国有企业财务管理中业财融合问题与建议

2023-09-26 12:35
中国市场 2023年20期
关键词:业务人员业务部门业财

赵 莉

(西安市华佰利热力有限公司,陕西 西安 710025)

1 引言

实现国有企业财务管理中的业财融合,是推动财务管理人员与业务人员开展业务转型的核心动力,同时也属于提升各部门之间沟通质量与沟通效率的保障。有效的企业业财融合财务管理能够达到优化企业信息化建设、完善企业管理制度、提升企业管理效率的目标。同时还能够确保各部门之间接收信息的平衡与对等,帮助企业实现真正意义上的创收。

2 业财融合的概述

2.1 业财融合的内涵

业财融合实际上属于国有企业财务管理人员发挥自身职能的重要工具,其目的是进一步深化财会职能,也就是实现财会职能从基础层面向价值创造层面的转型。通过加快国有企业业务部门与财务部门之间的相互融合,实现两者在国有企业价值战略方面的深度交流,推动业财信息流、数据流以及资金流三者之间一体化[1]。

如此一来,便能使财务人员及时了解一线业务实际开展情况以及资金运转情况,进而作出针对性的会计核算与财务资源筹划,同时作出准确风险评估,将财务决策的最大价值充分发挥出来。但业财融合并不止于此,其还能够使业务部门对财务管理工作价值以及管理目标产生一定理解,以便其与财务部门所掌握的数据信息一致,共同针对企业战略目标作出合理规划,确保企业财务战略目标与自身业绩目标能够顺利达成。

总体分析,通过开展国有企业业财融合,能够达到加强国有企业财务管控力度的效果,有利于企业进一步实现业务各项资源的优化,使业务资源配置更加科学和合理[2]。

2.2 业财融合的特征

国有企业业财融合特征较为明显,其主要具有整体性、过程性以及开放性与协同性的特征。

首先,针对业财融合的整体性特征,其主要表现在国有企业业财融合能够实现企业整体调度的优化,促使国有企业内部各部门都能够充分发挥自身作用,并达到企业资源的合理利用。若立足国有企业长远发展视角下分析,则业财融合本质显而易见,即帮助企业实现信息资金资源优化。其可以通过运用高科技信息技术以及云端信息的储存,使得各项企业财务与业务信息能够长久保留下来,如此,便有利于企业财务部门更准确地针对业务与财务信息进行采集与应用,并通过对各项业务与财务信息的分析,精准把控企业整体发展方向[3]。

其次,针对业财融合的过程性特征,主要表现在财务管理与经营策略方面,也就是在国有企业发展的过程之中,需要按照经济大环境的变动,以及企业实际发展情况与政策导向,不断针对自身财务管理方式与管理内容以及经营方式与经营内容作出一定调整,使其能够与国家政策导向相吻合,并促使企业实际经营情况与经济大环境变动相协调。尤其针对国有企业财务管理信息系统方面,业财融合还能够实现信息系统的进一步完善,并使国有企业内部各项资金信息与所储存数据都能够集中在一起,并将其作为企业未来发展方向的参考,有助于推动国有企业稳步向前。

最后,针对业财融合自身开放性与协同性特征,其主要表现在国有企业各部门共同开展的整体改革之中,促使国有企业各部门在企业经营与发展过程中逐步调整传统工作模式,使其能够与新时代背景下工作要求相吻合,业务部门与财务部门都能够获得相同数据信息,消除部门之间的信息差异化。同时,基于业财融合背景之下,财务管理不再属于专属部门的工作,而是国有企业多个部门的共同工作,此种现象,在一定程度上打破了信息的壁垒,有利于实现企业各部门业务与财务的高度统一[4]。

3 国有企业财务管理中业财融合所存在的问题

3.1 部分国有企业业务与财务人员难以满足业财融合要求

数据是国有企业财务的核心,同时也是其他企业财务的核心,对于企业生存与发展极为重要,同时也关联到企业业务决策方面,有效的财务数据能够为企业业务决策提供一定支撑。

同时,财务数据也能够对各项业务的数据进行量化,进而为企业业务提供有效反馈。通常情况下,国有企业在开展业财融合后,企业对于财务人员便会提出更高的工作要求。而国有企业之中,多数财务管理人员在将企业业务与企业财务数据进行融合之时,往往只记录财务数据,而忽略了业务相关数据,此种情况很有可能会影响国有企业进行筹建期的规划,也可能影响国有企业在新能源发展背景下的创收[5]。

另外,此种情况还会影响企业资金使用效率,再加上国有企业在业务发展过程中,错误的将财务管理人员看作“后勤人员”,使得财务管理人员难以切实发挥自身作用,主要表现为:自身定位不清晰以及较少配合企业财务工作等方面。

部分国有企业的少数财务管理人员会在进行业财融合过程中,自动将财务管理工作与业务管理工作分割开来,再加上企业业务人员也并未按照企业财务实际情况记录财务数据,使得财务管理难以发挥自身有效性。造成此种情况的主要原因为:业务人员侧重完成自身工作,却并未意识到业财融合背景下,自身财务管理的相关责任。

同样,财务管理人员也片面追求财务成本控制,并未将目光放在企业业务发展之上,最终造成国有企业业财融合不理想的情况[6]。

3.2 企业财务管理部门与其他部门之间缺乏一定沟通

现阶段,我国仍旧有部分国有企业财务管理人员并未完全跟上业财融合的脚步,究其主要原因,无非国有企业财务管理人员长期处于一个相对封闭的工作环境之中,其对于企业发展情况缺乏了解。如此一来,便难以使财务管理人员在业财融合的背景之下,良好的配合业务人员完成财务管理工作。也可大致认为,由于财务管理人员长期处于较为封闭的环境之中,使得业财融合受到一定阻碍[7]。

以财务人员开展财务数据审核工作为例,基于财务人员在与其他部门人员沟通质量相对较低的情况之下,财务管理人员进行数据审核,通常都会以业务人员所提供的票据作为审核依据,但仅通过票据难以全面了解企业实际发展情况,如此便造成了企业在业务开展中的隐形成本得不到财务管理人员的重视,最终很可能造成企业审核数据与企业实际财务数据之间存在偏差,此种情况无疑会增加企业整体成本,导致企业成本控制失衡。

针对此种情况,大部分国有企业已经正式成立了由业务部门与财务部门所组成的沟通协调平台,双方可通过建立微信群、QQ群、企业微信或钉钉群聊等方式开展交流,并针对业财融合问题、困境以及相应策略进行协商,共同提出解决办法,如此便能够在一定程度上促进业务部门与财务部门之间的交流。但微信群等不同方式还存在一定弊端,如演示困难等。针对此问题,国有企业可考虑多种沟通渠道相融合的方式,实现业务部门与财务部门的融合[8]。

此外,国有企业在信息化管理方面,相比个别商业企业信息化程度较低,且国有企业由于拥有国家支持,使得其在财务数据方面的精准度较低,及时性有待提高。要求国有企业在业财融合财务管理的背景之下,重新审视自身问题。事实上,造成国有企业信息质量较差的情况主要有两点。

第一,财务管理人员自身能力存在问题,使其无法胜任多项信息处理工作。如以数据核算为例,财务人员在利用信息系统进行数据核算时,很可能会忽视财务数据共享平台,而是单一使用做账系统开展数据核算工作,进而使得业务人员无法及时获取财务信息,很可能造成业务参考数据错误。

第二,企业自身信息化管理平台并不完善,使其对于各项经营与财务数据收集整理工作并未给予一定重视,使得财务管理效率相对较为低下[9]。

4 国有企业财务管理中业财融合的相关建议

4.1 开展员工培训,实现成本控制

针对热力行业的国有企业,其做好预算工作是开展成本控制的主要前提。目前国有企业在业财融合的背景之下,其在成本控制方面还存在一定弊端,因此,要求国有企业财务人员充分结合目前业财融合的发展形势,及时转变自身思想观念,务必要具有一定前瞻意识,将工作重点放在国有企业财务预算执行以及财务预算编制之上,其中也需要将企业在业务方面的发展以及可能涉及的其他项目融合其中。如此便要针对国有企业财务人员以及业务人员开展相应培训,通常情况下,需要在培训过程中注重以下两点问题。

第一,业务宣传。国有企业开展员工培训的第一步便是针对企业财务管理人员以及企业业务人员,开展财务管理方面以及业务管理方面的知识宣传,如此才能够在以后培训工作中提升财务管理人员与业务人员之间的工作配合度。其中,针对企业财务管理人员开展相应业务知识宣传时,首先需要企业确保财务管理人员将业务管理实际需要以及企业实际需求作为资金划拨导向,如此便能够促使企业财务人员主动与业务部门展开合作。在其了解业务部门工作流程与实际工作情况后,便可合理进行资金划拨工作,确保国有企业每一笔资金都能够应用在刀刃上,专项资金落到实处。同时,此种做法也有利于进一步把控国有企业资金流向,为企业所投资的各个项目提供一定的回报保障。另外,企业财务管理人员也应依据自身与业务部门的实际工作情况制定相应管理方案,而反观企业业务人员,企业应将财务管理过程中所涉及的基本财务数据记录要求作为知识宣传的主体,确保其业务人员能够切实按照财务管理人员的实际需求,为其提供与财务管理相关的数据[10]。

第二,加强沟通。加强财务管理人员与业务人员之间的沟通和交流,这是培养财务管理人员与业务人员合作意识的基本要求,可具体从三个层面开展:首先,应主要侧重于沟通技巧的培训,具体可包括口头沟通、书面沟通以及网络沟通等多个沟通渠道的基本沟通原则、沟通模式与沟通要求。其次,应面向国有企业财务人员共同开展基本业务培训,其中应包括客户和供应商的基本情况、信息系统构建、企业运作模式、公司战略以及相应合同管理流程等多方面内容。最后,应针对国有企业业务人员开展相应财务基本知识培训,其中包括财务报表的审核、国有企业全盘账务处理流程等多方面内容。尤其针对于热力企业,其与商业企业存在本质区别,因此在财务报表方面相对较为简单,也易于业务人员对其产生一定了解。

事实上,在业财融合的背景之下,国有企业培养财务人员与业务人员的前瞻意义在于能够更加全面地开展业务计划,促进企业战略目标的达成,并将其作为导向编制各项业务预算,而预算结果则可用来开展企业各个项目的资金分配活动,便于各项资金都能够在活动或项目正式开展之前做好合理资金分配。

如此一来,便能够确保企业在后期业务开展过程中,严格按照预期资金预算指标执行,将每一项成本都控制在预算的合理范围之内,以此提高国有企业整体成本管控水平。尤其针对于热力企业,其成本控制更为重要,只有通过进一步完善预算管理机制,才能够进一步促进业财融合,为企业成本控制提供一定保障[11]。

对于成本管控方面,国有企业还应针对业务人员与财务人员建立相应考核评估机制,以此确保企业财务管理的精细化以及成本支出的合理性。在国有企业评估机制建立过程中,可以将预算执行偏差率作为财务人员与业务人员实现业财融合的主要考核标准,但并不意味着要将偏差率作为唯一考核标准。其还是应该针对业务部门的业绩水平进行考核,当然也可将其与预算执行偏差率相融合实行综合考评,针对财务人员也可实行业务水平与预算执行偏差率相融合的综合考评方式,促使财务人员主动与业务人员进行沟通交流,进而更好地推动国有企业业财融合向着精细化方向发展。此外,此种考核评估机制的建立还能够对新能源公司财务人员产生一定激励效应,充分利用业务人员所提供的业务信息编制专业财务预算,切实做好成本控制工作,充分发挥自身岗位的有效性,并为新能源公司经济利益的提升创造良好条件。而企业则应针对业务人员与财务人员搭建相应的沟通平台,可通过为业务人员与财务人员配置沟通设备的方式,降低其沟通负担。通常情况下,企业可选择为其配备沟通专用电脑与手机,电脑可开展视频会议,而手机或平板则可用来记录资料,再加上设备的专用性,便可确保沟通资料能够良好保存,而企业财务人员与业务人员也都能够随时了解对方的工作开展情况与进度[12]。

4.2 拓宽业财融合途径,适当延伸业务领域

通过上述操作后,国有企业业务部门与财务部门融合程度能够得到有效提升,如此便有助于财务部门更深层次地了解企业整体业务流程,明确业务部门在各个流程中所花费成本的具体情况,进而实现对于企业业务成本的动态掌控。但企业也应积极推进业务部门与财务部门的工作信息化建设,为其搭建相应的互联网平台,实现企业财务部门与业务部门的无障碍沟通。如此便能够使双方都对彼此工作有一定了解,使得双方都能够在业财融合过程中对彼此工作提出一些合理性意见或建议。如财务部门可给予业务部门业务发展方向一定引导,而业务部门也可配合财务部门,使其所开展的预算工作更加科学合理,达到帮助企业突破当下困境,实现企业创收的目的。同时也能够在一定程度上帮助企业规避财务风险,更好地维护企业经营利益[13]。

若要有效实现国有企业业财融合,以及管理财务信息化建设质量的进一步优化与提升,则必须在业财融合途径方面予以一定注重。不仅要进行业财融合的合理化创新,还应该丰富业财融合体系的建设方法,拓宽业财融合渠道,从而促使国有企业业务与财务之间的融合管理具有一定高效性。如国有企业可直接将共享服务作为开展业财融合财务管理的基础,也就是针对业财融合搭建业务与财务联动的数字化信息平台。其与沟通平台存在本质区别,主要用于落实业财融合的组织结构,确保业财融合各个流程能够达到科学合理,如此才有利于降低企业管理成本,提升企业管理水平,使得国有企业能够利用业财融合财务管理为社会创造更多价值。

在此过程中,国有企业也可将热力市场作为自身开展业财融合财务管理的载体,也就是应用财务共享服务完成业财融合的整体布局。尤其针对拥有多个子公司的大型国有企业,更应该切实做到业务绩效与财务绩效的渗透管理,逐步加强财务管控,以便于下属子公司能够及时接收国有企业所传递的各项信息,为子公司财务管理以及日后发展提供有效依据。

此外,国有企业也可利用ERP系统建立动态绩效监控体系,以及运营集成体系。此种方式也有利于强化国有企业财务管理,并促使其充分发挥自身优势,进而达到在顺应时代发展的基础之上实现热力企业高效创收的目标[14]。

在目前新时期的背景之下,即便是热力行业的国有企业,若想获得更明亮的发展前景,也必须拥有一套完整的产业链或业务链作为支持,否则难以在自身所涉及的领域之上实现拓展。在产业链或业务链的构建过程中,要求国有企业将经济市场变化作为自身导向,将市场普遍发展规律作为参考,准确把握自身产品在未来经济市场中的销售情况,如此才能够为国有企业后续可能开展的市场服务做好铺垫。

另外,财务部门可充分利用业务部门所提供的各项经营信息以及市场情况做好分析工作,适当调整产业结构,同时也可与业务部门开展积极互动。以各部门主管为代表,带领其下属员工夯实自身基础工作,做好两个部门之间的工作交接,但在此过程中,需要国有企业明确自身销售额以及净资产增长等方面的要求,更好地为净资产保值与增值创设良好条件。

5 结论

综上所述,国有企业实现业财融合财务管理是我国经济发展的必然趋势,同时,也是国有企业进一步加强自身成本控制,获得业财融合背景下新发展的突围机会,能够实现业财融合背景下的创收。

此外,业财融合财务管理也有利于国有企业进一步开展筹划期规划,使其能够更好地把握新能源机会,充分体现国有企业价值。但却需要国有企业对自身问题予以重视,其中包括人员培训方面以及信息化平台建设方面,如此才能够确保业财融合财务管理的有效性。

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