开展财务的信息化管理期间，会形成更多的人力资源，为其他岗位提供人员支持，这会在一定程度上降低财务人员的工作压力，同时也可降低人力成本的支出。此外，在引入信息化技术手段后，农场内部形成的财务数据能够及时共享，对整个财务管理工作实施监控，从而结合掌握的财务数据对农场的经营决策进行分析和优化。不但能够有效提高农场的行业竞争力，同时还可促使农场获得更高的经济收益。

（三）提高财务管理水平

在数字化环境下，农场开展信息化建设是基于数字化平台等优势，全面掌握和分析开展的财务工作，进一步明确展示农场的各项财务指标，为农场管理者形成科学决策提供有价值的参考。应用信息化手段参与财务管理工作不但能够摆脱诸多限制因素，构建财务报账、审计等相应模式，同时也能够明显提高农场对资金的使用效率，达到理想的流动性水平。

二、农场财务管理信息化的风险因素分析

（一）动机风险

“动机”可被看作农场在开展财务信息化体系构建过程中的内在推动力。我国一些农场在信息化建设方面投入的力度不足，同时部分农场对该项工作开展的意义和价值还未形成客观认识，因此导致部分农场在具体建设财务信息化体系期间表现出一定的盲目性。如部分农场仅限于对记账方式进行优化，以压缩财务人员的工作内容为目标引入信息化手段。该类农场更倾向于在设施层面进行建构，而农场财务人员本身对信息技术和软件的应用能力偏低，难以充分发挥出信息技术的应用价值。可见，该类农场中的财务人员并不具备必要的职业素养。部分中小农场仅将工作停留在形式层面，或者部分规模较大的农场盲目投入较多的人力和财力等资源构建信息化体系，但从实际效果来看往往落实效果并不理想。因此，农场的财务信息化建设仅停留在形式上，难以真正与财务管理工作融合，工作质量偏低，同时也会浪费大量的资源。此外，部分农场的主要工作目标是应付监管，这便导致财务的信息化建设不够规范，不论是在技术人员、设备还是制度体系等方面均未达到完善程度，如果农场难以正确认识到财务信息化的内涵和价值，无法形成准确的动机，则难以达到预期的效果。

（二）环境风险

近年来，我国的市场经济不断发展，随之出现的财务管理专业化软件技术也在不断提高。多种软件和技术层出不穷，但在质量方面也存在明显差异。部分软件由于与环境条件不符，就导致农场在应用软件后产生一定的隐患。我国部分中小规模的农场为了尽量压缩财务信息化建设的成本投入，因此并未按照行业规定应用财务软件。如部分软件默许反过账等情况，这会与农场会计信息化的规范要求明显不符。而上述操作形式如果出现问题，则会暴露出农场在经营管理方面的诸多弊端。此外，市场环境持续变化，因此农场在经营期间也需紧密结合环境的变化对业务的形式和结构做出调整。农场起初应用的软件技术随着时代的发展，会表现出一定的滞后性，这也会导致农场在开展财务管理工作的期间投入过多的资源。最后，农场在开展财务信息化建设期间，也会承担一定的外部风险。市场经济发展的动态变化会导致农场资源匮乏，这也会使农场面临一定的冲击。

农场在建设财务管理信息化期间，需形成相应的环境氛围，不但需在计算机网络等方面构建扎实的基础，同时也需引入必要的人才和技术支持。从组建信息化人才团队方面来看，目前农场在信息化技术的人才方面储备明显不足。与其他行业相比，农场的技术人才相对特殊，除了要掌握必要的计算机知识，同时还需全面了解农业信息化产品和农村经济等方面的知识，因此对人员的技术和实务能力均提出了更高的要求。我国相关政策虽然也向该方面做出了倾斜，但仍然无法对技术人才形成有效的吸引力。此外，从农场目前构建的财务人员结构方面来讲，财务人员并未在信息化技术方面投入必要的研究精力，同时对技术的应用能力也不强。农场形成新的发展战略后，已经在管理模式方面实现了创新。但其财务人员仍然会按照以往的思维处理财务数据，也形成了相对固定的模式，这也成为财务管理信息化建设的严重阻碍。财务人员在接受和适应能力方面均不足，且需要承担较为复杂的财务工作。如果农场方面未对财务人员提供必要的培训活动，则难以从人员方面为财务管理的信息化提供必要的支持。

（三）数据风险

基于大数据环境背景，保障农场获得的财务数据的安全性也是信息化建设过程当中的重要内容。首先，农场在应用信息化技术的过程中，会由于数据获取途径的多元化降低数据本身的可靠性，从而形成一定的安全风险。基于应用第三方系统，农场也可通过更多的渠道获取相应的数据信息。同时，财务管理人员在对数据进行处理和系统维护期间，也能够掌握部分数据，这也会在一定程度上威胁到农场财务数据的安全性。此外，在对数据信息进行处理时，系统平台也会自动记录数据的处理过程，从而形成一定的限制性，难以保证财务数据的保密性与可靠性。

三、现代农场财务管理信息化风险防控

（一）创建农场基本财务管理信息化环境

若想获得相对理想的财务管理信息化建设效果，则须先打造优化的信息化氛围。首先，为促进农场实现财务管理的信息化体系构建，需以人才建设为核心，将农场的管理部门作为核心部门，主动迎合农业的现代化发展趋势构建具有技术推广、财务信息技能的多元化技术团队，同时开展相对专业的培训活动，为财务人员提供更多了解农业技术和信息化建设方面知识的机会，由此不断提高财务人员的技术应用能力和职业技能。此外，还需扩大宣传范围，鼓励员工主动参与到农场的信息化建设当中。同时深刻感受到信息化建设的优势和价值，从而转变以往的消费观念。农场要投入更多的成本应用于设备和技术研发，充分发挥农场数据库资源的应用价值，对信息网络的结构和框架进行细化完善，提高信息源的可靠性，为实现财务管理的信息化发展提供必要前提。

（二）建立完善的规章制度

农场应用的信息化系统与以往的人工模式不同，为此，农场需在构建信息化平台期间形成相应的制度体系。首先，需持续优化农场的结构，明确各部门的分工和职责状况，这样可保证信息系统在应用期间能有序发挥出相应的功能。基于信息化建设背景，农场需从业务方面着手，全面了解各职能部门的作用与职责。此外，还需侧重留意以往的跨部门工作情况，实现全盘梳理，并配置专门的人员重点负责后续的跟踪管理，从而打造与农场最优价值流程相适应的结构体系。其次，须依据不相容的岗位设置原则，避免农场财务人员出现违规操作的情况。从以往的管理职位设置方面来讲，主要可分为决策、执行和监管三类岗位。上述岗位相对独立。而通过发挥经过整合的财务软件和系统功能，会导致职责相互交叉。因此，农场需依据自身的财务系统特点，将相关联的岗位进行分离处理。最后，农场也需对授权制度进行细化完善，保证所有工作人员的工作效果均在监控范围内。如在对财务软件进行设计期间，需结合具体的职位特征确定系统功能是否开放。

（三）实现农场流程再造

现代农场若想在经济市场当中占据主导地位，便须依据现代化的市场体系对自己提出发展要求，结合市场的规律和发展趋势重新打造农场的财务管理流程，明确掌握基于市场管理体系之下的流程优化内容，形成相对完善的市场体系。农场可从业务和财务两方面着手实施构建更为完善的制度体系，分别从销售、生产等方面，依据自身的管理制度将信息化内容融入其中，保证形成的管理流程能够与业务实际发展有效契合，形成更为完善的管理体系，在具体应用当中也能够发挥出理想的效果。在此期间，农场需持续对市场管理体系进行细化完善，重新构建农场的管理机制。一般来讲，打造新型的管理流程主要分为下述几种：第一，自上而下的彻底转变，这种模式的弊端在于难以保证流程具有更高的稳定性与可行性。第二，循序渐进，在不断尝试和探索的过程中提高程序操作的有效性。针对现代农场来讲，可建议其应用第二种模式对自身的流程进行完善，不断扩大规模和涉及范围，所有制度和模式的应用均需要一定的时间检验，而相对温和的尝试模式能够逐渐转变农场以往的程序，全面体现出管理的信息化理念。

（四）强化风险评估的标准

首先，农场需持续优化自身的财务风险管控指标，将掌握的横向与纵向数据进行对比，以此提高应收账款的周转速度，对账款的周转率进行优化完善。此外，还需提高存货占有率，从而调动存货形成更高的周转性。多数农场在经营期间会普遍存在存活占有率偏高但周转偏低的情况。因此，农场需持续对存货占用指标进行客观分析，努力采取必要的手段提高其周转率。其次，在农场实施信息化的财务管理期间，也需侧重注意对相应风险进行有效控制，不断完善盈利指标，并对项目的盈利能力进行客观分析。对此，可主要借助非营利指标进行分析，而盈利类指标则包括资本金内的收益率及回报率等。同时还需参考以往的现金销售与资金等数据信息，从而对盈利指标进行改善，不断推动农场形成更高水平的盈利能力。再次，需侧重提高农场对资金流的综合分析技能。资金流可客观体现出农场的运营及现金投资情况，对现金流进行客观分析能够作为提高农场财务风控的重要指标类型。此外，在对现金流进行分析期间，也需侧重提高到期债务和现金债务比率的指标，不断优化农场对现金流的分析能力。最后，财务人员还需在非财务类指标方面给予必要的重视。在农场财务管理工作逐渐向信息化转化的过程中，信息技术也能在财务管理工作中发挥明显的优势功能。而农场的非财务指标可作为影响财务风险的重要因素。因此，财务人员须对非财务类指标给予必要的重视，明确认识到该类指标在整个信息化模式建设当中的影响力，从而为农场管控财务风险提供必要的指导与参考。

（五）强化财务数据信息安全管理

为保证农场在开展财务管理工作期间达到更高的信息安全性，农场需形成更为完善的信息安全管理机制，保证财务管理工作的开展在ERP 环境下能够稳定实施，尽量降低财务风险。首先，农场可运用前沿的防范技术手段，如对指纹、人脸进行识别等方式提高系统对人员和信息的鉴别能力，降低外部人员进入系统恶意盗取数据等风险。其次，农场还需加大力度提高信息安全人员的职业素养，设置专门的安全部门对农场经常遇到的数据风险进行科学管理，形成必要的防范预案，并将其输入到预警系统当中，以此保障农场具有更高的抗风险能力，降低由于数据安全性不足导致的经济损失。最后，农场还需定期对安全防护软件及信息系统进行维保，不断优化程序参数，修补系统漏洞，以更高水平的信息化防范措施提高财务数据的安全性。

四、结语

总之，财务管理信息化的风险因素有很多，在现代农场中要想高效地开展财务信息化管理，必然要针对信息化风险开展实践分析，制定良好的应对方案，提高现代农场财务工作水平。希望通过以上分析，能为现代农场财务管理工作开展提供有效参考。