基于会计电算化下的业财一体化融合研究

张代斌 青岛达能环保设备股份有限公司

引言

互联网以及信息技术的飞速发展，给企业财务管理工作提供了极大的便利，财务会计工作的电算化水平不断提高，有效提升了企业财务管理质量和效率。为充分发挥企业财务工作的管理作用，深挖财务价值，业财融合理念应运而生，不仅提升了企业管理能效，而且还为很多企业创造了更多的利润，这也在一定程度上说明，会计电算化与业财融合之间有着密切的联系。一方面，会计电算化能够为业财融合提供技术支持；另一方面，能够有效提升企业全面预算管理能效。

一、会计电算化背景下业财融合的必要性

新时期背景下，行业市场竞争日益激烈，用户对于产品的质量要求不断提升，极大地压缩了企业利润，对此为降低企业运营成本，需要从企业内部入手，加强财务管理，为企业提供更大的利润空间。业财融合能够将财务管理工作渗透到企业业务开展过程中的各个环节当中，强化对于财务成本的管控，并在信息技术手段的支持下，针对企业财务状况、支出情况等进行综合分析，为后续财务管理工作的开展提供可靠支持，有助于强化企业资金管控力度，提高资金利用率。因此，加强对会计电算化背景下业财一体化融合的研究和探讨是十分有必要的[1]。

二、会计电算化背景下业财一体化融合方法

（一）明确融合方向

为确保业财一体化融合得以顺利推进，需要结合会计电算化特点以及优势，提前确定好切入点，以此确保业财融合模式的实施能够在不同部门中都取得良好效果。若以核心部门为切入点，那么，业财融合模式的影响范围、深度都会相对较大，其他部门可根据核心部门实施效果，以及自身实际情况，合理进行数据信息、管理模式的调整，逐步实现业财融合模式的推广，通过以点带面的方式，落实业财融合。

（二）解放财务人员

业财融合需要对企业内部各部门财务相关的业务信息进行汇总收集，若采用传统财务管理方法和模式，财务管理人员的工作量将会十分庞大，难以实现对于财务信息的有效处理，将会给企业管理经营留下财务隐患。因此，解放财务人员是业财一体化融合背景下的重要内容，而会计电算化为此提供了良好的技术支持，重复、单一的财务会计工作，将由计算机系统代为处理，财务会计职能逐渐向管理会计方向转变，不仅能够降低人工失误情况，而且极大地保障了财务管理工作质量和能效。

（三）优化管理模式

相较于传统财务管理工作而言，业财融合对于财务会计提出了更高的要求，会计电算化的落实也转变了财务管理工作方式和方法，为保障会计电算化的作用价值得到最大程度的发挥，确保业财融合顺利推进，需要结合实际情况以及会计电算化特点，合理进行管理模式的优化调整，全面推动业财融合发展[2]。

三、基于会计电算化下的业财一体化融合途径

（一）构建财务共享管理体系

构建财务共享管理体系，是实现业财融合的前提基础，有助于提升管理能效，促使会计电算化背景下的财务管理工作得以顺利开展。财务共享管理体系的构建，应着重从以下几个方面入手。

第一，财务组织整改。基于会计电算化的企业财务职能主要包括会计核算、审计内控以及财经管理。为保障业财融合的顺利推进，应结合企业实际业务情况以及财务管理工作需求，进行组织整改，明确不同部门在财务管理当中的具体职责。以财务共享中心为例，其主要职责为分担共享财务责任，进行会计核算、输出财务报告，以此为企业生产经营提供精准财务数据，保障财务服务的高效性和可靠性，同时还需要承担业务数据和项目运营监控职能，强化对于企业资金情况的管理和控制。

第二，管理流程优化。业财融合战略的实施，改变了传统财务管理工作的侧重点，对于财务管理工作提出了更高的要求，这也使得实际财务管理工作流程发生了一定程度的转变，为保障业财融合工作的顺利推进，应结合实际业务需求以及财务管理重点，合理进行相关业务流程的重组和调整。会计电算化和业财融合背景下的财务管理工作流程应包括以下几个步骤：线上业务单据填制、扫描录入影像信息系统、业务部门审核、财务共享中心复核、对接网银系统发送指令，以及存储、整合财务数据。

第三，强化系统设计。财务管理信息系统是会计电算化背景下开展财务管理工作的主要媒介和工具，为保障业财融合工作顺利开展，应加强对于系统的设计研究。结合当前企业实际财务管理情况以及现有系统，信息系统完善设计应着重从财务核算系统、影像系统以及电子档案管理系统展开。

（二）调整业财融合管理机制

业财融合管理机制的构建，能够为后续工作的开展提供可靠指导，确保相关工作人员有据可依、有章可循，推动业财融合工作有序开展。

首先，建立保障机制。主要包括人才资源保障、岗位配置保障、人才质量保障。人才资源保障主要通过扩大人才招聘渠道实现；人才配置保障主要是通过轮岗制度，对人才能力、素质以及优势进行考察，结合人才自身意愿，合理进行人员配置，提高人岗的匹配程度；人才质量保障主要是通过培训学习等方式，强化提升人才专业能力和综合素质，为企业培养复合型人才。

其次，构建价值体系。为保障业财融合效果，应从根本上提升企业财务人员以及业务人员对于业财融合的认知，将企业价值链融入整个业务流程当中，如研发、采购、生产以及销售，并结合业务价值链，合理进行财务岗位的配置，以此强化业财融合深度。

最后，完善沟通机制。业财融合顾名思义，就是将企业业务流程与财务管理进行有机融合，需要业务部门与财务部门通力合作，因此加强两者之间的沟通交流是十分重要的。一方面，应建立良好沟通渠道，对此，可从正式和非正式两个方面构建沟通渠道，如意见箱、热线电话、公共邮件、内部会议交流等，还可通过组织出游活动、建立沟通群、联谊会等方式，为两个部门的沟通交流奠定良好基础。另一方面，应建立双向反馈机制，基于业财融合，鼓励各个部门从自身专业角度，向对方提出相应整改建议，以及值得表扬的部分，通过双向反馈，能够有效获取管理融合模式的实施情况信息，加强彼此了解，还能够有针对性地进行管理模式的优化和整改，有助于提升管理能效。

（三）落实企业会计信息化建设

会计信息化建设是落实业财一体化融合的前提基础，也是发挥会计电算化作用的主要途径。企业会计信息化建设的要点内容主要包括以下两个方面。

1.建立财务共享中心

业财一体化融合对于财务数据共享提出了更高的要求，包括数据共享效率、质量等多个方面，这就使得财务共享中心的建立，成为企业落实业财融合的必然要求。财务共享中心的建立，一方面，能够有效解决信息孤岛问题，提升财务部门与业务部门之间的信息沟通和数据共享效率，为后续财务管理决策工作的顺利开展提供了可靠数据支持，保障财务信息的准确性，有助于发挥财务信息的管理、决策功能。另一方面，财务共享中心的建立有效提升了企业对于资金以及财务运作的控制能力，规范了财务管理流程和模式，同时解放大部分人力，降低对于人力资源的需求，有助于减少企业经营管理成本。

2.建立企业数据库

会计电算化背景之下，企业开展业财融合过程中不仅会产生大量的数据信息，而且还需要对相应数据信息进行处理和分析，以此支持企业决策。而这一功能的实现，需要企业具备运行良好、功能完备的数据库，因此，企业数据库的建立也是会计信息化建设当中的重要内容。

第一，完善企业内部数据库。企业内部数据库就是指企业在开展业务以及经营管理过程中产生的财务数据信息，这些数据信息直接反映了企业的财务管理情况、资金运转利用情况，以及企业实际经营管理水平。内部数据库当中应包括成本费用、收益数据、各类资产、负债以及权益等相关数据，这些信息主要是在日常业务开展和管理过程中生成的，依靠计算机系统，对相关数据进行自动提取和整合处理。

第二，建立行业数据库。企业的发展和建设不仅受到内部管理的影响，同时还与外部行业环境有着密切的联系。因此，业财融合的实施，不仅要加强对于企业内部情况的分析，同时还应关注同行业其他企业的财务数据信息，以此为企业经营决策提供参考。企业财务系统应具备大数据收集、处理和统计分析功能，能够实现对于同行业其他企业发布的财务数据信息的提取和分析，并由此构建行业数据库，帮助企业判断行业生命周期，明确企业发展阶段，了解行业竞争程度，以及自身竞争实力等，以此为后续决策的制定提供可靠支持。

第三，强化上下游企业数据共享。为提升企业发展的稳定性，还可基于供应链角度，强化上下游企业之间的数据信息共享，进一步发挥会计电算化作用。借助财务共享中心，实现对于供应链上下游企业数据信息的科学整理和共享，以此预测市场需求，充分了解供应商具体情况，有助于实现对于企业自身生产经营策略的动态调整，对于提高企业销量、减少库存积压等方面有着积极作用。

四、会计电算化背景下业财一体化融合有效对策

（一）提高信息技术水平

业财一体化融合在数据信息量、工作效率、质量方面都提出了更多的要求，对此，企业在实际落实业财融合战略的过程中，应深化对于会计电算化技术的应用和研究，着力提高自身信息技术水平。一方面，应积极构建财务共享中心，为业财融合奠定良好基础，提高信息传递的效率和质量，保障财务管理工作的规范性以及顺畅度；另一方面，建立统一数据存储系统，在保障数据信息完整、真实的前提下，实现对于企业内部数据信息、行业信息以及供应链数据信息的高效整合和储存管理，以便随时调取。

（二）加强部门协作交流

确保业财融合顺利推进的前提基础在于各部门之间能够实现高效、良好交流，打破信息壁垒，因此，加强部门间的协作交流是十分有必要的。对此，在实际推进业财融合战略的过程中，应积极探索多样化沟通交流渠道，结合企业自身特点，引进学习其他企业沟通策略，在保障沟通质量和效率的基础上，提升各部门员工之间的沟通兴趣，帮助员工正确认识沟通协作对于工作开展顺利性的意义和价值。通过建立多元化沟通平台，为财务与业务部门之间的沟通提供便利，可通过正式渠道，如，通过例会、邮件等方式展开高效沟通，协作落实业财融合，也可通过非正式渠道，如联谊活动等方式，加深不同部门之间的了解，为后续工作的开展奠定良好情感基础。此外，还可以通过建立吐露心声板块，以匿名的方式畅所欲言、自由交流，真实反馈实际工作过程中遇到的问题和困难，不断推进业财融合的优化和落实[2]。

（三）优化财务服务流程

结合企业当前财务管理实际情况以及业务特点，合理进行财务共享中心服务流程的优化和管理，促使业财融合工作得以顺利开展。以此保障财务管理工作的规范性和高效性，降低财务管理相关工作的难度、重复率以及工作量。除此之外，值得注意的是，企业经营管理过程中是处于发展状态的，而且行业政策、市场环境等也是不断变化的，因此，为保障业财融合的可持续发展，应实现对于财务服务流程的动态管理和持续性优化，不断强化流程的顺畅度，减少由于流程问题带来的人力、物力和财力等资源的浪费情况，促使业财融合的价值得到充分发挥。

（四）强化会计人员管理

会计电算化背景下，财务管理工作模式、内容以及相关工具等都发生了极大改变，业财融合对于财务会计人员的专业能力、个人素养等也提出了更高的要求，因此加强人才队伍建设，提高会计人员管理水平也是十分重要的。首先，企业应加强对于高学历人才的引进和储备，以优厚的薪资福利待遇，吸引更多的人才加入企业建设当中；其次，完善相应考核管理和激励制度，保障绩效考核的公平性，根据业务财务工作实际内容以及管理需求，合理设置考核指标，确保指标权重配比科学，并借助相应激励制度，激发员工的工作积极性，充分发挥主观能动作用；再次，结合业财融合实际管理需求，有针对性地制定财务人员轮岗机制，合理进行岗位设置，促使人才价值得到充分挖掘和发挥；最后，加强财务会计人员培训管理，结合业财融合实际需求，以及岗位工作内容，有针对性地制定培训方案，全面提升财务会计人员的专业水平、计算机操作能力，强化其对于企业业务内容的了解，提升实际工作能力素养，确保业财融合工作得以顺利推进。

结语

综上所述，会计电算化背景下，企业财务会计管理工作发生了极大转变，同时也为业财融合的落实和开展提供了良好支持。在实际推进落实业财融合的过程中，应结合企业自身实际情况，合理进行财务会计工作调整，积极与业务部门展开合作，强化部门间的沟通交流，同时还应加强对于先进信息技术的应用，深化建设财务共享中心，优化财务管理工作流程，完善企业数据库系统，从企业内部、行业以及供应链等角度，进行数据库建设，为业财融合的落实提供大量、可靠的数据支持以及分析技术。此外，还应加强财务会计人员管理，提升人岗匹配度，强化人才培训，以此全面提升业财融合水平。