基于业财融合的企业财务信息化建设

郭永海／文

山东产研生态环境研究院有限公司

在市场环境下，财务管理在企业经营发展中起着至关重要的作用，科学开展财务管理工作，能高效、准确地配置企业的财务资源，提升企业的经营效益。在管理创新过程中，很多企业在财务管理中融入了业财融合理念，创新了财务管理模式和方法。为进一步提升业财融合效率，企业还须加强现代科技的融合应用，形成全新的管理模式。基于这一要求，企业财务管理需要深入应用信息技术。但结合实际可知，企业财务信息化管理系统的建设应用存在不足，难以满足业财融合管理的需要。因此，有必要结合业财融合的现实需要，优化财务信息化管理的方法和措施，以此形成开放、共享、协调的管理环境，提升业财融合效益，为企业的健康、稳步发展奠定良好基础。

业财融合与财务信息化的关系

业财融合是财务信息化管理的内在要求

在现代商业环境中，企业已经不再将业务部门和财务部门视为相互孤立的部门。相反，业财融合作为业务部门与财务部门之间密切协作的战略方向，已经成为促进企业全面发展的内在要求。这一融合不仅关乎流程和数据的整合，还是一种思维模式和战略取向的变革，有助于打破传统财务管理的壁垒，促使业务部门和财务部门之间实现资源共享和协同。在融合过程中，财务信息化是关键，其为业务部门和财务部门提供了数字平台，使各项业务活动和财务数据能够无缝衔接。通过财务信息化，企业能够更快速、更准确地获取数据，从而使决策者更好地理解业务活动对财务的影响，为制定战略目标提供科学依据。同时，业财融合有助于促进企业内部协同合作和跨部门沟通，应用财务信息化系统能够使不同部门之间的信息流通更加顺畅，减少“信息孤岛”。这种协同有助于企业更迅速地响应市场变化，优化业务流程，进一步提高整体效率。

财务信息化为业财融合提供技术支撑

财务信息化作为一个涉及财务管理领域的综合性解决方案，在当今企业运营中发挥着越来越显著的作用，其功能远超单纯的财务数据处理，成为推动业财融合的有力支撑。这体现在多个方面，从数字化整合到信息实时共享，再到智能数据分析和决策支持，财务信息化的各项功能在不断演进的商业环境中为业财融合提供了坚实的技术基础，推动了企业的可持续发展。

首先，在数字化技术的支撑下，整合业务和财务数据是财务信息化的核心功能之一。通过整合财务部门、业务部门的经营数据，企业可以高效、准确地统筹各个部门的数据信息，实现经营生产数据的高效共享和利用，为业财融合工作的开展提供基本的数据支撑。

其次，在企业业财融合中，管理者要深入挖掘和应用数据。传统的数据挖掘多是进行简单的数据计算，而在财务信息化管理模式下，管理者不仅能按照预先设计的程序挖掘数据信息，还可以分析数据之间的关联性，通过各项数据作用与关系分析，支撑企业业务活动决策工作开展。

最后，在财务信息化管理中，企业开始建设业财融合一体化平台，通过该平台分析信息数据，洞察市场趋势、客户需求以及内部运营状况，保证业财融合的规范性、合理性与效益性。

业财融合与财务信息化共同提升企业效益

业财融合与财务信息化之间紧密的协同关系在当今商业竞争中愈发显著，这种协同不仅体现在管理层面的决策，而且在业务层面形成了紧密的互补。通过整合资源、优化决策，企业能够实现资源的最佳配置，从而在复杂的市场环境中更具竞争力。同时，财务信息化能够提高效率、降低风险，使业务流程更加流畅、运营更为高效。而实现创新、促进发展的动力则来自智能数据分析，其可以为企业寻求新的发展机遇提供指引。通过这种共同作用，业财融合和财务信息化相互促进，能够为企业的可持续增长和成功奠定坚实的基础。

企业财务信息化建设存在的问题

领导层缺乏重视

业财融合要求企业将财务数据与业务数据相互关联和整合，以支持更高级别的决策制定和业务优化。但一些企业的领导层对基于业财融合的财务信息化建设缺乏重视。

首先，领导层的不重视可能导致战略落后。因为业财融合要求企业将财务信息与业务运营密切结合，使财务数据不再仅仅是记录历史交易的工具，而是支持业务决策的重要依据。领导层的忽视可能导致企业战略与时代脱节，错失利用财务信息化来增强竞争力的机会。

其次，领导层的不重视可能导致数据集成出现问题，领导层要理解数据集成的关键。如果领导层不重视财务信息化，就可能导致数据集成出现问题，包括数据不一致、数据延迟等，从而阻碍准确的业务分析和决策制定。

最后，领导层的不重视可能阻碍组织文化的变革管理。业财融合通常需要企业内部进行组织文化的变革，以更好地实现业务和财务的协同。领导层的不重视可能导致组织成员对变革产生抵触情绪，进而阻碍变革的推进和成功实施。因此，领导层的积极参与和高度重视，对于成功实施基于业务和财务融合的财务信息化建设至关重要。

缺乏完善的规程秩序

在业财融合背景下，如果缺乏完善的规程秩序以及未能形成统一的财务业务信息化体系，将引发一系列深远的问题和挑战，对企业的管理和决策产生负面影响。

首先，流程不协调是主要问题之一。由于财务部门和业务部门之间的流程不协调，因此企业可能出现交叉操作、信息丢失、重复工作和不必要的延误。

其次，“数据孤岛”问题是一个严重的挑战。如果企业内部不同系统之间的数据不能自由流通和共享，就会形成“数据孤岛”，使得业务分析和决策制定变得困难。财务数据和业务数据的隔离可能导致信息不一致，使得企业难以获取全面的业务信息。例如，销售团队和财务团队使用不同的数据源和工具，可能导致销售数据与财务数据不匹配，从而影响对市场趋势和盈利能力的准确判断。

最后，缺乏规程秩序和统一的信息化体系使企业难以实现业财融合的目标。业财融合的核心是将财务管理和业务管理有机结合起来，发挥业务和财务的协同作用，以实现更好的管理和决策。然而，如果企业内部没有规范的流程和统一的信息化体系来支持这一目标，业财融合就无法顺利进行。这将限制企业在市场中的竞争力，不能充分发挥业财融合的作用。

财务信息化与业务衔接不畅

财务信息化与业务衔接不畅是企业财务信息化建设中常见的问题，指的是财务信息化与企业各个业务部门之间的数据和流程衔接不够顺畅，导致信息传递不准确、流程不协调。这种问题可能影响财务信息化的整体效果和企业的运营效率。

首先，可能出现数据不一致的情况。举例来说，财务数据与销售数据不相符，可能导致难以准确核算收入与成本，进而影响决策的准确性。

其次，信息传递滞后是另一个显著的问题。缺乏良好的业务衔接可能造成信息在不同部门之间传递滞后，从而影响决策的及时性。财务部门可能无法迅速获得关键的业务数据，进而影响财务分析和预测。

最后，可能出现流程协调困难。不同业务部门之间的流程可能无法协调一致，如采购部门和财务部门的流程不同步，会导致支付延误。

信息化管理团队建设滞后

在推动企业财务信息化建设过程中，建设信息化管理团队是关键。如果信息化管理团队建设滞后，就可能引发一系列问题，对企业的经营发展产生较大影响。

首先，不论是企业的业财融合，还是财务信息化管理，均对财务管理人员的专业素养提出了较高要求，但在重业务的发展模式下，很多企业忽视了对财务管理人员的培养，导致财务管理人员的专业能力不足，缺乏财务信息化管理的相关知识和技能，尤其是信息技术操作能力不足，难以适应新时期的财务管理需要。

其次，在财务信息化管理中，企业忽视了对管理人员的绩效考核与激励奖惩，导致部分财务人员责任心不强，在实际工作中未能有效发挥自身职能。

最后，在建设财务信息化管理团队中，企业忽视了财务部门与业务部门的衔接，导致财务信息化管理与业财融合管理中存在信息壁垒，产生了较大的风险。

业财融合背景下企业财务信息化建设措施

积极争取领导层的支持

在推进企业财务信息化建设过程中，积极争取领导层的支持成为确保项目顺利实施的关键。这不仅需要全面的策略，还需要完善的措施来确保领导层理解并投身这一重要举措。要想争取领导层的认可和支持，确保项目取得良好的推进效果，可以从以下几点着手。

首先，明确关键决策者的身份和角色。深入了解企业内部的权力结构，明确谁是项目的关键决策者。了解他们的职责、优先事项以及对项目可能产生的影响，有助于量身定制沟通策略，使信息传达更加精准和有针对性。

其次，制订信息化沟通计划是不可或缺的一环。通过有效的沟通活动，如定期会议、汇报、研讨会、现场演示等，制订全面而系统的信息化沟通计划。这能够确保将项目的关键信息顺利传递给决策者，保障信息传递的高效性和准确性，从而让领导层全面了解项目的价值和前景。

再次，强调财务信息化与企业战略的紧密联系具有重要意义。与领导层沟通时，要突出财务信息化与企业整体战略的一致性，清晰地阐述财务信息化如何支持和促进企业的长远发展，及其如何推动业务和财务紧密融合，从而让领导层了解财务信息化的战略价值。

最后，运用具体数据和实际案例，生动呈现财务信息化带来的实际商业价值，包括节约成本、提升效率、增加市场份额等。通过这些具体的商业案例，能够更生动地展示财务信息化的价值，从而加深领导层对项目的认知和理解。

建立完善的规章制度

在推动企业财务信息化建设过程中，建立完善的规章制度至关重要。建立规章制度，为财务信息化建设提供明确的指导，可以从以下几点着手。

首先，明确流程和责任分工。要在规章制度中明确财务信息化项目的关键流程，如需求收集、系统设计、开发、测试、实施和维护等。明确责任人员及其具体任务，以确保项目的有序进行。

其次，制定流程标准和规范。要根据行业最佳实践和标准，制定财务信息化项目的流程标准和规范，明确各流程步骤、时间节点、文档要求，提高执行效率和规范性。

再次，确保合规性和数据安全也是规章制度的一部分。要明确法律法规、合规要求和数据保护措施，确保项目合法合规、信息安全。

最后，建立监督与评估机制同样重要。规章制度应包括监督与评估细节，要定期对规章制度执行情况进行评估，根据评估结果进行调整和改进，确保规章制度持续有效。通过这些措施，规章制度能够在财务信息化建设中发挥重要作用，确保项目顺利推进和成功实施。

加强业务与财务信息化衔接

加强业务与财务信息化衔接涉及以下四个关键方面。

首先，共同参与需求分析。在项目初期，业务部门与财务部门要共同参与需求分析，确保双方需求充分融合，以实现信息化建设的最佳效果。

其次，设计集成方案。在系统设计阶段，着重考虑业务与财务数据的流动和共享，确保设计集成方案无缝衔接，避免产生“信息孤岛”。

再次，实现数据标准化。确保业务部门与财务部门采用统一的数据标准，消除数据不一致，提高数据质量，同时减少数据转换的复杂性。

最后，共享实时数据。建立实时数据共享机制，使业务部门与财务部门能够随时获取对方的数据，从而实现更快速的决策和更精准的财务分析。通过上述举措，企业能够有效实现业务与财务信息紧密衔接，提升整体运营效率。

加强财务管理团队建设

在推动企业财务信息化建设中，加强财务管理团队建设涉及三个关键方面。

首先，积极招聘拥有财务信息化专业知识和经验的人才，注重团队成员多样性，同时通过持续的培训和学习计划，确保团队始终具备最新的知识和技能。

其次，构建跨部门的财务管理团队，将业务部门与财务部门融合，实现业务需求与财务目标的一致性，并建立开放的沟通渠道，提高团队协作效率。

最后，设立激励机制，表彰在财务信息化建设中表现出色的团队成员，同时建立财务信息化知识库，为团队提供经验和解决方案参考，全面提升团队的素养和能力。通过上述举措，企业能够打造高效、协作和专业的财务管理团队，为财务信息化建设提供有力支持。

总体来说，在企业财务信息化建设过程中，拥有领导层的支持、建立完善的规章制度、加强业务与财务信息化衔接以及加强财务管理团队建设，都是至关重要的措施。这些措施相互交织，可以共同构建一个稳固的框架，为项目的顺利推进和成功实施奠定坚实的基础。领导层的支持能够赋予项目动力和资源，建立规章制度能够确保项目有序进行，业务与财务信息化衔接能够提升整体运营效率，强大的财务管理团队是项目成功的重要保障。通过持续努力，企业可以在财务信息化建设中取得显著成果，提升管理效能，增强竞争力，迎接未来的挑战与机遇。