“互联网+”在管理会计应用中存在的问题与对策

2023-01-10 00:37
全国流通经济 2022年31期
关键词:会计工作会计人员信息系统

马 琳

(聊城高级财经职业学校,山东 聊城 252000)

一、引言

随着经济的发展和计算机水平的提升,互联网已经逐步地走进人们的生活和企业的生产,为人们的生活和企业的生产提供了较大的便利。互联网经济时代最主要的特征就是数字化、网络化、信息化,互联网对人们生活的影响是方方面面深层次的,几乎没有人能够不受影响,在这样的大环境下,企业的生产经营和管理中主要是采用互联网进行管理,互联网大数据时代的到来为企业管理会计提供了便捷的管理方式,提高了企业管理会计的效率。目前我国的互联网技术发展迅速,但是企业并没有建立与互联网技术相适应的管理会计体系,管理会计工作开展的效率和深度不够,这在一定程度上影响了互联网大数据时代的企业管理会计水平,难以为企业的管理提供有效的决策之策,这在一定程度上影响了企业对于公司风险的分析,同时也会影响投资者投资决策的正确性。加强对于互联网大数据的企业管理会计的研究,一方面,可以为企业提供科学的会计报告,能够为企业发展过程中进行相关的风险研究提供科学的依据;另一方面,可以为投资者进行投资决策提供重要的参考,除此之外加强互联网大数据的企业管理会计的研究可以丰富我国关于互联网大数据时代管理会计研究的相关理论,为其他学者的研究提供有利的借鉴。因此,新形势下加强互联网大数据的企业管理会计的研究具有重要的理论意义和实践意义。

二、管理会计的职能和作用

1.管理会计的主要职能

企业管理会计的管理职能更加明显,与财务会计同属于现代化会计体系中的重要分支,主要的职能如下。

第一,准确无误地为企业执行交易处理。管理会计需要承担执行交易处理的职能,为企业各项经济业务和管理业务的相关交易进行收支核算和处理。

第二,负责企业绩效管理,并且编制管理流程。管理会计需要根据财务会计提供的财务报表和相关的财务状况和经营状况信息对企业的经营绩效进行评价和判定。

第三,分析财务数据,选择可行的经营决策。在分析企业的经营绩效基础上,管理会计还需要根据相应的财务和业务信息判断来提出相应的经营决策建议,为企业管理决策者提供有效的参考。

第四,通过预算和预测制定长期规划、管理流动资金和分析融资替代方案。管理会计还会参与企业的成本预算和资金管理工作,辅助管理人员认识和了解企业的资金流动和配置状况,并且指导其开展相应的战略计划制定工作。

第五,评估资本投资可行性,识别经营风险并且辅助内部控制。管理会计还需要为内部管理者投资相应的经济项目和业务提供可行性研究与分析,对项目投资、企业并购、风险识别等工作产生影响,能够担任企业战略商业伙伴的角色。

2.管理会计的三大作用

基于企业管理会计的职能以及管理会计的相关特征,可以将管理会计所发挥的作用从过去、现在和未来三个时间维度来展开探讨,具体的作用如下所述。

第一,解析过去。管理会计能够通过对财务会计所提供的各种财务报表、会计报告、收支凭证和其他各类反映财务会计信息的数据资料进行充分的整理和分析,总结过去的经营状况和问题。

第三,控制现在。管理会计根据经营绩效和问题的评价与总结,能够积累和获得更多的内控和管理经验,有利于指导管理会计和企业的管理决策人员根据相应的指标去及时地修正财务管理和经营管理过程中存在的各种偏差,以保障企业的稳健和顺利发展。

第三,筹划未来。管理会计还能够利用所掌握地各种业财信息,结合市场行情和企业的发展状况,展开严密的定量分析,以为企业管理者提供更多相对而言较为准确的预测性数据,从而有效地提高企业决策的科学性。

三、“互联网+”对企业管理会计的影响

1.“互联网+”促进了管理会计技术发展

新时期互联网的发展已经成为不可逆转的趋势,国家的许多重要的领导人都为我国新时期互联网的发展机遇了高度的重视,提出推进“互联网+”建设、建设良好的网络生态,推进网络技术更好地为经济发展服务。“互联网+”作为新型的技术手段被逐渐地应用到会计处理领域,实现了由原来的传统手工记账到现在运用计算机甚至是云会计进行账务处理的阶段,大大提升了会计信息的处理和应用效率,为推动我国会计行业的发展作出了重要的贡献。

2.“互联网+”为管理会计人员素质提升提供条件

“互联网+”以其先进的手段为管理会计信息的处理和应用提供了较大的便利,这对于企业管理会计的发展是十分有利的。作为管理会计从业人员要想适应新时期会计信息化的要求,需要不断地提升自身的专业素质,积极学习和掌握先进的互联网技术,提升自身的综合素质。可以从以下三个方面来进行自我能力的提升。第一,积极学习和掌握与互联网相关的技术手段,不断提升自身运用互联网及时的能力。第二,会计准则会及时更新,会计信息系统也需要会计人员根据最新的准则进行及时的更新,我国的会计准则是根据国家会计行业和我国会计事业的发展不断完善更新的,要想做好管理会计信息化工作需要及时地关注会计准则的最新变化,在此基础上积极在在财务会计事务中按照最新的法规进行执行。第三,管理会计从业人员要有强烈的风险控制意识。只有树立良好的风险控制意识,才能在进行管理会计工作的时候学会如何防范风险,保证会计信息的安全。

3.管理会计工作由原来的单纯反应向预测方向发展

以往管理会计人员的作用主要是针对已经发生的企业的生产经营活动作出反应,主要是对于企业已经发生活动的记录,管理会计人员的作用十分有限,基本上充当着记账员的作用。随着互联网大数据时代的到来,管理会计人员通过及时地将会计信息录入会计信息系统,能够对于企业已经发生的相关活动状况进行分析,在此基础上针对企业生产经营活动中的成本进行有效的控制,同时针对企业在未来的发展过程中可能面临的风险进行预测。

4.先进技术和方法的应用大大提升管理会计效率

传统方式下,管理会计数据的采集主要是依靠会计人员对于入账凭证的入账来完成的,管理会计人员相关账务的查询、原始凭证的审核、内部控制水平的测试、员工和相关人员的访谈来获取决策所需要的相关信息,在这一取证的过程中管理会计人员需要付出的劳动量非常大,但是有时获得管理会计信息的有效性却不是很强,使得管理会计工作的效率较低。随着互联网技术的发展,管理会计人员不用耗费大量的时间和精力来进行信息的搜集,而只需要将接口与企业的原始数据接口相连接就可以获取直接的原始证据。管理会计人员可以及时地根据录入的数据进行分析,不同再通过大量的运算进行对比。这种做法一方面节省了管理会计人员的工作时间,工作效率大大提高;另一方面也使得管理会计人员获得的信息的准确度大大提升。

四、“互联网+”时代企业管理会计存在的问题

1.企业复合型管理会计人才缺乏

目前,相当一部分企业在管理的过程中管理层的权利较大但是承担的责任较少,没有建立起科学的激励机制,使得管理层缺乏奋斗的动力。除此之外,由于管理层整体素质较低,对于互联网技术的了解较少,难以有效地实现企业的管理会计在工作中与互联网技术的有机结合,限制了企业的管理会计的发展。企业的发展从根本上来说是靠专业的技术人才,在新的互联网环境下,加强企业的复合型人才的培养十分重要。但是目前管理层对于企业的管理会计人才给予的关注度较少,使得员工在企业的发展中难以实现自我的价值,导致管理会计专业技术人才的流失率较高,这在一定程度上影响了企业的长远发展和进步。

导致企业复合型管理会计人才缺乏的重要的原因是企业在自身的发展的过程中并不注重复合型人才的招聘和培养,主要是本着节约成本开支的目的,来进行人才的招聘缺乏相关的专业人才的培养意识。企业复合型管理会计人才缺乏主要表现在两个方面。第一,企业缺乏对于高素质复合型管理会计人才的招聘。企业在人才招聘的时候由于缺乏相关的专业管理会计人才招聘意识,往往本着压缩人才招聘成本的目的来进行的,这就使得企业在招聘的时候开出的薪酬待遇很难吸引高素质的专门管理会计人才,使得企业新招聘的管理会计人才素质相对较差。第二,缺乏完善的人才激烈机制。要想在企业内部实现人员对于工作的认真完成,需要建立完善的激励机制,只有这样才能充分地调动员工的积极性,才能更好地实现员工为企业服务的目的。但是,目前企业并没有建立完善的人才激烈机制,企业的人员绩效考评流于形式,这在一定程度上影响了企业的发展。除此之外,针对在职管理会计人员并没有建立完善的职业培训,使得在职管理会计人员的整体素质并没有得到提升。因此,在管理会计人员招聘环节缺乏对于高素质专业人才的招聘,针对已经入职的管理会计人员缺乏相关的激烈和培训这就使得企业陷入了复合型人才缺乏的困境。

2.企业内部控制系统不完善

党的十九大报告中明确指出“要努力推进信息网络技术的广泛运用”,这对于新时期企业长远发展和实现愿景目标具有重要的战略意义。随着互联网大数据时代的到来,会计信息系统逐步由计算机来代替了人工的手工记账模式,会计系统基本实现了电算化。网络环境下电子信息系统的建立,一方面,使得信息的准确性、及时性、准确性大大提高。同时增加了企业的信息共享性。这使得会计信息的有效利用程度大大提高。另一方面,伴随着会计信息系统的建立和使用,电子信息系统内部控制不足之处逐渐地暴漏出来,给会计信息系统的使用带来了新的挑战。良好的内部控制制度是确保企业资产安全和会计信息系统良好运转的重要的前提。企业并没有建立完善的内部控制制度,内控制度的不完善成为影响企业未来发展的主要制约因素。内部控制不完善,管理会计获得的信息质量就会受到影响,就会直接影响着企业最终的决策正确度。

企业内部控制不完善主要表现在两个方面。第一,没有建立完善的内部控制系统。完善的内部控制系统是实现企业内部控制的重要前提,但是企业在这一方面建设并不成熟,这在一定程度上影响了企业审计工作的质量。第二,缺乏相关的监督人员,使得内部控制实质上流于形式。因此在互联网大数据时代的今天,信息系统面临的外部挑战愈加激烈,公司会计信息的安全性受到严重的威胁,新时期加强信息系统内部控制问题的研究具有重要的意义。

3.企业软件技术薄弱,防病毒和恶意攻击能力差

技术因素是影响管理会计效率的关键因素。要想为提高企业管理会计工作的效率和质量必须关注核心技术因素,具体可以从以下两个方面考量:一是支持管理会计系统顺利运行的软件技术;二是为管理会计软件的运行提供安全环境的技术。信息管理软件、防病毒软件和其他附加软件是在进行企业管理会计工作的过程中经常会用到的关键技术。对于这一软件的要求是要及时地进行系统更新换代的研究,并针对系统的特点及时地进行升级,提高信息系统软件的效率,确保系统软件更好地为企业的生产和发展服务。防病毒软件是确保会计和审计系统安全的重要的软件技术,会计和审计软件系统涉及大量的企业的内部机密和经营信息、成本信息。这些信息是企业的机密信息一旦泄露后果不堪设想,因此确保企业的会计和审计管理会计工作的安全技术是企业在管理会计信息系统中的重要关注点之一。企业应当加强防病毒软件的研发和建设,建立完善的会计信息系统的防病毒软件,通过建立网络协议、压缩、加密算法等附加设备软件的建设来实现为企业管理会计工作开展提供技术支持目的。但是目前企业在软件的研发上缺乏主动性和积极性,采用的软件版本落后使得软件运行难以支撑新时期管理会计工作的需要。一旦遇到较强大的病毒攻击,公司的管理会计工作可能会面临着瘫痪的风险。

五、“互联网+”时代加强企业管理会计建议

1.树立信息安全意识,培养复合型人才

随着经济的发展和互联网的突起,人们的生产和生活中逐渐的与网络发生密不可分的联系。企业要想在激烈的竞争中占据一席之地最为重要的就是拥有核心的人才,专业管理会计人才的拥有量已经成为影响企业竞争力的重要因素,因此互联网环境下企业必须关注管理会计人才的激励和培养。互联网大数据时代的到来对于人员的素质提出了更高的要求,为了更好地满足企业对于管理会计人才的需求,企业可以从以下三个方面进行努力,建立完善的管理会计人才培养和激励机制。首先,人才招聘是公司获取人才的重要的途径。在进行管理会计人才招聘的时候,要重点进行综合性的复合型人才的招聘,不断地为企业的发展注入新的活力。其次,建立完善的管理会计人才激励机制。企业应关注管理会计人才的职业规划,并及时地根据管理会计人才的动向建立相应的激励机制,使得企业的管理会计人才具有较强的忠诚感,能够使得会计会计人才留在企业。最后,要建立完善的管理会计人才培养机制。企业目前的管理会计员工多数对于互联网大数据时代的相关的专业技术了解较少,因此建立完善的管理会计人才培训机制,及时地针对管理会计人才进行互联网大数据时代有关管理会计相关的专业知识的培训,提高人员的综合素质,促进企业的不断进步。

2.建立完善的内部控制系统

良好的内部控制系统是公司顺利发展的重要的前提,随着互联网技术的发展,企业面临的外部的风险越来越多,建立完善的内部控制系统能够在一定程度上降低企业的管理会计的风险。具体来讲可以从以下几方面入手。第一,建立专门的针对管理会计的内部控制体系。内部控制的完善与否直接关系着管理会计工作的质量,只有建立完善的内部控制系统才能更好地确保企业管理会计信息的质量。针对企业的目前缺乏完善的内部控制系统的问题,需要企业在以后的发展中注重建立完善的内部控制系统,确保企业内部控制系统能够有效地发挥作用。在会计工作流程中安排相关的人员针对会计信息的真实性和完整性进行审核,确保会计信息的真实完整。第二,配备相关的监督人员。内部控制要想能够有效地发挥作用需要企业配置相关的人员进行监督,这有这样才能更好地实现内部控制各项工作的顺利运转,具有来讲对于企业生产经营活动中的相关活动进行定期的监督和审查,及时地发现存在的问题,提高企业管理会计活动的效率。

3.建立数据安全系统,开发高效信息软件

为了更好地实现互联网时代企业的管理会计的目标,必须建立与互联网相联接的企业管理会计信息系统,只有这样才能及时地为管理会计工作提供有效的信息,满足管理会计工作的需求,提高管理会计工作的效率。为了更好地提高管理会计工作的效率,必须开发高效实用的管理会计信息系统软件,在进行管理会计软件开发的时候需要考虑两方面的内容。第一,管理会计软件的开发要符合管理会计的工作流程和会计的相关规范。新时期高效率的工作软件已经成为各项工作顺利开展的重要的辅助工具,这些高技术软件的运用在一定程度上提升了企业管理会计工作的效率,完善了企业的工作流程,采用高技术软件已经成为现代企业工作的必备工具。但是,不同的工作具有不同的特点,要想实现提升企业管理会计工作效率的目的,需要针对企业管理会计工作的流程和特点进行专业的有针对性的软件开发,不断提升管理会计工作的质量。第二,管理会计软件开发的过程中要充分地考虑管理会计人员的工作习惯,可以使得管理会计员较快的掌握软件的使用方法,使得管理会计软件能够及时地运用到公司的管理会计的实务工作中。

4.建立现代化的成熟会计制度体系

基于互联网时代,企业应当要顺应信息时代的发展变化,主动去了解和认识外部环境的变化,深入了解会计行业协会和国家制定和发表的相关政策和新会计准则,基于会计准则的变化来正确地认识管理会计工作的变化。在此基础上,企业再根据自身的财务管理目标和财务内控体系,进一步优化公司的会计制度体系,推动财务会计和管理会计的有机融合,建立起运行效率更高和质量更高的现代化会计制度和审计制度,充分发挥管理会计的管理职能,保障公司各项经济业务和管理业务的顺利稳定开展,促进公司的可持续高质量发展。公司需要根据不断变化的新会计准则以及一些管理会计发展的新趋势,准确把握管理会计和财务会计融合以及业财融合的大趋势,调整内部会计组织管理结构和相应的职能岗位体系,顺应新会计准则和会计工作的要求,有效地保障管理会计工作开展的质量。另外,公司还需要深化财务会计责任制度,立足于互联网时代,充分利用当前的各种互联网信息平台,整合各项会计资源,将行业协会的新会计准则调整内容和相应的政策指令整合起来判断会计制度的发展变化,进行事先预知,以更好地适应互联网时代的发展变化,建立起更高质量和更完善的公司会计制度。

5.增强财务会计信息审查检测力度

在“互联网+”时代下,公司需要认识到“互联网+会计”和“互联网+审计”工作模式的优势和存在的一些信息安全问题。为了有效地提高各种财务会计信息和业务信息的整体质量,企业应当正确认识到自身财务会计信息安全质量管理工作存在的问题,增强对各种互联网渠道搜集和整理的财务会计信息审核检测的重视程度,以保障公司的健康稳健运行,立足于会计信息稳健性的原则进一步增强公司财务会计信息审查的检测力度。公司需要增强对财务会计信息传输过程和保存环节的质量检测与控制,在各种财务会计信息的传输过程中可能被篡改或者是破坏,因此企业可以应用黑匣子,来有效地提高财务会计信息的真实性和安全性,并且在管理会计部门建立起分离独立的工作系统,在会计财务信息输入、输出时,严格贯彻执行专人制度,并且单独设立监督部门对相应的操作和财务会计信息进行监督和检测,有效地提高公司的财务会计信息安全性以及各种信息传输处理的效率。

六、结语

21世纪的重要标志是网络时代的到来,伴随着经济发展,以电子计算机为主要应用媒介的网络技术在各个领域得到了广泛的普及和应用。随着企业现代化技术的推进,会计信息系统也在逐渐地实现由传统的手工记账向现代化的电算化会计转变。在目前经济飞速发展的时期,引入会计电算化进行会计相关事项的处理,建立完善的会计信息系统对于企业来讲具有重要意义。“互联网+”时代企业应积极建立财务共享服务中心云平台、实现会计人员向管理决策方向转型,不断地推进企业的财务信息系统的建设和完善,提升企业的管理水平。

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