矿山企业成本管控的难点与对策

彭统 云南云天化股份有限公司

成本管控是指在一定时期内，企业根据自身情况提前建立了成本预算，当企业进行生产和成本消耗过程中，企业采取一定的措施对各种影响成本的因素进行调节，进而保证企业的成本消耗在理想的范围内。近年来，我国矿山行业不断发展，对矿山企业的成本管理提出了更高的要求，然而，就目前来看，我国大多数的矿山企业对于成本管控的水平并不是很高，还存在一定的问题和难点，这在一定程度上阻碍了矿山行业的发展，因此，对矿山企业成本管控的难点进行研究十分重要。

一、矿山企业成本管控的意义

成本管控主要是协调企业经营各流程中的员工，在保证产品质量的基础上，通过各种管理手段对经营的各流程进行管理，进而实现以更少的成本获得更大的成果的目标。成本管控的内容主要有成本预算规划、成本控制、反馈调整等，其中，成本预算需要依靠以前的成本费用进行合理的规划。如果矿山企业做好其成本的管控工作，不仅能够帮助其实现利益最大化的目标，还能在成本管控的过程中对企业的经营进行优化，减少不必要的消耗，使成本费用最低，进而使企业更具市场竞争力。此外，与其他企业生产的产品相比，矿山企业的产品有所不同，对于矿山企业的成本而言，与矿山的地质、采矿的深度和矿层的薄厚程度有直接的联系，并且在挖矿、运矿的过程中也会消耗大量的成本，这给矿山企业的发展带来了新的挑战。矿山企业要想做好成本管控，必须对企业的生产技术和市场上的价格进行分析。目前，大部分的矿山企业是按照成本发生的时间来对其进行管控，主要是事前、事中和事后的管控。其中，事前管控是在产生成本之前对成本进行预先规划，建立企业的成本管控网络，并划分各部门的成本指标等；事中管控发生在产生成本的时候，这时候会对每一笔成本的消费进行管理监督，并及时将成本使用信息反馈给财务部门；而事后控制是对使用成本和成本预算中的差异进行对比和计算，并总结经验等。

二、矿山企业成本管控的现状

（一）成本管控方法传统

矿山企业在进行成本管控的过程中，会遇到很多烦琐且难以解决的问题，需要运用先进的管控方法制定合理的成本预算，但是由于企业资金和技术等方面的影响，目前大部分的矿山企业仍在采用传统的、相对比较落后的成本管控方法，管控的力度不到位。现在许多矿山企业的成本管控主要是由领导指挥进行，下属按照领导的要求进行操作，使用这种方式进行管控被动性很强，且管控的效果也不够理想。同时，传统的成本管控方法中，信息反馈没有得到足够的重视，下级对成本管控的效果和管控过程中遇到的问题向上级进行反馈后，领导并没有重视反馈上来的信息，导致成本管控无法得到优化，管控水平无法提高。此外，企业经营的各个流程中都需要进行成本的管控，管控的方法落后会影响实际使用的成本。首先，在进行成本预算的阶段，受到预算能力的影响，经常会发生预算不足或预算超标的情况，导致施工无法按照计划正常运行，需要多次对其进行修改，这会造成实际使用的成本有所增加；其次，物资采购的成本是总成本中最主要的部分，在物资采购的环节中，对采购的管理不够科学，导致采购的材料不合标准或者采购过多造成积压，会使得成本增加；最后，在生产的过程中，由于管控方式落后，管控落实不到位，导致物资浪费，进而造成成本增加。

（二）成本管控整体性差

在矿山行业持续发展的大背景下，许多矿山企业处于盈利状态，在这种情况下，企业的管理者会放松警惕，降低成本管控的意识，进而对做出的决策造成一定的影响。特别是在对成本进行全过程的管控方面，很多矿山企业的管理者并没有做到整体管控，他们往往会忽视在材料选择和采购以及产品的销售过程中消耗的成本，影响企业资源效益的整体性发挥。而且，在进行成本管控时，部分管理者也会忽视企业长期的经济效益，只顾眼前的短期利益，对于产品的销售、产品使用后造成的影响以及售后服务等方面的成本，没有进行成本预算，使成本管控缺乏整体性，进而影响公司的后续发展。另外，许多矿山企业的员工对成本管控存在误区，认为这只是财务部门的工作，与其他部门没有关系，但由于受到知识的限制，财务部门的人员并不能对矿山企业经营全过程的成本支出都做出合理的判断，这就需要相关部门的配合，实现成本管控全过程、全员参与。而且，相较于一些零件制造加工企业而言，矿山企业的工序更加繁多也更复杂，在对其成本进行管控时，如果部门之间缺少有效的沟通，使得成本信息分散、缺乏系统性，也会给成本预算、控制和分析等带来一定的困难。

（三）成本管控人员素质不佳

首先，由于进行成本管控的人员整体素质参差不齐，造成计划的成本预算与实际使用出现较大偏差，预算管理没有发挥出预期的作用；其次，在真正进行成本管控的过程中，没有专业的财务人员对管控的执行过程进行监督，成本考核的流程流于形式，导致员工缺乏工作的积极性，进而造成成本管控水平降低、管控过程存在问题、管控的效果不够理想；再次，由于企业将大量的人力物力投入到矿山的开发技术方面，所以企业投入到成本管控的人力就相对较少，对于这些管控的人员没有进行专业的培训，人员的整体专业素质偏低，影响成本管控的效果；最后，矿山企业没有重视对成本管控人才的选拔，进行成本管控的财务人员需要负责预算和核算等方面的工作，而目前企业内大多数的财务人员在资格证书、工作经验等方面都有所不足。因此，提高企业成本管控人员的素质十分重要。

（四）成本管控观念不强

受到传统观念的影响，一些员工对企业成本管控的思想认识不够充分，没有真正意识到成本和企业效益以及成本和自己的报酬收入之间的关系，使得员工在看见一些浪费的情况后不会去制止，对于那些可反复利用的生产材料，也是使用一次后就直接丢弃，这严重阻碍了企业进行成本管控。并且，大部分成本控制管理者的管理意识也不够，他们仅仅强调在企业运营的过程中，通过节约采购费用和降低生产消耗的材料等方式降低成本花费，而忽视了其他过程中的成本消耗，这样的管理观念存在漏洞。此外，在很多矿山企业的思维中，习惯性认为企业生产的量越大，对降低成本越有帮助，所以，他们通常会想要增加产量来控制成本，但是随着产量的不断增多，存货也会越来越多，这时就会产生更多隐性成本，不利于矿山企业进行成本管控。

三、矿山企业成本管控的措施

（一）加强成本管理意识

要想完善矿山企业的成本管控，就必须改变企业内对成本管控的传统观念，加强成本管理者和每位员工的成本意识，真正认识到成本对企业发展带来的影响。成本管理者必须意识到，进行成本管理不能只靠控制支出来实现，过度的节约开支不仅不利于企业的发展，反而会对企业的矿山开采技术、引用先进设备等方面带来不利影响，进而造成更大的成本支出。所以，矿山企业的领导者必须充分认识到成本管理的内涵，对实施成本管控的财务人员开展一系列的培训，加强员工的成本管理意识；同时完善企业的成本管理制度，对于在管控过程中遇到的问题，要及时解决，并对其进行优化，以提高企业成本管控的水平；虽然目前大多数矿山企业处于盈利状态，但是随着市场不断变化，这种状态未必会一直持续，企业领导者必须认识到成本管控在企业经营过程中的重要地位，加强对企业成本管控的监督，使企业能够长远发展。

（二）落实全过程管理

矿山企业在进行成本管控过程中，必须注重管控的整体性，最常见的就是按照成本发生的时间，对其全过程进行管理。首先，在事前管控中要注意加强对成本预算的考核，管理者可以建立一个纵横交错的成本控制体系，根据各个部门的不同职责和特点，划分成不同层次的责任实体，每个部门设置合理的预算和成本目标，使企业的整体预算处于平衡状态，部门内的员工必须为了实现成本目标而奋斗，进而在企业内营造人人参与、人人监督成本管控的氛围；其次，在事中成本管控时，为了提高市场竞争力，要加强成本分析，了解竞争对手的成本管控方法，换位思考，优化自身管理方式，进而获得更大的成本竞争力，对于现有的资源，管理者要将其合理地运用到生产过程中，另外，管理者还要根据矿山企业自身生产成本的情况，制定符合企业特点的成本控制措施，减少在生产、销售过程中的不必要支出；最后，在事后成本管控中要注意预算和实际之间的差距，对差距进行深入分析，让实施过程中的具体操作员工来对这些差距进行处理，并反馈给进行成本预算的管理者，以便及时更新预算体系。

（三）创新成本管控方法

矿山企业要从成本预算的环节开始，对整个成本管控过程进行方法创新。首先，在成本预算环节，企业可以成立一个成本预算小组，其中包括企业的高层领导、各部门的负责人以及专门负责企业成本的财务人员，预算小组要根据企业的经营目标和项目的具体情况，分析影响项目成本的各个因素，对项目的成本花费进行预先计算，并且将预算的执行分配到各个相应的部门，将成本控制与员工绩效挂钩，提高员工参与管控的积极性。其次，要改变传统的采购习惯，加强生产过程中物资的采购管理。在传统成本管控过程中，为了避免购买过量的物资，而对物资进行分批购买，但这样不利于降低采购成本，还会增加物资运输的费用，因此，企业要科学预测所需物资的数量，按需进行采购，对于提供物资的供应商，企业也要提前做好背景调查，减少采购的风险，避免出现物资质量不过关的情况。另外，企业要加强库存的管理，派专人定期盘点和维护库存商品，降低资产损耗。最后，企业还应加强对生产过程的管理，企业要优化内部人力、物力、财力的配置，合理安排各人员的生产任务，将成本管理融入每个生产工序之中，并由对应的员工负责，根据不同的生产工序，测定产品的成本，以便找出成本超过预期的原因，进而加以改进。

（四）建立应用预算管理体系

矿山企业要建立自己的预算管理体系，每年更新企业的预算总目标，并且按照指标的内容，将预算目标分配到各个部门，落实发生成本费用的最终主体，同时，建立一个预警机制，定期对费用发生主体进行考核、监督和分析。例如，每月对车间内发生的成本费用进行分析，对比实际费用与预算的差异，一个季度召开一次关于预算执行情况的会议，对整个企业内的预算执行情况进行全面的分析，进而保证企业顺利完成年度预算目标。此外，预算管理体系中还应包括有关成本的绩效管理办法，由于矿山企业会围绕项目的各个流程，详细制定当前年度的一些降本增效的措施，方便量化考核指标，因而，在绩效管理办法中要明确指出各部门的工作目标和责任，在确定年度成本预算基础上，再设置一个节支目标，节支目标会与员工的绩效直接挂钩，并按月进行考核。另外，还要有相应的奖惩制度，将责任和利益紧密联系在一起，可以实行“在保证项目质量的情况下，达到节支目标后多省多奖，超过预算的一定范围进行罚款”的原则，使员工杜绝浪费行为，进而保证成本管控的有效性。

（五）关注能源成本管理

矿山企业要推进全员生产和维护，并在车间减少使用长明灯和长流水，不仅能够降低设备出现故障的概率，对降低能源消耗也有一定的帮助。此外，矿山企业还可以进行分时电价等能源成本的管理工作，并将全矿用电情况与用电管理部门的人员工作绩效挂钩，促使电管人员对企业内用电情况进行监督，使企业内各部门、各车间做到计划用电，进而保证能源成本不超标。

（六）提升相关人员能力，落实激励机制

成本管控人员应该具备的能力素质包括以下几点：第一，要有较强的责任心和使命感，有敬业精神；第二，要能够熟悉运用计算机技术，对成本管控有自己的理解和认知；第三，知识范围全面，不仅了解成本管理的知识，还懂得矿山行业的相关知识，能够很好地将二者结合起来，建立适合矿山企业的成本管控方式；第四，具备强烈的成本意识，能够平衡好各部门的成本预算。矿山企业要想使成本管控更有效，提升相关人员的能力是很有必要的。企业要聘请一些高素质的人员协助进行成本管控工作，通过对相关人员进行技能培训，制定考核制度，对相关人员的学习情况进行测试，进而提高他们成本管控的能力，持续推动企业的成本管控。同时，企业也要建立相应的激励机制，对于那些可以给企业提供切实可行的成本管控措施的人员，企业应该对其进行物质和精神方面的奖赏，激励其他员工向他们学习，带动各部门员工参与到成本管控的工作中，实现人人参与。

四、结语

综上所述，矿山企业要想在市场上具备更大的竞争优势，必须优化企业的成本管控措施，进而提升企业的经营水平和效益。通过分析发现，矿山企业的成本管控是一项很复杂的管理过程，成本花费贯穿各个流程，并且还会受到多种因素的影响，目前，大部分的矿山企业存在着成本管控方法传统、整体性差、意识观念不强以及管控人员综合素质偏低等问题，因此企业必须抛弃传统的成本管控方式，采用新技术、新方法，积极改革创新成本管控方式，提高相关人员的综合素质能力，根据企业的具体情况和管理经验，建立更加合理的管控方案，落实全过程管理，提升市场竞争力，保证矿山企业持续发展。